img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعجدة
انضم إلى فريقنا كمدير مكتب!
في شركة بترو مين، نحن ملتزمون بتعزيز تجربة تنقل تحويلية لموظفينا وعملائنا. كمدير مكتب، ستلعب دوراً حيوياً في دعم المدير التنفيذي وإدارة الاتصالات الضرورية لعملياتنا.

حول الدور:
في هذا المنصب، ستقدم دعمًا إداريًا على مستوى عالي للمدير التنفيذي، بما في ذلك:
  • إدارة الاتصالات داخليًا وخارجيًا المتعلقة بمكتب المدير التنفيذي.
  • التعامل مع المكالمات الهاتفية، والبريد الإلكتروني، والاتصالات الأخرى بشكل احترافي.
  • إعداد المراسلات، والتقارير، والعروض التقديمية.
  • تنظيم جدول المدير التنفيذي، والاجتماعات، وترتيبات السفر.
  • إجراء الأبحاث وحجز خدمات السفر الضرورية.
  • بناء علاقات مع أصحاب المصلحة الرئيسيين لضمان سير العمليات بسلاسة.

المؤهلات:
يجب أن يمتلك المرشح المثالي:
  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال.
  • حد أدنى من خبرة سنتين في دور مشابه.
  • مهارات تواصل ممتازة باللغتين الإنجليزية والعربية.
  • إجادة في استخدام MS Office.
  • مهارات تنظيم قوية مع قدرات متابعة مثالية.

ما نقدمه:
كجزء من فريقنا، يمكنك توقع:
  • ثقافة شركة معترف بها دولياً.
  • هيكل إداري مسطح وحزمة تعويض تنافسية.
  • 22 يوم إجازة سنوية بالإضافة إلى العطلات الرسمية.
  • تأمين على الحياة وفرص للنمو الشخصي والمهني.

انضم إلينا:
نشجع طلبات التقديم من جميع الأفراد، ولكن سيتم إعطاء الأفضلية للمواطنين السعوديين. دعونا نبتكر مستقبل حلول التنقل معًا!

متطلبات الوظيفة

  • لا تتطلب خبرة

وظائف مشابهة

مدير مكتب

📣 إعلان

كلية باترجي الطبية

دوام كامل
Join Batterjee Medical College as an Office Manager in Business Development!

We are seeking a dedicated and professional Office Manager to support our Chief Business Development Officer (CBDO) in a dynamic educational environment. The ideal candidate will play a crucial role in managing communications and project coordination for our academic and vocational programs.

Roles & Responsibilities:
  • Meeting Coordination: Schedule and coordinate high-level meetings, maintain calendars, and manage internal and external communications.
  • Documentation: Draft executive presentations, reports, and briefing materials for strategic events.
  • Project Support: Assist in planning and executing new programs, monitor timelines, and ensure operational alignment.
  • Stakeholder Engagement: Liaise with local and international partners, ensuring professionalism in communications.
  • Office Management: Oversee administrative operations, manage workflows, and organize logistics for meetings and events.
  • Performance Review: Participate in evaluations based on KPIs aligned with CBDO strategic directions.

Requirements:
  • Bachelor's degree in Business Administration or related field.
  • Minimum 3 years of experience in similar roles.
  • Fluent in English, both written and spoken.
  • Strong organizational and time-management skills.
  • Proficient in Microsoft Office Suite and business productivity tools.

Preferred Qualifications:
  • Experience in higher education or healthcare.
  • Familiarity with the Saudi regulatory landscape is an asset.
  • Support experience for senior executives.

Key Competencies:
  • Initiative, attention to detail, and discretion.
  • Ability to work collaboratively and independently.
  • Proactive, quick learner with a solutions-oriented mindset.

breifcase0-1 سنة

locationجدة

منذ 11 يوم

مدير مكتب

📣 إعلان

كلية باترجي الطبية

دوام كامل
Join Batterjee Medical College as an Office Manager in Business Development!

We are seeking a dedicated and professional Office Manager to support our Chief Business Development Officer (CBDO) in a dynamic educational environment. The ideal candidate will play a crucial role in managing communications and project coordination for our academic and vocational programs.

Roles & Responsibilities:
  • Meeting Coordination: Schedule and coordinate high-level meetings, maintain calendars, and manage internal and external communications.
  • Documentation: Draft executive presentations, reports, and briefing materials for strategic events.
  • Project Support: Assist in planning and executing new programs, monitor timelines, and ensure operational alignment.
  • Stakeholder Engagement: Liaise with local and international partners, ensuring professionalism in communications.
  • Office Management: Oversee administrative operations, manage workflows, and organize logistics for meetings and events.
  • Performance Review: Participate in evaluations based on KPIs aligned with CBDO strategic directions.

Requirements:
  • Bachelor's degree in Business Administration or related field.
  • Minimum 3 years of experience in similar roles.
  • Fluent in English, both written and spoken.
  • Strong organizational and time-management skills.
  • Proficient in Microsoft Office Suite and business productivity tools.

Preferred Qualifications:
  • Experience in higher education or healthcare.
  • Familiarity with the Saudi regulatory landscape is an asset.
  • Support experience for senior executives.

Key Competencies:
  • Initiative, attention to detail, and discretion.
  • Ability to work collaboratively and independently.
  • Proactive, quick learner with a solutions-oriented mindset.

breifcase0-1 سنة

locationجدة

منذ 11 يوم

مدير مكتب

📣 إعلان

جامعة دار الحكمة

5,000 - 6,000 SR / شهرياً dotدوام كامل
انضم إلى جامعة دار الحكمة كمدير مكتب!
نحن نبحث عن مدير مكتب مDedicated وم Organized لقيادة فريقنا الإداري والتفاعل عن كثب مع مديري الأقسام والموظفين لدينا. تتيح لك هذه الوظيفة تطوير مهارات قيمة والمساهمة بشكل كبير في التشغيل الفعال لمكتبنا.

الأدوار والمسؤوليات:
  • التفاعل بأدب مع مديري الأقسام والموظفين استجابة للاستفسارات والطلبات.
  • تنفيذ المهام بدقة عالية واهتمام بالمواعيد النهائية.
  • العمل كنقطة الاتصال الأولى للمدير.
  • مساعدة المدير في حل القضايا المتعلقة بالقسم والمتابعة حسب الحاجة.
  • المساعدة في تطوير سياسات وإجراءات القسم.
  • التواصل مع إدارات القسم للإجابة على الأسئلة وحل المشكلات، بما في ذلك استفسارات الميزانية.
  • تدريب والإشراف على وتقييم أداء المساعدين الإداريين وموظفي الدعم.
  • ضمان أن المكتب يلتزم بالمواعيد النهائية ويعمل بكفاءة.

الخبرة ذات الصلة:
حد أدنى من 5 سنوات من الخبرة في هذا المجال.

هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في جدة. نحن نشجع المرشحين المهتمين على التقدم.

breifcase0-1 سنة

locationجدة

منذ 24 يوم

قد يعجبك أيضاً