مساعد إداري📣 إعلان

انضم إلى فريقنا كمساعد إداري!
في مكانى باركينج، نحن متحمسون للإعلان عن فرصة لوظيفة مساعد إداري لدعم عملياتنا في جدة، مكة. نفخر بتقديم أفضل حلول مواقف السيارات في جميع أنحاء المملكة العربية السعودية، ونبحث عن فرد يمكنه تجسيد قيمنا في الاحترافية والتميز.

المسؤوليات الرئيسية:

• المساعدة في المهام العامة للمكتب، بما في ذلك الملفات والمراسلات عبر البريد الإلكتروني.
• إدارة الجداول الزمنية، وتنسيق الاجتماعات، والحفاظ على سجلات دقيقة.
• التعامل مع طلبات المعلومات وتوجيهها إلى الأقسام المناسبة.
• تتبع وإدارة الوثائق المهمة مثل العقود والتقارير.
• إعداد الأجندة، وتدوين الملاحظات خلال الاجتماعات، والمتابعة بشأن العناصر المعتمدة.
• تنظيم خدمات السفر للموظفين، بما في ذلك حجوزات الطيران والفنادق.
• تنظيم الأنشطة والفعاليات لفريق العمل.
• إدارة المستلزمات المكتبية لضمان سير العمليات بشكل سلس.
• دعم قادة الفريق في المهام الإدارية المختلفة.

المؤهلات:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذو صلة (يفضل).
• سنة إلى سنتين من الخبرة في الأدوار الإدارية.
• مهارات تنظيم قوية وقدرة على تعدد المهام بفعالية.
• إجادة في مجموعة Microsoft Office.
• مهارات كتابة وتواصل شفوية ممتازة باللغة الإنجليزية.

تتطلب هذه الوظيفة الديناميكية عقلية استباقية وثقة في تحمل المسؤوليات الخاصة بك أثناء العمل تحت الضغط. إذا كنت مستعدًا لاتخاذ الخطوة التالية في مسيرتك المهنية، فإننا نرحب بك لتقديم طلب!