img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعجدة
Join Dhilal Holding as an Executive Secretary!

Are you an experienced and professional Executive Secretary looking to make a significant impact in a growing organization? Dhilal Holding, based in Jeddah, Saudi Arabia, is seeking a qualified candidate to provide administrative and executive support to senior management.

Responsibilities:
  • Provide administrative and executive support to senior management.
  • Arrange and manage the CEO’s meetings, appointments, and calendar.
  • Coordinate internal and external communication on behalf of the CEO.
  • Prepare reports, business letters, and professional communication.
  • Maintain records, files, and documents efficiently.
  • Organize travel schedules and itineraries.

Requirements:
  • Minimum 4 years of experience as a Secretary / Executive Secretary.
  • Excellent English communication skills (written and spoken).
  • Strong organizational and time-management skills.
  • Proficiency in Microsoft Office and business correspondence.
  • Ability to handle confidential information and work under pressure.
  • Professional attitude and presentable personality.

If you meet the requirements and are interested in joining our team, please send your CV while mentioning “Executive Secretary – Jeddah” in the subject line.

متطلبات الوظيفة

  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

شركة درر الجزيرة العقارية

دوام كامل
مطلوب سكرتير تنفيذي بشركة عقارية في عدة مدن!
هل تبحث عن فرصة عمل مميزة في قطاع العقارات؟ نحن نبحث عن سكرتير تنفيذي متميز للانضمام إلى فريقنا.
الشروط المطلوبة:
  • أن يكون سعودي أو ابن مواطنة.
  • يحمل شهادة دراسات عليا أو على الأقل شهادة بكالوريوس.
  • مستعد للعمل في مكة وجدة أو حسب ما تقتضيه مصلحة العمل.
  • خبرة في إدارة الأعمال لشركات كبرى أو مؤسسات ريادة.

إذا كنت مؤهلاً وتبحث عن التحدي، يرجى إرسال سيرتك الذاتية على البريد الإلكتروني المذكور.

breifcase2-5 سنة

locationجدة

منذ 11 يوم

سكرتير تنفيذي

📣 إعلانجديدة

بركة لتطوير واستثمار العقارات

دوام كامل
Join Baraka for Real Estate Development & Investment Co.
As a leading player in mixed-use real estate projects, Baraka is committed to innovative design and sustainable development, contributing to Saudi Arabia's Vision 2030 goals.

Job Summary:
The Executive Secretary will provide essential administrative and secretarial support to senior management, ensuring smooth daily operations, effective communication, and meticulous handling of confidential information.

Key Responsibilities:
  • Manage and maintain executives’ schedules, appointments, and travel arrangements.
  • Prepare, draft, and review correspondence, reports, and documentation.
  • Handle confidential information with discretion.
  • Organize meetings, preparing agendas and recording minutes.
  • Coordinate internal and external communications.
  • Maintain organized filing systems, both electronic and physical.
  • Prepare management documents including presentations and reports.
  • Follow up on pending tasks and management commitments.
  • Liaise with clients, partners, and external stakeholders as required.
  • Support general office administration and undertake special assignments.

Qualifications & Skills:
  • Bachelor’s degree in Business Administration, Management, or related field.
  • 3–5 years of experience as an Executive Secretary or in a similar role.
  • Strong communication skills in both English and Arabic.
  • Excellent organizational and time management abilities.
  • High level of professionalism and confidentiality.
  • Proficiency in Microsoft Office Suite.

breifcase2-5 سنة

locationجدة

منذ 4 أيام

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

مرتبة سيلي الشرق الأوسط

16,000 SR / شهرياً dotدوام كامل
انضم إلى شركة سيلي ماثرس الشرق الأوسط كأمين تنفيذي!
كشركة بارزة في صناعة السلع الاستهلاكية، كانت شركة سيلي ماثرس الشرق الأوسط رائدة في تقديم حلول الفراش عالية الجودة في منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا منذ عام 1990. نحن نبحث عن أمين تنفيذي منظم واستباقي لدعم فريقنا التنفيذي وضمان سير العمل بسلاسة في مكتبنا الواقع في جدة، المملكة العربية السعودية.

المسؤوليات:
  • إدارة وتنظيم جدول أعمال التنفيذي، بما في ذلك المواعيد والاجتماعات وترتيبات السفر.
  • إعداد وتوزيع المراسلات والتقارير والعروض التقديمية.
  • تنسيق الاتصالات الداخلية والخارجية مع المعنيين.
  • الحفاظ على أنظمة الملفات وضمان سرية الوثائق.
  • المساعدة في تنسيق المشاريع، ومراقبة المواعيد النهائية لضمان إكمال المهام في الوقت المحدد.
  • أن تكون نقطة الاتصال للاستفسارات الموجهة إلى المكتب التنفيذي.
  • دعم المشاريع الإضافية والوظائف الإدارية حسب الحاجة.

المتطلبات:
  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو دراسات السكرتارية، أو مجال ذي صلة.
  • خبرة مثبتة لمدة 3 سنوات كأمين تنفيذي أو دور إداري مشابه، ويفضل في قطاع السلع الاستهلاكية.
  • مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة أولويات متعددة.
  • مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة بالعربية والإنجليزية.
  • إتقان مجموعة MS Office (Word وExcel وPowerPoint وOutlook).
  • اهتمام قوي بالتفاصيل وقدرة على الحفاظ على السرية.
  • القدرة على العمل بشكل مستقل وتعاوني في بيئة الفريق.

المزايا:
  • تأمين صحي خاص
  • التدريب والتطوير
  • مكافأة الأداء

breifcase2-5 سنة

locationجدة

منذ 25 يوم

قد يعجبك أيضاً