img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعجدة
About the Role
The Administrative Assistant to the CFO provides high-level administrative and clerical support to the Chief Financial Officer of BMC. This role ensures smooth coordination of daily operations, manages communications, maintains records, and supports financial reporting and meetings. The position requires a high level of confidentiality, discretion, and organizational skills.

Key Responsibilities:
  • Manage and maintain the CFO’s schedule, including meetings, appointments, and travel arrangements.
  • Prepare correspondence, memos, reports, and presentations as requested by the CFO.
  • Assist in the preparation and follow-up of financial reports, audits, and budget planning documents.
  • Coordinate internal and external meetings, take meeting minutes, and ensure timely follow-up on action items.
  • Handle incoming and outgoing communication (emails, calls, letters) with professionalism and confidentiality.
  • Organize and maintain paper and electronic files related to finance, compliance, and budget planning.
  • Track key project deadlines, contracts, and financial submissions to ensure compliance with college and regulatory requirements.
  • Liaise with internal departments (HR, Procurement, Academic Affairs) and external stakeholders (vendors, banks, auditors).
  • Support the CFO in preparing presentations for the Board of Trustees, Ministry of Education, and other governing bodies.
  • Handle confidential information with discretion and ensure secure data management practices.

Requirements:
  • Diploma or Bachelor’s degree in Business Administration, Finance, Accounting, or related field.
  • 13 years of administrative or executive assistant experience, preferably in finance or academic settings.
  • Fluency in Arabic and English (written and spoken).
  • Proficiency in MS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); knowledge of ERP systems (*, Oracle, SAP) is a plus.
  • Strong organizational, time management, and multitasking skills.
  • High attention to detail and accuracy in documentation.
  • Ability to work independently and handle sensitive information with integrity.

متطلبات الوظيفة

  • لا تتطلب خبرة

وظائف مشابهة

مساعد إداري

محمد فيصل للاستشارات الهندسية

1,500 - 2,500 SR / شهرياً dotدوام جزئي

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة مرموقة، يتمتع بمهارات تنظيمية عالية وقدرة على التواصل الفعال مع مختلف المستويات الإدارية. يجب أن يكون المرشح حاصلاً على شهادة جامعية في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة، او خبرة لا تقل عن سنتين في مجال الدعم الإداري.


المهام الرئيسية:

• تنظيم وإدارة المواعيد والاجتماعات وجداول الأعمال

• إعداد وتنسيق التقارير والمراسلات الإدارية

• متابعة المعاملات الإدارية وحفظ الملفات وأرشفتها

• التنسيق مع الإدارات المختلفة وتسهيل تدفق المعلومات

• إدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني

• تقديم الدعم اللوجستي للاجتماعات والفعاليات

• المساعدة في إعداد العروض التقديمية والوثائق المهمة

متابعة حسابات التواصل الإجتماعي


breifcase0-1 سنة

locationجدة

عمل عن بُعد
منذ 14 يوم

مساعد إداري

📣 إعلان

شركة الحمّاد والمهدار للمحاماة

دوام كامل
انضم إلى فريقنا كمساعد إداري
نحن شركة قانونية راسخة تقع في جدة، المملكة العربية السعودية، نسعى لتوسيع فريقنا بمساعد إداري مكرس. نحن نقدم مجموعة كاملة من الخدمات القانونية التجارية والشركات ونسعى إلى شخص ماهر لدعم عملياتنا بفعالية.

المسؤوليات الرئيسية:
  • الدعم الإداري:
    إدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني والمراسلات؛ جدولة الاجتماعات والمواعيد؛ والتعامل مع لوازم المكتب. استقبال العملاء، إدارة منطقة الاستقبال، والتعامل مع استفسارات العملاء. إجراء ترتيبات السفر، وتنظيم فعاليات الشركة والندوات والويبينارات.
  • إدارة الفريق:
    تقديم الدعم للمحامين، إدارة الجداول الزمنية، إعداد المستندات القانونية، والمساعدة في أدوات إدارة المشاريع لتتبع المهام.
  • دعم الموارد البشرية:
    المساعدة في التوجيه، جدولة المقابلات، والمحافظة على ملفات الموظفين.
  • الفواتير الحسابية:
    دعم الحسابات الدائنة والمدينة، معالجة الفواتير، تتبع المدفوعات، وصيانة السجلات المالية.
  • خدمات العملاء:
    الحفاظ على قوائم الاتصال بالعملاء، إدارة مراسلات العملاء، وتنظيم الوثائق.
  • إدارة تكنولوجيا المعلومات:
    دعم إعداد معدات المكتب، إدخال البيانات، والمساعدة في جلسات تدريب تكنولوجيا المعلومات.

المؤهلات المطلوبة:
الاهتمام بالتفاصيل، مهارات الاتصال الشفهي والكتابي القوية، والقدرة على إدارة مهام متعددة بكفاءة. الإلمام بالبرمجيات المكتبية أمر ضروري.

المؤهلات المرغوبة:
درجة البكالوريوس أو دبلوم في إدارة الأعمال أو ما يعادلها. إتقان اللغة الإنجليزية والعربية مطلوب.

breifcase0-1 سنة

locationجدة

منذ 12 يوم

مساعد إداري

📣 إعلان

مجموعة شركات سكاب

دوام كامل
About the Job
You will play a key role in ensuring the smooth operation of our office. You will provide administrative support to various departments, manage daily office activities, and assist with projects. This position requires a highly organized individual with excellent communication skills and a strong attention to detail.

Responsibilities:
  • Manage and organize office operations, including scheduling, meetings, and office supplies
  • Handle incoming and outgoing correspondence (emails, phone calls, etc.)
  • Maintain and update office filing systems and databases
  • Assist in preparing reports, presentations, and documents as needed
  • Coordinate travel arrangements and meetings for staff
  • Provide general administrative support to executives and team members
  • Assist in event planning and coordination of company activities
  • Handle confidential and sensitive information with discretion
  • Collaborate with other team members to improve office efficiency

Requirements:
  • Proven experience as an Administrative Assistant or in a similar role
  • Strong organizational skills with the ability to prioritize tasks
  • Excellent written and verbal communication skills
  • Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint)
  • Familiarity with office equipment (*, printers, copiers, etc.)
  • Ability to work independently and in a team environment
  • High school diploma or equivalent; a degree in Business Administration or a related field is a plus
  • Attention to detail and problem-solving skills

breifcase0-1 سنة

locationجدة

منذ 14 يوم

قد يعجبك أيضاً