سكرتير تنفيذي📣 إعلان

• إدارة جدول أعمال المدير التنفيذي اليومي، بما في ذلك جدولة الاجتماعات، وترتيبات السفر، والمواعيد لضمان إدارة الوقت بشكل مثالي.
• أن تكون نقطة الاتصال الرئيسية بين المدير التنفيذي والمساهمين الداخليين/الخارجيين، والتعامل مع المراسلات، والمكالمات، والاستفسارات بسرية.
• إعداد ومراجعة وتحرير التقارير، والعروض التقديمية، والمراسلات الرسمية نيابة عن المدير التنفيذي.
• تنظيم الاجتماعات التنفيذية، بما في ذلك جلسات مجلس الإدارة وفريق القيادة، وضمان دقة المحاضر، وتتبع الإجراءات، والمتابعات في الوقت المناسب.
• تنسيق تدفق المعلومات عبر الأقسام لدعم المبادرات الاستراتيجية والتشغيلية.
• التعامل مع المعلومات السرية بنزاهة، وضمان معالجة الأمور التجارية والشخصية الحساسة بأعلى مستوى من السرية.
• مراقبة وتحديد أولويات الطلبات الواردة، وتحديد الأمور العاجلة وضمان الردود الفورية.
• دعم المدير التنفيذي في إدارة المشاريع الخاصة، والفعاليات corporate، والمراجعات التجارية الرئيسية.
• التواصل مع الشركاء الخارجيين والعملاء وممثلي الحكومة للحفاظ على صورة مؤسسية احترافية.
• الحفاظ على أنظمة الملفات الرقمية والمادية بكفاءة لضمان سهولة الوصول واسترجاع الوثائق التنفيذية.

• إدارة جداول المواعيد والاجتماعات التنفيذية.
• إعداد والتعامل مع المراسلات والتقارير والمستندات.
• تنظيم الاتصالات الداخلية والخارجية.
• ترتيب السفر والجداول حسب الحاجة.
• الحفاظ على نظم الملفات والتوثيق.
• تقديم الدعم الإداري للإدارة العليا.

• خبرة لا تقل عن أربع سنوات في الأدوار التنفيذية أو الداعمة الإدارية.
• مؤهل تعليمي ذي صلة (إدارة الأعمال، إدارة المكاتب، أو مجال ذي صلة).
• إتقان ممتاز للغة الإنجليزية والعربية، كتابةً وتحدثًا.
• مهارات تنظيم وإدارة الوقت قوية.
• إجادة استخدام Microsoft Office والمراسلات التجارية الاحترافية.
• القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بمهنية واحترافية.
• مهارات قوية في تعدد المهام والتنسيق.
• القدرة على جدولة وتنظيم الاجتماعات والمواعيد للإدارة.

نبحث عن موظفة استقبال لبقة ذات مظهر لطيف تجيد التعامل مع العملاء