سكرتير📣 إعلان

في شركة أكنان

منذ 17 ساعة تقريباً

	نوع العقد	دوام كامل
	طبيعة الوظيفة	بالموقع
	الموقع	الدمام

Join Aknan Contracting as a Secretary!
We are a premier construction company known for delivering reliable and innovative solutions across diverse sectors. We prioritize quality, efficiency, and safety to ensure every project is completed to the highest standards.

Role Description:
This is a full-time on-site position located in Dammam. You will provide essential administrative and clerical support to ensure efficient office operations. Your responsibilities will include:

Scheduling appointments
Managing correspondence
Organizing files
Assisting executives with administrative tasks
Maintaining effective communication with clients and staff
Handling customer service inquiries

We expect you to contribute to a professional office environment and deliver excellent service.

Qualifications:
To succeed in this role, you should have:

Proficiency in clerical skills, including organizing files and managing schedules
Strong communication skills for effective interpersonal and written interactions
Experience in company secretarial work and executive administrative assistance
Proficiency in customer service and Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint)
Attention to detail, time management skills, and multitasking abilities
Fluency in Arabic and English is preferred
Previous experience in an administrative role is an advantage

Join us in transforming client visions into reality through professional service and meticulous attention to detail!

متطلبات الوظيفة

تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

سكرتير

📣 إعلان

بناء برجلاين

دوام كامل

انضم إلى برجلاين بيلدرز كأمين لمجلس الإدارة | إعداد الطرح العام الأولي!

في برجلاين بيلدرز، نحن ملتزمون بتقديم الشوكولاتة الفاخرة، والأطعمة الشهية، والهدايا المؤسسية الرائعة. نحن متخصصون في خلق تجارب لا تُنسى، ونسعى لتوظيف أمين مجلس ذو خبرة عالية ودقة للانضمام إلى فريقنا التنفيذي في الدمام.

نظرة عامة على الوظيفة:
تشمل هذه الوظيفة الاستراتيجية الحرجة إدارة جميع وظائف الحوكمة والشؤون السرية لمجلس إدارة الشركة. إذا كنت تمتلك خبرة استثنائية في قانون الشركات والحوكمة ولديك سجل مثبت في إعداد الشركات للطرح العام الأولي (IPOs)، نود أن نسمع منك!

المسؤوليات الرئيسية:

قيادة وإدارة جميع الجوانب الإدارية لبرنامج جاهزية الطرح العام الأولي للشركة.
أن تكون نقطة الاتصال الرئيسية للمجلس، وتوفير الدعم الشامل في الأمور الحوكمية.
تنظيم وإعداد جداول الأعمال لاجتماعات المجلس، والتأكد من متابعة النقاط الهامة.
التنسيق مع المستشارين القانونيين، والمكتتبين، والهيئات التنظيمية طوال عملية الطرح العام الأولي.
إدارة عملية العناية الواجبة للشركات، والتأكد من دقة وكمال جميع الوثائق.
تطوير وتنفيذ إطار حوكمة الشركات متين يتماشى مع متطلبات التنظيم السعودية.
ضمان الامتثال لقانون الشركات السعودي ولوائح هيئة السوق المالية (CMA).
الحفاظ على جميع السجلات القانونية، بما في ذلك سجلات الأعضاء، والمديرين، والأمناء.

المؤهلات: