وظائف متخصص علاقات عامة في الدمام

عن الدور

تتعاون Virtucruit مع منظمة رائدة في قطاع التعليم والتدريب لتوظيف أخصائي علاقات عامة واتصالات. هذا الدور مخصص لمحترف واثق وجذاب ماهر في بناء العلاقات والتفاعل مع كبار أصحاب المصلحة وتمثيل المنظمة في المناسبات الهامة. الوظيفة بدوام كامل وتقع في الرياض أو الدمام، المملكة العربية السعودية.

المسؤوليات الرئيسية

• دعم القيادة العليا خلال الاجتماعات والفعاليات والمشاركات الرسمية.
• الترحيب بكبار الشخصيات والشركاء وأصحاب المصلحة والتفاعل معهم.
• تمثيل المنظمة بشكل احترافي عبر مختلف التفاعلات والفعاليات.
• التواصل بفعالية باللغتين العربية والإنجليزية عبر القنوات اللفظية والكتابية.
• دعم مبادرات الإعلام والاتصالات والواجهة العامة.
• بناء والحفاظ على حضور مهني عبر الإنترنت بما يتماشى مع علامة المنظمة التجارية.
• التنسيق والمساعدة في المشاركات المحلية والدولية حسب الحاجة.
• الحفاظ على أعلى مستويات المهنية والتقدير والسرية.

المؤهلات المطلوبة

• مهارات ممتازة في التواصل والعرض التقديمي باللغتين العربية والإنجليزية.
• مهارات قوية في التعامل مع الآخرين والقدرة على التفاعل بثقة مع جماهير متنوعة.
• حضور مهني وقدرات ممتازة في بناء العلاقات.
• الراحة في العمل في بيئات سريعة الخطى وذات أهمية كبيرة.
• المرونة للسفر عند الحاجة.

المهارات والخبرات ذات الصلة

على الرغم من أنها ليست مطلوبة بشكل صارم، إلا أن الخبرة في العلاقات العامة أو الاتصالات أو الضيافة أو الأدوار التي تتطلب التعامل المباشر مع العملاء أو إدارة الفعاليات تعتبر ميزة إضافية. تشمل المهارات الرئيسية لهذا الدور:

• التواصل (الشفهي والكتابي)
• مهارات العرض التقديمي
• مهارات التعامل مع الآخرين
• بناء العلاقات
• العلاقات العامة
• استراتيجية الاتصالات
• العلاقات الإعلامية
• تنسيق الفعاليات
• إشراك أصحاب المصلحة
• الضيافة
• خبرة التعامل مع العملاء

موقع ونوع العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل مقرها في <strong style="font-weight:700;">الرياض</strong> أو <strong style="font-weight:700;">الدمام</strong>، المملكة العربية السعودية.

عن الدور

تبحث جنرال إلكتريك فيرنوفا عن مسؤول علاقات عامة أول - أخصائي تنقل للانضمام إلى فريقنا في الدمام، المنطقة الشرقية، المملكة العربية السعودية. هذا الدور بدوام كامل ضروري لضمان سلاسة العمليات المتوافقة لكيانات جنرال إلكتريك فيرنوفا وموظفيها داخل المملكة. سيعمل مسؤول العلاقات العامة كحلقة وصل رئيسية مع السلطات الحكومية، ويدير مجموعة واسعة من خدمات الهجرة والعمالة والتراخيص والخدمات التنظيمية. يتطلب هذا المنصب فردًا استباقيًا ماهرًا في التنقل في البوابات والعمليات الحكومية لضمان التنفيذ الدقيق وفي الوقت المناسب لجميع المعاملات الحكومية، ودعم الامتثال القانوني والتشغيلي للشركة ورفاهية موظفينا.

المسؤوليات الرئيسية

• معالجة جميع خدمات الهجرة، بما في ذلك طلبات تصاريح العمل، وإصدار وتجديد الإقامات، ونقل الكفالات، وتغيير المسميات الوظيفية، وخدمات التأشيرات المختلفة.
• إدارة تأشيرات الخروج/العودة، وإجراءات الخروج النهائي، وخدمات التابعين، وتحديثات جوازات السفر للموظفين.
• دعم إصدار تأشيرات العمل، وتأشيرات الزيارة، وتسهيل عمليات تنقل الموظفين.
• مساعدة الموظفين في المتطلبات الحكومية الأساسية مثل الفحوصات الطبية، ومواعيد البصمات، والإجراءات الضرورية الأخرى.
• استخدام وإتقان البوابات الحكومية الرئيسية مثل أبشر، وقوى، ومقيم، والتأمينات الاجتماعية (GOSI)، ووزارة الخارجية (MOFA)، ووزارة الاستثمار (MISA)، ووزارة التجارة (MOC)، والبلدية، ووزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية (SPL)، والعنوان الوطني.
• دعم تجديد وصيانة جميع تراخيص الشركة المستمرة، بما في ذلك السجل التجاري (CR)، ووزارة الاستثمار (MISA)، وتصاريح البلدية، والدفاع المدني، وتسجيلات الغرفة التجارية، والتصاريح الأساسية الأخرى.
• الحفاظ على سجلات موظفين دقيقة ومحدثة، بما في ذلك أنظمة تتبع التأشيرات والتوثيق الشاملة.
• تسهيل تصديقات المستندات، وإعداد شهادات المنشأ، وإدارة التقديمات الرسمية للهيئات الحكومية ذات الصلة.
• التنسيق بفعالية مع الإدارات الداخلية مثل الموارد البشرية، والشؤون القانونية، والمالية، والخدمات المشتركة بشأن جميع الأنشطة المتعلقة بالحكومة.
• مراجعة ومتابعة القضايا التي يديرها مقدمو خدمات الهجرة من طرف ثالث لضمان حل فعال.
• معالجة المدفوعات الحكومية والتعاون مع الإدارات المالية والخزينة للتسوية الدقيقة.
• ضمان الامتثال الصارم لقوانين العمل السعودية، ولوائح السعودة (نطاقات)، وسياسات الشركة.
• تتبع وإدارة وحل أي مخالفات أو غرامات أو تنبيهات حكومية تم تلقيها عبر منصات مثل قوى، ومقيم، والتأمينات الاجتماعية (GOSI).
• دعم عمليات التفتيش والمراجعة الحكومية، والاستجابة بسرعة ودقة للاستفسارات الرسمية.
• القيام بمهام أخرى متعلقة بالحكومة حسب الحاجة لدعم عمليات الأعمال.
• المساهمة في تحسينات العمليات والمشاركة في المشاريع المعينة لتعزيز عمليات العلاقات الحكومية.

المؤهلات والمتطلبات

• درجة البكالوريوس أو دبلوم في مجال ذي صلة من جامعة أو كلية معتمدة، أو شهادة الثانوية العامة مع خبرة عمل ذات صلة معادلة.
• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال العلاقات الحكومية والهجرة والعمالة في المملكة العربية السعودية على وجه التحديد.
• معرفة مثبتة وخبرة عملية مع البوابات الحكومية بما في ذلك أبشر، وقوى، ومقيم، والتأمينات الاجتماعية (GOSI)، ووزارة الخارجية (MOFA)، ووزارة الاستثمار (MISA)، ووزارة التجارة (MOC)، والبلدية، والمنصات الحكومية ذات الصلة.
• خبرة مثبتة في دعم معالجة التأشيرات وإدارة المعاملات الحكومية.
• مهارات اتصال وتنظيم قوية ضرورية لإدارة مهام متعددة وأصحاب مصلحة.
• يجب أن يمتلك الحق القانوني في العمل في المملكة العربية السعودية دون الحاجة إلى كفالة الشركة أو مواجهة قيود زمنية.

المهارات المطلوبة

• العلاقات الحكومية
• عمليات الهجرة
• عمليات العمالة
• إتقان بوابات أبشر، وقوى، ومقيم، والتأمينات الاجتماعية (GOSI)، ووزارة الخارجية (MOFA)، ووزارة الاستثمار (MISA)، ووزارة التجارة (MOC)، والبلدية، ووزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية (SPL)، والعنوان الوطني.
• معالجة التأشيرات
• إدارة المعاملات الحكومية
• مهارات اتصال قوية
• مهارات تنظيم ممتازة
• معرفة بقوانين العمل السعودية
• فهم لوائح السعودة (نطاقات)

بيئة العمل والتفاصيل

هذا منصب بدوام كامل مقره في الدمام، المنطقة الشرقية، المملكة العربية السعودية. لا يتم تقديم مساعدة الانتقال لهذا الدور.

عن الدور

تبحث شركة الجميح للطاقة والمياه (AEW) عن مدير اتصالات مؤسسية سعودي الجنسية للانضمام إلى فريقها في الدمام، المنطقة الشرقية، المملكة العربية السعودية. يتبع هذا الدور لمدير خدمات الموارد البشرية المشتركة وهو مسؤول عن تطوير وتنفيذ استراتيجيات اتصالات خارجية وداخلية شاملة تتماشى مع الأهداف الاستراتيجية للشركة. سيضمن مدير الاتصالات المؤسسية فهم أصحاب المصلحة لاستراتيجية AEW وأهداف أعمالها وريادتها الفكرية وهويتها التجارية ومبادرات المسؤولية الاجتماعية للشركات والتغييرات التنظيمية. يتطلب هذا المنصب العمل المستقل والتعاون القوي مع قادة الأعمال وقادة الوظائف الداخلية لضمان التوافق الاستراتيجي والتشغيلي، مما يعزز أعمال AEW وحضورها الإقليمي. سيقوم المرشح المثالي بتطوير اتصالات توضح بوضوح عرض قيمة AEW ووعد علامتها التجارية، ولعب دور حاسم في تعزيز مشاركة الموظفين وإدارة التغييرات التنظيمية من خلال رسائل متسقة.

المسؤوليات الرئيسية

• تصميم وتنفيذ برنامج اتصالات متكامل عبر الشركة.
• قيادة ودعم وتقديم المشورة بشأن الاتصالات الداخلية والخارجية، بما في ذلك تخطيط الاتصالات والعلاقات الإعلامية وإدارة الوكالات وفرص التحدث والفعاليات والشراكات التسويقية ودعم عمليات الاندماج والاستحواذ.
• تطوير وتنفيذ خطة اتصالات إقليمية للموظفين لتعزيز ثقافة AEW ومشاركة الموظفين من خلال محتوى واضح وهادف واستراتيجي.
• دعم الإدارة وقادة الأعمال في تحديد الاحتياجات والأهداف والاستراتيجيات لتطوير الاتصالات الداخلية، بما في ذلك اتصالات الأزمات وإدارة التغيير التنظيمي.
• تطوير اتصالات داخلية تركز على رسائل واضحة وموجزة ومتسقة وفي الوقت المناسب وفعالة للموظفين فيما يتعلق بخطط الشركة وتوجيهات الإدارة والإعلانات التنظيمية الرئيسية.
• صياغة النصوص والخطب والمراسلات والمواد التقديمية للاتصالات الداخلية.
• تخطيط وتصور واقتراح وتنفيذ قنوات توصيل اتصالات داخلية مناسبة وآليات ردود فعل، بما في ذلك القنوات الافتراضية والرقمية والمنتديات العامة وإنتاج الفيديو ومنصات التواصل الاجتماعي والبريد الإلكتروني والنشرات الإخبارية والفعاليات.
• العمل كقناة لتمرير وتعزيز ونشر الاتصالات الداخلية من شركة الجميح القابضة لضمان التوافق الاستراتيجي وتناسق الرسائل والهوية التجارية والامتثال للمبادئ التوجيهية للشركة.
• العمل كشريك سريع الاستجابة ومركّز على الجودة وموثوق به لتلبية احتياجات الاتصالات مع جميع أصحاب المصلحة الداخليين في جميع أنحاء المنطقة.
• إدارة ودعم تنفيذ الاتصالات الخارجية وفقًا لخطة الاتصالات الاستراتيجية، والتي تشمل العلاقات العامة والعلاقات الاجتماعية والإعلامية وريادة الفكر التنفيذية والشراكات مع العملاء والأعمال وعلاقات سلسلة التوريد واتصالات الأزمات والمسؤولية العالمية.
• ضمان التوافق مع الاتجاه الاستراتيجي لـ AEW عبر جميع قنوات الاتصالات الخارجية الإقليمية لضمان تناسق الرسائل وتحديد المواقع الإيجابية للعلامة التجارية.
• التعاون مع الفرق الداخلية لتعزيز الجهود في توليد رأي سوقي إيجابي وجذب انتباه وسائل الإعلام المحلية والإقليمية لدفع ريادة الفكر وصورة العلامة التجارية الإيجابية وفرص تطوير الأعمال.
• دعم الإدارة وقادة الأعمال في تحديد الاحتياجات والأهداف والاستراتيجيات لتطوير الاتصالات الخارجية، بما في ذلك فرص التحدث والمقابلات والملفات الشخصية على وسائل التواصل الاجتماعي والفعاليات والرعايات ومبادرات المسؤولية الاجتماعية للشركات.
• التخطيط لفرص التحدث في المؤتمرات والفعاليات وإدارة المتحدثين الرئيسيين، والتنسيق مع منظمي الفعاليات وإعداد المعلومات الخلفية اللازمة.
• تطوير اتصالات خارجية، بما في ذلك أفضل الرسائل والمقابلات والمراسلات والمشاركة الرقمية والاجتماعية والمواد التقديمية المصممة خصيصًا للأسواق والجمهور الإقليمي المستهدف.
• قيادة إعداد وتوزيع أخبار الشركة ومعلوماتها على منافذ وسائل الإعلام التجارية والإقليمية، وتطوير خطط العلاقات الإعلامية.
• المساعدة في إنشاء علاقات إيجابية مع وسائل الإعلام والحفاظ عليها، وإدارة طلبات المعلومات، وتأمين تغطية إيجابية، وتعزيز قادة AEW كرواد فكر في السوق.
• إنشاء استراتيجية ريادة فكرية لزيادة الوعي الإعلامي، وضمان التوافق مع أولويات AEW الشاملة لتقديم تغطية إعلامية متسقة واختراق للرسائل.
• التعامل مع الوكالات الخارجية وإدارتها، وتقديم مسودات عالية الجودة للبيانات الصحفية والنصوص والخطب ونقاط الحديث للمقابلات والمواد التقديمية.
• تقديم تدريب إعلامي لقادة الأعمال والمتحدثين المتخصصين.
• بناء وتعزيز شبكة شخصية من جهات الاتصال الإعلامية الإقليمية/الوطنية.
• التعاون مع فرق تطوير الأعمال والتسويق للاستفادة من اتصالات وقصص العملاء المؤثرة وتضخيمها عبر منصات مختلفة لتعزيز رضا العملاء وتوليد فرص عمل.
• البقاء على اطلاع دائم بالاتجاهات الرئيسية وقضايا الصناعة لضمان التفاعل والتكيف في الوقت المناسب وذات الصلة في وسائل التواصل الاجتماعي والاتصالات.
• إنشاء ونشر محتوى للحفاظ على زخم توزيع محتوى AEW والصناعة على أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
• ضمان وعي الموظفين بسياسات وسائل التواصل الاجتماعي والاتصالات الخارجية والالتزام بها لتجنب مشاكل الاتصالات وتأثير العلامة التجارية.
• المساعدة في دعم فعاليات وأنشطة تنشيط العلامة التجارية لرفع مستوى الوعي بالعلامة التجارية وتحديد مواضعها بما يتماشى مع علامة AEW التجارية العالمية.
• دعم مبادرات المسؤولية الاجتماعية للشركات والشراكات، بما في ذلك رسم خرائط أصحاب المصلحة والشراكات الاستراتيجية للتنمية المستدامة.
• تقديم دعم الاتصالات والتكامل لعمليات الاندماج والاستحواذ والمشاريع المشتركة والشراكات التجارية.
• العمل عن كثب مع فرق المشروع لإنشاء محتوى وتحديد فرص إعلامية والتنسيق مع النظراء بشأن الاتصالات الخارجية.
• المشاركة بشكل استباقي في مشاريع الاتصالات أو المشاريع متعددة الوظائف حسب التكليف لتوسيع الفطنة التجارية والتفاعل مع الأشخاص.

المؤهلات والمتطلبات

• درجة البكالوريوس في الاتصالات أو العلاقات العامة أو الصحافة أو اتصالات التسويق أو مجال ذي صلة. درجة الماجستير ميزة إضافية.
• حد أدنى 7 سنوات من الخبرة المهنية ذات الصلة والعميقة في مجال الاتصالات.
• خبرة مثبتة في إدارة الاتصالات من البداية إلى النهاية، تشمل التخطيط والتنفيذ والتسليم.
• خبرة في الاتصالات مع أنواع متعددة من المؤثرين، بما في ذلك وسائل الإعلام والمدونين والمحللين والمسؤولين الحكوميين والموظفين.
• إتقان قوي للغتين الإنجليزية والعربية.
• مهارات عرض واتصال ممتازة، كتابية وشفوية، مع القدرة على تقديمها باحترافية وتأثير.
• مهارات ممتازة في كتابة النصوص والتدقيق اللغوي والتحرير وسرد القصص الإبداعي وتقديم المشورة الاستشارية.
• مهارة عميقة في مجموعة برامج Microsoft Office وذكاء رقمي في وسائل التواصل الاجتماعي والشبكات الاجتماعية والإنترانت والمنتديات والتعاون عبر الإنترنت وإنتاج الفيديو والتصميم الجرافيكي والأدوات التحليلية.
• ملف ممتاز للعلاقات الإعلامية وشبكة مهنية بسجل حافل في الحفاظ على علاقات وثيقة مع الجمهور ووسائل الإعلام.
• لاعب فريق جيد ومساهم فردي لديه طموح وظيفي لأدوار ومسؤوليات أعلى.
• امتلاك فطنة تجارية قوية وخفة حركة والقدرة على التنقل بشكل جيد في منظمة شديدة التعقيد.
• دافع ذاتي مع تخطيط جيد للعمل وتنظيم ومهارات إدارة الوقت.
• استباقي، يمتلك حس المسؤولية، مدفوع بالنتائج، مع حس بالإلحاح والالتزام والاعتمادية العالية.
• شخصية ومزاج لطيف، وآداب مهنية، وذكاء عاطفي جيد، ومرونة، وعلاقات شخصية، وتعاون، ومهارات مشاركة أصحاب المصلحة.
• القدرة على التكيف مع التنوع الثقافي والشمولية.
• القدرة على العمل في بيئة سريعة الخطى مع جداول زمنية ضيقة، وتخطيط قوي، وتعدد مهام، وتحديد أولويات، ومهارات تفاوض متوقعة للغاية.
• القدرة على التعامل مع الغموض والتأثير على الفرق متعددة الوظائف أمر مهم للغاية.

المهارات المطلوبة

• استراتيجية الاتصالات والتنفيذ
• العلاقات العامة والعلاقات الإعلامية
• إدارة الوكالات
• إدارة الفعاليات والرعايات
• دعم تطوير الأعمال
• دعم عمليات الاندماج والاستحواذ والمشاريع المشتركة والشراكات
• اختيار قنوات الاتصال ومراقبة وسائل الإعلام
• إدارة الميزانية وإدارة التقارير
• مشاركة الموظفين وإدارة التغيير التنظيمي
• اتصالات الأزمات
• كتابة الخطابات وصياغة المراسلات
• تطوير المواد التقديمية
• قنوات الاتصال الافتراضية والرقمية
• منصات التواصل الاجتماعي وإدارتها
• التسويق عبر البريد الإلكتروني وإدارة النشرات الإخبارية
• التحدث العام وريادة الفكر
• علاقات العملاء وعلاقات سلسلة التوريد
• تحديد العلامة التجارية وتحديد المواقع في السوق
• التدريب الإعلامي وبناء الشبكات
• التعاون والعمل الجماعي
• سرد القصص وتقديم المشورة الاستشارية
• إتقان مجموعة برامج Microsoft Office
• إدارة الشبكات الاجتماعية والإنترانت
• أدوات التعاون عبر الإنترنت
• إنتاج الفيديو والتصميم الجرافيكي
• استخدام الأدوات التحليلية
• الفطنة التجارية وخفة الحركة
• تخطيط العمل والتنظيم وإدارة الوقت
• العلاقات الشخصية ومشاركة أصحاب المصلحة
• التكيف مع التنوع الثقافي والشمولية
• تعدد المهام وتحديد الأولويات ومهارات التفاوض
• التعامل مع الغموض والتأثير على الفرق متعددة الوظائف
• فهم سوق الطاقة واتجاهات الصناعة

بيئة العمل والتفاصيل

هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في الدمام، المنطقة الشرقية، المملكة العربية السعودية. يتطلب الدور خبرة من 5 إلى 10 سنوات في مجال الاتصالات المؤسسية. الشركة هي شركة الجميح للطاقة والمياه.