مساعد إداري📣 إعلان

في باللغة العربية

منذ 23 ساعة تقريباً

	نوع العقد	دوام كامل
	طبيعة الوظيفة	بالموقع
	الموقع	جدة

انضم إلى فريقنا كمساعد إداري / موظف استقبال!
في PAL4IT KSA، نحن شركة تكنولوجيا رائدة متخصصة في حلول البرمجيات المتكاملة بما في ذلك أنظمة ERP، والتطبيقات المترابطة، وخدمات السحاب. هدفنا هو تمكين الشركات لتحقيق النمو والنجاح من خلال حلول تكنولوجية مبتكرة وموثوقة.

نظرة عامة على الدور:
نبحث عن مساعد إداري / موظف استقبال منظم ومهذب للانضمام إلى فريقنا في جدة. ستكون مسؤولاً عن إدارة مهام المكتب اليومية، والترحيب بالزوار والعملاء بشكل احترافي، ودعم الفرق الإدارية لضمان سير العمل بسلاسة.

المسؤوليات الرئيسية:

ترحيب الزوار والعملاء بشكل احترافي.
الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المعنية.
إدارة المراسلات اليومية (البريد الإلكتروني، البريد).
جدولة المواعيد والاجتماعات، وتنظيم تقاويم الفريق الإداري.
إعداد وطباعة التقارير والمستندات حسب الحاجة.
دعم الفرق الإدارية في إكمال المهام المكتبية والتنظيمية.
الحفاظ على بيئة استقبال ومكتب منظمة ومريحة.

المؤهلات:

مهارات تواصل ممتازة باللغة العربية والإنجليزية.
إجادة مهارات الكمبيوتر وMicrosoft Office.
شخصية لطيفة، منظمة، وتمتلك روح التعاون والمبادرة.

ملاحظة:
يفضل الانضمام الفوري.

متطلبات الوظيفة

لا تتطلب خبرة

وظائف مشابهة

مساعد إداري

جديدة

شركة احمد زكي يماني وشركائه

دوام كامل

1-خبرة متدرجة 4 سنين علي الاقل في مهنة المساعد

2-مهارات الاتصال الكتابية والشفوية ممتازة في اللغة الانجليزية والعربية

3-سرعة الطباعة علي الكمبيوتر وتوفر مهارات ممتازة في معالجة النصوص وتكنولوجيا المعلومات بما في ذلك مجموعة من حزم البرامج والقدرات الشاملة في EXCEL,WORD,POWER POINT AND OUTLOOK EXPRESS وأنظمة التشغيل

4-المرونة والقدرة علي التكيف للتوفيق بين مجموعة من المهام والعمل لساعات اضافية لتلبية المواعيد النهائية

5-معرفة أنظمة وقوانين المملكة العربية السعودية

2-5 سنة