قدِّم القيادة للمستقبل. علامة تجارية ضيافة - لأولئك الذين يريدون كل شيء!
في البحر الأحمر العالمية (RSG)، نحن نعيد تعريف الطريقة التي يقوم بها العالم بتجربة السفر - من خلال إنشاء وجهات غامرة ومستدامة وتحولية. بالشراكة مع قادة ضيافة رائدين مثل فنادق إكوينوكس، نحن نجعل هذه الرؤية واقعًا.
نظرة عامة على الوظيفة:أمين الصندوق العام / مسؤول دفع الأجور مسؤول عن معالجة رواتب جميع أقسام الفندق، بما في ذلك التقاط والتحقق من البيانات، وإنشاء شيك دقيق لكل موظف في الفندق. سيكونون أيضًا مسؤولين عن الأموال النقدية العامة للفندق.
وظائف العمل الأساسية:- يضمن استلام جميع البيانات المطلوبة لمعالجة الرواتب في الوقت المناسب، بما في ذلك ملفات الأقسام بساعات العمل، والمعدلات الساعية، والرواتب، والإكراميات، ورسوم الخدمة، ومدفوعات الحوافز، والمدفوعات المتنوعة، إلخ.
- يتحقق من أن تقديمات ملفات الرواتب الخاصة بالأقسام كاملة ودقيقة.
- يدخل بيانات الرواتب في النظام للمعالجة في الوقت المناسب.
- يضمن معالجة بيانات الرواتب بشكل صحيح وفي الوقت المناسب.
- ينشئ شيكات الرواتب غير الدورية عند الحاجة.
- يحقق و/أو يدعم التدقيقات اللازمة لنظام الرواتب كما هو موضح وبحسب الإجراءات المعمول بها.
- يعد جميع التقارير المتعلقة بالرواتب كما هو موضح و/أو وفقًا للإجراءات المعمول بها.
- يضمن توازن التقارير المستمرة والربع سنوية وتقارير نهاية السنة وتقديمها وفقًا للتشريعات والمواعيد النهائية.
- يراقب ويوازن الإجازات المدفوعة بعد كل فترة دفع شهرية.
- يضمن الامتثال لأي عقود نقابية تتعلق بالرواتب.
- يحسب الإجازات المدفوعة في نهاية الشهر، ويسجل مدخلات دفتر الرواتب في نظام المحاسبة.
- يحافظ على تحديث جميع البيانات المتعلقة بالرواتب، بما في ذلك أنواع الوظائف، والرموز الوظيفية، ومقاييس الأجور، والتصنيفات، إلخ.
- يراقب ويشرف على إدارة جميع الأموال النقدية في الفندق.
- يفتح ويتحقق من مظروفات “الإيداع” النقدية من المنافذ ومكتب الاستقبال.
- يعد ويوزع التقارير المختلفة على مدراء المنافذ ومكتب الاستقبال والمحاسبة.
- يدقق في بنوك المنزل حسب الجدول الزمني.
- يعد الأوراق للإيداع البنكي في الأوقات المقررة.
- يبحث في نقص النقد.
الامتثال لجميع قواعد العمل ومعايير السلامة ومعايير السلوك كما هو موضح في دليل الموظف.
يعمل بتناغم واحتراف مع الزملاء والمشرفين.
المؤهلات / المهارات:- درجة الزمالة أو درجة البكالوريوس، مفضل.
- سنتان في دور الرواتب أو المالية في فندق نقابي.
- مهارات إكسل قوية مطلوبة.
- القدرة على فهم تكنولوجيا الرواتب.
- قدرة مالية ومهارات تحليلية.
- القدرة على التواصل بشكل مرضٍ باللغة الإنجليزية (تحدث، قراءة، كتابة) مع الضيوف والزملاء والإدارة.
- القدرة على أداء الواجبات المعينة مع الانتباه للتفاصيل، والسرعة، والدقة.
- القدرة على التفكير بسرعة والتصرف بشكل مناسب في حالات الطوارئ.
وظائف كاشير في تبوك
