سكرتير📣 إعلان
في شموخ الشركة
منذ 22 يوم
منذ 22 يومشارك
 | نوع العقد | دوام كامل |
 | طبيعة الوظيفة | بالموقع |
 | الموقع | جدة |
انضم إلى شركة غراندور سكرتير!
نبحث عن سكرتير مخلص لتقديم دعم إداريOrganizational ودعم تنظيمي على مستوى عالٍ لرئيسنا التنفيذي (CEO). هذا الدور حاسم من أجل إدارة المكتب التنفيذي بسلاسة وكفاءة.
المسؤوليات الرئيسية:
المهارات المطلوبة:
نبحث عن سكرتير مخلص لتقديم دعم إداريOrganizational ودعم تنظيمي على مستوى عالٍ لرئيسنا التنفيذي (CEO). هذا الدور حاسم من أجل إدارة المكتب التنفيذي بسلاسة وكفاءة.
المسؤوليات الرئيسية:
- إدارة جدول أعمال الرئيس التنفيذي، بما في ذلك جدولة الاجتماعات، والمواعيد، وترتيبات السفر.
- إعداد وتنظيم الوثائق والتقارير والعروض التقديمية والمراسلات نيابة عن الرئيس التنفيذي.
- فرز المكالمات الواردة والبريد الإلكتروني والطلبات؛ أولويات وتعامل معها بشكل احترافي.
- تنظيم وحضور الاجتماعات، تدوين المحاضر، وضمان المتابعة على العناصر المطلوبة.
- الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة بحذر.
- تنسيق الاتصال بين الرئيس التنفيذي والأقسام الأخرى أو الشركاء الخارجيين.
- المساعدة في إعداد اجتماعات مجلس الإدارة والتقارير والفعاليات على مستوى الإدارة التنفيذية.
- الحفاظ على الملفات والسجلات بطريقة منظمة وسهلة الوصول.
- تتبع المواعيد النهائية لضمان إبلاغ الرئيس التنفيذي واستعداده في جميع الأوقات.
- التعامل مع واجبات إدارية أخرى ومشاريع خاصة حسب تكليف الرئيس التنفيذي.
المهارات المطلوبة:
- حد أدنى من 25 سنوات من الخبرة في دور مشابه، ويفضل أن يكون في دعم المستوى التنفيذي.
- مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة باللغة الإنجليزية والعربية.
- مهارات تنظيمية قوية وإدارة الوقت وحل المشكلات.
- يجيد استخدام Microsoft Office (Word وExcel وPowerPoint وOutlook).
- مستوى عالٍ من الاحتراف والنزاهة.
- القدرة على العمل تحت الضغط.
متطلبات الوظيفة
- تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة
وظائف مشابهة
/ شهرياً
قد يعجبك أيضاً
- وظائف ذات صلة بـ سكرتير
- وظائف سكرتير في الرياض
- وظائف سكرتير في جدة
- وظائف سكرتير في الخبر
- وظائف سكرتير في الدمام
- وظائف سكرتير في الخفجي
- وظائف مترجم في الرياض
- وظائف مساعد إداري في جدة
- وظائف مساعد إداري في الخبر
- وظائف مدير إداري في الهفوف
- وظائف مساعد إداري في الدمام
- مجالات وظيفية أخرى في جدة
- وظائف ممثل خدمة عملاء (كول سنتر) في جدة
- وظائف أخصائي تسويق في جدة
- وظائف أخصائي تسويق إلكتروني في جدة
- وظائف موظف استقبال في جدة
- وظائف مندوب مبيعات في جدة
- وظائف بائع في جدة
- وظائف حارس أمن (سكيورتي) في جدة
- وظائف مقدم طعام (ويتر) في جدة
- وظائف مدير تسويق في جدة
- وظائف مصفف شعر (كوافير) في جدة
- استكشف الوظائف في أنحاء المملكة
- وظائف أخصائي حمية غذائية في خميس مشيط
- وظائف مساعد مدير فرع في الطائف
- وظائف محاسب مالي في مكة المكرمة
- وظائف مقدم طعام (ويتر) في الدمام
- وظائف أخصائي تسويق في المدينة المنورة
- وظائف معلم دراسات اجتماعية في مكة المكرمة
- وظائف مهندس صيانة في الرياض
- وظائف مساعد شخصي في الرياض
- وظائف مدير نادي صحي (سبا) في المدينة المنورة
- وظائف مدخل بيانات في المدينة المنورة