وظائف نسائية بدوام كامل في الدمام

• كتابة الوثائق وإدارة المكالمات الهاتفية والزوار
• تنسيق المشاريع الأساسية وإدارة جدول الأعمال

• تدوين الملاحظات بسرعة ونسخ المراسلات والتقارير
• استقبال المكالمات الهاتفية وفرزها
• التعامل مع البريد الوارد والصادر
• تنسيق جداول الاجتماعات
• إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات

• البكالوريوس في إدارة أعمال أو السكرتارية التنفيذية
• خبرة 2 سنوات في نفس المجال
• شهادة Microsoft Office Specialist (MOS)

• خدمات مسؤول الاتصال
• برمجيات إدارة الوثائق
• جدولة الزيارات
• الطباعة على الحاسب الآلي
• الاستجابة لشكاوى الزوار

• شرط خبره مديرة فرع في مجال العطور (للمتقدمة للوظيفة 1).
• سعودية.
• يفضل خبرة سابقة في مبيعات العطور.
• مهارات تواصل ممتازة وإقناع العملاء.
• القدرة على العمل ضمن فريق وتحمل ضغط العمل.

• راتب ثابت + عمولات مميزة.

• تدوين الملاحظات بطريقة الاختزال والكتابة السريعة.
• نسخ المراسلات، التقارير ومحاضر الاجتماعات، ومراجعتها وتنسيقها.
• استقبال المكالمات وتحويلها وفقاً لاحتياجات المتصلين.
• التعامل مع البريد الوارد والصادر وتوزيع المراسلات.
• تنسيق جداول المواعيد والتحضير للاجتماعات وتأمين قاعة الاجتماعات.
• إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات وصيانتها.

• البكالوريوس في إدارة الأعمال أو السكرتارية التنفيذية.
• خبرة عملية لا تقل عن سنتين.
• إجادة اللغة العربية والإنجليزية. اللغة الأردية تعتبر ميزة إضافية.

• كفاءة في استخدام برمجيات إدارة الوثائق.
• مهارات متقدمة في الطباعة على الحاسب الآلي.
• خبرة في تخزين الوثائق الأرشيفية وإدارة الملفات.

• استقبال الزوار والعملاء وتوجيههم إلى المرجع المختص.
• استقبال المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات.
• حفظ السجلات الخاصة بالزوار وإدارة مواعيد المقابلات.
• الالتزام بالأدلة الإجرائية والسياسات المعتمدة.

• إجراء الدراسات والتحاليل المتخصصة لضمان كفاءة وجودة الخدمة.
• التنسيق مع الإدارات المختلفة لمعالجة الطلبات والاستفسارات.
• تطوير برامج إبداعية لتحسين نظام خدمة العملاء.
• تحليل البيانات لتحديد نقاط القوة والضعف.
• إعداد وثائق وتقارير متعلقة بالخدمة وتقديم التوصيات.

• درجة البكالوريوس في الإعلان والاتصال التسويقي أو خدمات العملاء.

• خدمة العملاء: متقدم
• التحقيقات: متقدم
• إدارة ما بعد البيع: متقدم
• إعداد التقارير: متقدم
• قياس آراء العملاء: متقدم
• إدارة تجربة العميل: متقدم
• تصميم تجارب العملاء: متقدم

• العربية: متقدم
• الانجليزية: متوسط

• أكمل برنامج تهيئة الموظفين الجدد الإجباري خلال 30 يوم من التعيين.
• التعاون مع مشرف الاستقبال لإبلاغه عن الأنشطة والاحتياجات والمشكلات.
• تطبيق سياسات وإجراءات القسم، وتعزيز الجودة، والسلامة، والبيئة.
• تحية المرضى وسؤالهم عن احتياجاتهم.
• تأكيد المواعيد وتسجيل بيانات المريض وإجراء العمل المكتبي المطلوب.
• تأكيد أهلية المريض للخدمات وإتمام إجراءات الدفع.
• الرد على المكالمات الهاتفية واستفسارات المرضى بشكل احترافي.

• بكالوريوس في الإدارة المكتبية، أو العلاقات العامة، أو خدمات العملاء، أو السكرتارية التنفيذية.
• شهادة Microsoft Office Specialist (MOS) مفضل.

• إجادة اللغة العربية والإنجليزية.
• خبرة متقدمة في Microsoft Power BI، إدارة ما بعد البيع، إعداد التقارير، قياس آراء العملاء، وإدارة تجربة العميل.

• إعداد وتنظيم مستندات الصرف وتحليلها.
• مراقبة النفقات الجارية والرأسمالية والمراجعة المالية.
• إعداد القيود المحاسبية وتسجيل العمليات المالية.
• تطوير أساليب وإجراءات المحاسبة.
• إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة.

• دبلوم ثلاث سنوات بعد الثانوية في المحاسبة.
• 3 سنوات خبرة في نفس المجال.
• إجادة العمليات المحاسبية والمراجعة المالية.
• المعرفة ببرمجيات المحاسبة.
• إجادة اللغة الإنجليزية بمستوى متوسط.

• عدد الشواغر: 2.
• فترة العمل: صباحي.
• المنطقة: الشرقية، الدمام.

• تقييم احتياجات ومتطلبات مختلف الوحدات التنظيمية و وضع أولويات الشراء.
• إجراء الدراسات والتحليلات لضمان الجودة المطلوبة.
• الإشراف على استلام العروض من الموردين وتقييمها.
• بناء قاعدة بيانات لأسعار المواد والموردين.
• إعداد الوثائق والتقارير وتقديم التوصيات المناسبة.

• تنظيم مواعيد المدير/الرئيس وتذكيره بها
• التعامل مع الاستفسارات والرد عليها
• إيصال البريد والمراسلات للمدير/الرئيس
• إعداد المذكرات الدورية وإجراء المراسلات
• حضور الاجتماعات وتسجيل محاضر الاجتماعات
• حفظ الوثائق والملفات المتعلقة بأعمال المدير
• إعداد وتقديم تقارير العمل

• بكالوريوس في إدارة الأعمال أو السكرتارية التنفيذية
• خبرة عملية لا تقل عن سنتين
• شهادة Microsoft Office Specialist (MOS) مفضل

• الأرشفة
• تصنيف الوثائق
• توصيل البريد والطرود
• إعداد التقارير والتوقعات
• تحمّل المسؤولية
• كتابة التقارير الروتينية
• إدارة العمل
• الإدارة
• ملف المستندات
• تقديم التقارير

• تدقيق المطالبات المالية والتأكد من اكتمال شروطها القانونية والمالية.
• إعداد وتنظيم وتوثيق مستندات الصرف ومتابعة تدقيقها وإجازتها للصرف.
• مراقبة النفقات الجارية والرأسمالية وإعداد الموقف المالي الشهري.
• إدخال القيود المحاسبية وتقديم التسويات اللازمة.
• تطوير أساليب وإجراءات المحاسبة ومواكبة التطور العلمي والتقني.

• بكالوريوس في المحاسبة أو الإدارة المالية.
• زمالة الهيئة السعودية للمحاسبين القانونيين (SOCPA) مفضل.

• عمليات المحاسبة والمراجعة المالية.
• برمجيات المحاسبة وتحليل البيانات المالية.
• إعداد التقارير والمراقبة.

• استقبال الزوار والعملاء والترحيب بهم، وتحديد مطالبهم وتوجيههم إلى المرجع المختص.
• استقبال المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات.
• حفظ السجلات الخاصة بالزوار.
• إدارة وتنظيم المواعيد.
• الالتزام بأدلة الإجراءات والسياسات.

• شهادة الثانوية العامة.
• خبرة لمدة سنتين في مجال العمل.
• اتقان اللغة الإنجليزية.
• مهارات في استخدام الحاسب الآلي وإدخال البيانات.

• تأمين طبي.
• ساعات عمل مرنة.
• ستة أيام عمل في الأسبوع.

مساعد اداري �الاشراف على التسويق

• خدمة العملاء: رحب بالعملاء بسرعة وبأدب، ساعد في الاستفسارات المتعلقة بالمنتجات، معالجة المدفوعات، إصدار الإيصالات، التعامل مع المرتجعات أو التبادلات، وحل الشكاوى بشكل احترافي.
• معالجة النقد: قم بتشغيل السجل النقدي، ووازن درجتك في نهاية كل نوبة، اتبع إجراءات معالجة النقد لمنع السرقة والأخطاء، وأكمل إيداعات يومية.

• خدمة العملاء
• مهارات الرياضيات
• الاهتمام بالتفاصيل
• معالجة النقد
• مهارات الكمبيوتر
• العمل الجماعي
• حل المشكلات

• خبرة في البيع بالتجزئة أو خدمة العملاء.
• معلومات عن منتجات الأثاث.
• مظهر احترافي.

• تقديم الدعم الإداري مثل التعامل مع الاتصالات الهاتفية وإدارة المهام التنفيذية.
• استخدام مهارات كتابية قوية لتنظيم ودعم العمليات اليومية.
• إظهار الكفاءة في آداب الهاتف والتواصل الفعال.
• توظيف مهارات تنظيم استثنائية لتحديد الأولويات والقيام بعدة مهام بفعالية.

• شهادة أو دبلوم في الإدارة وإدارة الأعمال.
• خبرة ذات صلة تتراوح بين 24 سنوات.
• مهارات قوية في مجموعة مايكروسوفت أوفيس والمعدات المكتبية الأساسية.
• القدرة على إدارة المهام مع الانتباه للتفاصيل.

• إعداد وتقديم مجموعة متنوعة من المشروبات للعملاء.
• تقديم خدمة عملاء متميزة.
• الحفاظ على مكان عمل نظيف ومنظم.

• مهارات اتصال قوية وخدمة عملاء.
• القدرة على إعداد المشروبات والتعلم بسرعة.
• مهارات تواصل وتفاعل شخصي ممتازة.
• امتلاك سيارة ورخصة قيادة صالحة (أو وسيلة نقل معتمدة).
• يجب أن تكون مقيمًا في الدمام أو المناطق المحيطة بها.

• الاجتماع مع منسقي المجموعات أو المضيفين قبل الفعاليات لضمان أن جميع الترتيبات مرضية.
• تحليل أوامر فعاليات البوفيه لجمع معلومات الضيوف وتحديد الإعدادات المناسبة والجداول الزمنية.
• الاستجابة لتلبية أي طلبات خاصة لترتيب الفعاليات.
• اتباع جميع إجراءات السلامة والأمان في الشركة؛ الإبلاغ عن الحوادث والظروف غير الآمنة.
• المحافظة على مظهر احترافي والحفاظ على سرية المعلومات الخاصة.
• ترحيب بالضيوف وتوقع احتياجاتهم من الخدمة مع تقديم تقدير حقيقي لولائهم.

• التعليم: شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
• الخبرة: عام واحد على الأقل في صناعة الضيافة في المملكة العربية السعودية.
• لا يتطلب أي خبرة إشرافية؛ لا حاجة إلى تراخيص أو شهادات.

• متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن المشرف المباشر.
• تنظيم المراسلات البريدية اليومية وإدارة المواعيد.
• التعامل مع المهام الإدارية المتعلقة بتنسيق سير العمل.
• تنسيق وتنظيم الاجتماعات للمشرف المباشر وتوثيق المحاضر.
• فرز وتوزيع البريد الورقي والرد على رسائل البريد الإلكتروني كما هو موجه.
• أداء مهام الطباعة، وإدارة الاستفسارات، والرد على المكالمات الهاتفية.
• الحفاظ على ملفات منظمة وإدارة المعاملات بكفاءة.

• درجة بكاليوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال.

• مهارات طباعة متقدمة.
• حس قوي بالمسؤولية.
• قدرات تنظيم وإدارة ممتازة.
• القدرة على الاستجابة بفعالية لاستفسارات العملاء.
• إجادة اللغة العربية والإنجليزية مطلوب بشكل كبير.