مساعد إداري📣 إعلان

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة مرموقة، يتمتع بمهارات تنظيمية عالية وقدرة على التواصل الفعال مع مختلف المستويات الإدارية. يجب أن يكون المرشح حاصلاً على شهادة جامعية في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة، او خبرة لا تقل عن سنتين في مجال الدعم الإداري.

المهام الرئيسية:

• تنظيم وإدارة المواعيد والاجتماعات وجداول الأعمال

• إعداد وتنسيق التقارير والمراسلات الإدارية

• متابعة المعاملات الإدارية وحفظ الملفات وأرشفتها

• التنسيق مع الإدارات المختلفة وتسهيل تدفق المعلومات

• إدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني

• تقديم الدعم اللوجستي للاجتماعات والفعاليات

• المساعدة في إعداد العروض التقديمية والوثائق المهمة

متابعة حسابات التواصل الإجتماعي

• تقديم الدعم الإداري الشامل لفريق التوظيف.
• إدارة الخطابات المتعلقة بالتوظيف والتأمين الصحي.
• تنسيق حجز تذاكر السفر للموظفين.

• الجنسية: سعودي
• المؤهل: شهادة دبلوم أو بكالوريوس.
• خبرة سنة على الأقل في مجال التوظيف.
• إجادة استخدام برامج Microsoft Office.
• إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابةً.

• الدعم الإداري:
  إدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني والمراسلات؛ جدولة الاجتماعات والمواعيد؛ والتعامل مع لوازم المكتب. استقبال العملاء، إدارة منطقة الاستقبال، والتعامل مع استفسارات العملاء. إجراء ترتيبات السفر، وتنظيم فعاليات الشركة والندوات والويبينارات.
• إدارة الفريق:
  تقديم الدعم للمحامين، إدارة الجداول الزمنية، إعداد المستندات القانونية، والمساعدة في أدوات إدارة المشاريع لتتبع المهام.
• دعم الموارد البشرية:
  المساعدة في التوجيه، جدولة المقابلات، والمحافظة على ملفات الموظفين.
• الفواتير الحسابية:
  دعم الحسابات الدائنة والمدينة، معالجة الفواتير، تتبع المدفوعات، وصيانة السجلات المالية.
• خدمات العملاء:
  الحفاظ على قوائم الاتصال بالعملاء، إدارة مراسلات العملاء، وتنظيم الوثائق.
• إدارة تكنولوجيا المعلومات:
  دعم إعداد معدات المكتب، إدخال البيانات، والمساعدة في جلسات تدريب تكنولوجيا المعلومات.