img
الراتبالراتب 4,000 SR / شهرياً
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالنرجس، الرياض
مطلوب سكرتير للعمل في شركة رائدة في مجال الأغذية بمدينة الرياض، يشترط إجادة اللغة الإنجليزية والعربية وإتقان برامج الأوفيس. المهام تشمل: تنظيم المواعيد وإدارة المراسلات، إعداد التقارير والمستندات، استقبال المكالمات وتنسيق الاجتماعات، حفظ وتنظيم الملفات، والتواصل مع العملاء والموظفين بشكل احترافي. نبحث عن شخص يتمتع بمهارات تنظيمية عالية، قدرة على تحمل ضغط العمل، وخبرة لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية.

متطلبات الوظيفة

  • التسجيل في التأمينات الاجتماعية أو نقل كفالة
  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة
  • متوسط في اللغة الإنجليزية

وظائف مشابهة

سكرتير

جديدة

سايبير

6,000 - 6,000 SR / شهرياً dotدوام كامل

سكرتير تنفيذي


الملخص الوظيفي

يقوم السكرتير التنفيذي بدور محوري في دعم الإدارة العليا وضمان انسيابية العمليات اليومية. يتولى مسؤولية تنسيق المواعيد، إعداد التقارير، متابعة الاتصالات الداخلية والخارجية، والإشراف على المهام الإدارية المعقدة. يعمل كحلقة وصل فعّالة بين الإدارة والموظفين والعملاء، مع الحفاظ على مستوى عالٍ من السرية والدقة والاحترافية.


المهام والمسؤوليات

  • إدارة وتنظيم جداول وأجندة الإدارة العليا والاجتماعات الهامة.

  • إعداد وتجهيز المراسلات الرسمية والتقارير والعروض التقديمية.

  • التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ القرارات والمتابعة المستمرة للمشاريع.

  • استقبال ومتابعة المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني بطريقة احترافية.

  • ترتيب وحضور الاجتماعات وتوثيق محاضر الاجتماعات وتوزيعها على الأطراف المعنية.

  • تنظيم وحفظ الملفات والسجلات الورقية والإلكترونية بشكل منظم وسري.

  • القيام بمهام الترجمة (إن وجدت) خاصة في بيئة تقنية دولية.

  • المساهمة في التخطيط للفعاليات وورش العمل الخاصة بالشركة.

  • متابعة طلبات السفر والحجوزات للإدارة العليا عند الحاجة.


المؤهلات العلمية

  • بكالوريوس في إدارة الأعمال أو الموارد البشرية أو أي تخصص ذي صلة.

  • يفضل الحصول على شهادات تدريبية في الإدارة المكتبية أو إدارة الوقت أو المراسلات التجارية.


المهارات المطلوبة

  • مهارات عالية في التواصل الكتابي والشفوي باللغتين العربية والإنجليزية.

  • إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

  • مهارات تنظيمية قوية والقدرة على إدارة الأولويات تحت ضغط العمل.

  • فهم جيد لطبيعة الشركات التقنية والقدرة على التعامل مع بيئة عمل سريعة التغير.

  • مهارات في إعداد التقارير والعروض الاحترافية.

  • سرية عالية في التعامل مع المعلومات الحساسة.

  • سرعة في التعلم والتكيف مع الأدوات والأنظمة التقنية الحديثة.


الخبرات العملية

  • خبرة لا تقل عن شركات تقنية أو شركات متعددة الجنسيات.

  • خبرة مثبتة في التعامل مع المدراء التنفيذيين والإدارات العليا.

  • خبرة في تنسيق الاجتماعات والفعاليات على مستوى عالٍ.

  • خلفية في إدارة المشاريع أو المتوسطة ميزة إضافية.


السمات الشخصية

  • الدقة والانتباه للتفاصيل.

  • شخصية لبقة وحضور مهني متميز.

  • قدرة عالية على حل المشكلات واتخاذ القرار.

  • مرونة واستعداد للعمل خارج أوقات الدوام عند الضرورة.

  • العمل بروح الفريق مع الحفاظ على الاستقلالية في إنجاز المهام.



breifcase5-10 سنة

locationالورود، الرياض

منذ 5 أيام

سكرتير

📣 إعلانجديدة

الطخيم العالمية

دوام كامل
المسمى الوظيفي: سكرتيرة تنفيذية
الطخيم العالمية في الرياض تبحث عن سكرتيرة تنفيذية للانضمام إلى فريقها. نقوم بتقديم الدعم الإداري الأساسي للإدارة التنفيذية لضمان سير الأعمال بشكل فعال.

المهام والمسؤوليات:
  • إدارة وتنظيم جدول أعمال الإدارة التنفيذية.
  • تنسيق الاجتماعات والمواعيد الرسمية.
  • إعداد المراسلات الرسمية والتقارير الدورية.
  • استقبال المكالمات وتنظيم البريد الإلكتروني.
  • متابعة وتنظيم الوثائق والملفات بشكل احترافي.
  • التنسيق بين الأقسام والإدارة العليا.
  • تنظيم السفر والحجوزات والمهام الخارجية.

المتطلبات:
  • شهادة دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال، السكرتارية، أو أي تخصص ذي صلة.
  • خبرة لا تقل عن سنتين في نفس المجال أو مجال مشابه.
  • مظهر مهني وسلوك احترافي.
  • القدرة على بدء العمل فورًا (ميزة إضافية).

المهارات المطلوبة:
  • إتقان اللغة العربية والإنجليزية تحدثًا وكتابة.
  • مهارات عالية في استخدام الحاسب الآلي وبرامج Microsoft Office (Word – Excel – PowerPoint – Outlook).
  • مهارات تنظيمية عالية واهتمام بالتفاصيل.
  • مهارات تواصل قوية ولباقة في التعامل.
  • القدرة على إدارة الوقت والعمل تحت الضغط.
  • الالتزام بالسرية التامة والخصوصية في العمل.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 3 أيام