مساعد إداري📣 إعلان

عن الوظيفة
هذه القائمة للوظائف هي للتوظيف الفوري.

وصف الشركة
MBA هي ممارسة معمارية سعودية معروفة بمحفظتها الفريدة. تلتزم الشركة بتقديم تصميمات داخلية ومعمارية ملهمة. إن تفاني MBA في الإبداع والابتكار يجعلها اسمًا متميزًا في الصناعة. تقدم بيئة ديناميكية وتعاونية للمهنيين للازدهار.

وصف الدور
هذه وظيفة بدوام كامل في الموقع لمساعد إداري يقع في الرياض. سيكون مساعد الإداري مسؤولاً عن تقديم دعم إداري على مستوى تنفيذي، وإدارة الاتصالات الهاتفية بأدب مناسب، والتعامل مع المهام الكتابية. تشمل المسؤوليات اليومية جدولة الاجتماعات، وتنظيم الملفات، وتنسيق الأنشطة المكتبية لضمان سير العمليات بسلاسة.

المسؤوليات الرئيسية:

• التواصل والتنسيق
  • الإجابة على المكالمات الهاتفية وتوجيهها، وتدوين الرسائل، والتعامل مع الاستفسارات.
  • إدارة البريد الوارد والصادر، والفاكسات، والبريد الإلكتروني.
  • صياغة وتح editing المراسلات، والمذكرات، والرسائل.
  • استقبال الزوار والعمل كنقطة اتصال أولى للعملاء.
• جدولة وإدارة الأحداث
  • إدارة التقويمات، وجدولة المواعيد، وتنسيق الاجتماعات.
  • ترتيب السفر وحجز التذاكر للموظفين.
  • تخطيط وتنسيق الأحداث، والمؤتمرات، والاجتماعات.
  • إعداد جداول الأعمال وتدوين المحاضر للاجتماعات.
• إدارة المكتب والمعلومات
  • إنشاء وصيانة أنظمة الملفات الإلكترونية والورقية.
  • إدارة وطلب اللوازم المكتبية والحفاظ على المخزون.
  • إجراء إدخال البيانات وصيانة قواعد البيانات.
  • أداء مهام المحاسبة الأساسية ومعالجة تقارير النفقات.
• إعداد الوثائق والتقارير
  • إعداد، وكتابة، وتحرير مستندات متنوعة، بما في ذلك التقارير، والعروض التقديمية، وجداول البيانات.
  • المساعدة في إعداد التقارير المجدولة بانتظام.
  • مراجعة الوثائق للتحقق من الدقة والقواعد النحوية.
• الدعم العام وواجبات أخرى
  • تقديم الدعم الإداري للمديرين والموظفين.
  • المساعدة في مهام إدارة المشاريع، مثل تتبع المواعيد النهائية.
  • ضمان سرية المعلومات الحساسة.
  • التعاون مع الأقسام الأخرى لضمان سير العمل بكفاءة.
  • تقرير الأداء: تتبع بانتظام والإبلاغ عن نجاح المبادرات التسويقية وأهداف المبيعات، وضمان التوافق مع الأهداف العامة للشركة.
  • تفاعل العملاء: التعامل مع استفسارات العملاء وتقديم حلول تلبي توقعات العملاء، مما يعزز التجربة العامة للعملاء.

المؤهلات

• خبرة في المساعدة الإدارية والمساعدة الإدارية التنفيذية.
• مهارات قوية في التواصل وأدب الهاتف.
• إجادة المهارات الكتابية وإدارة المكتب.
• قدرات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وتعاوني.
• إجادة استخدام برامج المكتب والتقنيات.
• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة ميزة.
• مهارات تواصل بين الأشخاص ممتازة، مع القدرة على جذب العملاء وأصحاب المصلحة بثقة.

ما نقدمه:

• حزمة راتب تنافسية مع حوافز قائمة على الأداء.
• فرصة للنمو داخل بيئة استشارية سريعة الخطى وديناميكية.
• تعرض لمجموعة متنوعة من المسؤوليات وثقافة عمل تعاونية.
• حزمة مزايا شاملة ودعم تطوير المهنة.

إذا كنت شغوفًا بالتسويق والمبيعات ورضا العملاء، ومستعد لتحمل دور رئيسي في شركة عقارية تنمو بسرعة، نشجعك على التقديم.