أخصائي مشتريات

المسمى الوظيفي: مندوب مشتريات ميداني

ملخص الوظيفة:

يتولى مندوب المشتريات الميداني مسؤولية تنفيذ عمليات الشراء ونقل المواد بين الموردين والمواقع المختلفة التابعة للمنشأة. تشمل مهامه البحث الميداني عن الموردين، استلام الطلبات ونقلها، وضمان توفر المواد في الوقت المناسب وبأفضل جودة ممكنة، بما يحقق استمرارية الأعمال ويقلل من التأخير والتكاليف.

المهام والمسؤوليات:

• زيارة الموردين والمصانع بشكل مباشر للحصول على عروض الأسعار والتفاوض على أفضل الشروط.

• استلام المواد والمشتريات من الموردين والتأكد من مطابقتها للمواصفات المطلوبة.

• توصيل المشتريات إلى المواقع والمستودعات التابعة للشركة في الوقت المحدد.

• التأكد من سلامة المواد أثناء النقل والالتزام بإجراءات السلامة.

• تنسيق عمليات الشراء بالتعاون مع الأقسام الداخلية والمستودعات.

• متابعة توفر المواد الأساسية بشكل دوري وتقديم التوصيات الشرائية عند الحاجة.

• رفع تقارير دورية حول حركة المشتريات والملاحظات على أداء الموردين.

• توثيق العمليات الشرائية والاحتفاظ بسجلات الفواتير وأوامر الشراء.

• المساهمة في تحسين عمليات الشراء وتقديم اقتراحات لتقليل التكاليف وتحسين الكفاءة.

المتطلبات والمؤهلات:

• شهادة الثانوية العامة كحد أدنى، ويفضل من لديه دبلوم أو مؤهل في مجال المشتريات أو الإدارة.

• خبرة عملية لا تقل عن سنة في المشتريات الميدانية أو الخدمات اللوجستية.

• رخصة قيادة سارية المفعول.

• معرفة جيدة بشبكة الموردين والأسواق المحلية.

• قدرة على العمل تحت الضغط والتنقل بين عدة مواقع يوميًا.

• مهارات تنظيم وتواصل جيدة.

المهارات الشخصية:

• الجدية والالتزام بالمواعيد.

• اللباقة في التعامل والتفاوض.

• الانتباه للتفاصيل.

• مهارات تنظيمية عالية.

• القدرة على تحمل مسؤولية المواد المنقولة.