img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعجدة
Join our dynamic team as an Administrative Assistant at resal!
In this crucial role, you will perform a variety of routine administrative tasks to support our team and ensure smooth operations. Your responsibilities will include:
  • Managing incoming mail and organizing physical or digital documents.
  • Preparing high-quality and visually engaging presentations using PowerPoint or Google Slides.
  • Scheduling and coordinating meetings, and preparing meeting notes.
  • Supporting teams in project execution by collecting information and tracking progress.
  • Managing internal and external communications and documentation.
  • Performing other administrative tasks and special projects as needed.

Requirements:
To be successful in this role, you should have:
  • A degree, preferably in business administration.
  • A minimum of 3 years of relevant experience in a similar capacity.
  • Excellent interpersonal skills, with the ability to organize and coordinate effectively.

The ideal candidate will also possess:
  • Excellent judgment and discretion regarding sensitive information.
  • Strong presentation skills in preparing slides and delivering content.
  • A high level of proficiency in software packages, especially Microsoft Office.
  • Professional proficiency in English.

متطلبات الوظيفة

  • لجميع الجنسيات
  • لا تتطلب خبرة
Saud

وظائف مشابهة

مساعد إداري

📣 إعلانجديدة

بناء برجلاين

دوام كامل
انضم إلى فريقنا كمساعد إداري (إناث) في بُرجلاين بيلدرز، نحن نسعى لتوظيف مساعد إداري منظم وفعال ليكون جزءًا حيويًا من فريقنا في جدة، المملكة العربية السعودية. يوفر هذا المنصب بدوام كامل فرصة تحدية ومجزية للمساهمة في السير السلس لعملياتنا.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إدارة وصيانة الجداول والمواعيد وترتيبات السفر.
  • إعداد وتحرير المراسلات، والاتصالات، والعروض التقديمية، وغيرها من الوثائق.
  • تنظيم وصيانة أنظمة الأرشفة، سواء الإلكترونية أو المادية.
  • الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها، وتدوين الرسائل، والتعامل مع الاستفسارات.
  • إدارة المستلزمات والمعدات المكتبية، مع ضمان مستويات مخزون كافية.
  • تنسيق الاجتماعات والفعاليات، بما في ذلك حجز الأماكن والتموين.
  • تقديم الدعم الإداري العام للأقسام المختلفة حسب الحاجة.
  • التعامل مع المعلومات السرية بحذر واحترافية.

المؤهلات:
  • خبرة مثبتة كمساعد إداري أو في دور مشابه.
  • مهارات تنظيم وإدارة الوقت قوية مع القدرة على تحديد أولويات المهام بفعالية.
  • مهارات الكتابة والتواصل الشفهي ممتازة باللغة الإنجليزية.
  • إتقان حزمة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
  • القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
  • اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة.
  • القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة.
  • المرونة والقدرة على التعامل مع الأولويات والمواعيد النهائية المتغيرة.

breifcase0-1 سنة

locationجدة

منذ 15 ساعة تقريباً

مساعد إداري

📣 إعلانجديدة

خدمات فينوس

دوام كامل
انضم إلى خدمات فينوس كمساعد مبيعات وإدارة!
هل أنت فرد ديناميكي ودقيق في التفاصيل؟ تبحث خدمات فينوس عن مساعد تجاري لتعزيز عمليات السفر والنقل لدينا لفئة VIP في المملكة العربية السعودية. ستشمل مسؤولياتك دعمًا إدارية حيوية وخدمة العملاء، مما يضمن تجربة سلسة لعملائنا.

المسؤوليات الرئيسية:
  • التعامل مع تواصل العملاء والمتابعة لحجوزات الرحلات وتخطيط الجداول الزمنية.
  • تقديم الدعم الإداري عن طريق إعداد التقارير والعروض التقديمية والمستندات الداخلية.
  • إدارة وتحديث المحتوى على منصات التواصل الاجتماعي لرفع مستوى وضوح العلامة التجارية.
  • التنسيق مع العمليات لجدولة السفر ودعمه بسلاسة.
  • الحفاظ على سجلات دقيقة من الحجوزات، وتعليقات العملاء، والتقارير.

المتطلبات:
  • الجنسية السعودية (إلزامية).
  • إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.
  • الإلمام بمجموعات مكتب مايكروسوفت: وورد، إكسيل، باوربوينت.
  • مهارات تنظيمية ممتازة والقدرة على تعدد المهام.
  • يفضل وجود خبرة في خدمة العملاء أو الدعم الإداري.
  • الاهتمام أو الخبرة في صناعة السفر والخدمات الفاخرة يعد ميزة.

تقدم عن طريق إرسال سيرتك الذاتية إلى H@****************** قبل 20052025.

breifcase0-1 سنة

locationجدة

منذ 15 ساعة تقريباً