وظائف السكرتارية في مكة المكرمة

خبرة لاتقل عن ٣ سنوات
الالمام التام باعمال السكرتارية
الالمام باللغة الانجليزية تحدث وكتابة
ان يكون شريك نجاح في تقديم الاراء
لدية القدرة على خلق فرص عمل للشركة
الاهتمام بالزي الرسمي
حاصل على ماجستير في إدارة الأعمال
الجنس أنثى

• المساعدة في عمليات التوظيف بما في ذلك نشر الوظائف، والتواصل مع المرشحين، وجدولة المقابلات.
• تنسيق استيعاب الزملاء الجدد.
• الحفاظ على سجلات الموارد البشرية دقيقة ومحدثة.
• الرد على استفسارات الزملاء المتعلقة بسياسات الموارد البشرية.
• المساعدة في إدارة المزايا.
• تنسيق برامج التدريب والتطوير للموارد البشرية.
• دعم حل قضايا العلاقات بين الموظفين.
• إعداد تقارير الموارد البشرية وتحليل البيانات.
• المساعدة في تنظيم فعاليات الموارد البشرية.
• التعاون مع فريق الموارد البشرية والاقسام الأخرى.

• إتقان اللغة الإنجليزية؛ ستتم جميع الأعمال باللغة الإنجليزية.
• إجادة قوية في Excel، بما في ذلك إعداد التقارير المالية والتقارير والمتابعات الشهرية.
• خبرة في استخدام AutoCAD لمراجعة والمساعدة في مخططات الطوابق والتصميمات التقنية.
• مساعدة مدير العمليات في التخطيط والتنظيم وتنفيذ المعارض.
• دعم في تحديد مواقع الأرض لكل عرض والتحقق من مخططات الطوابق.
• المساعدة في اتخاذ القرارات بشأن الأنشطة المكتبية مثل الإنتاج وإعادة البيع وتوزيع الموارد.
• التنسيق مع الأقسام لضمان تنفيذ المهام بجودة عالية تحت إشراف المدير.
• تسليم المشاريع المعينة من قبل مدير عمليات المعرض.
• مراقبة معايير العروض والإبلاغ عن الأعطال أو قضايا الصيانة.
• المساعدة في التخطيط وإدارة ومراقبة الميزانيات لعمليات المعرض والخدمات اللوجستية.
• تطوير حلول تشغيلية مبتكرة وفعالة من حيث التكلفة.
• مراقبة والتحكم في النفقات ضمن حدود خطة العمل.
• التواصل مع المقاولين والموردين لضمان تقديم خدمات ذات جودة.
• اتباع وتنفيذ سياسات وإجراءات الشركة.
• السعي نحو التطوير الذاتي المستمر وإذا لزم الأمر دعم تطوير المرؤوسين.
• أداء أي مهام أخرى معينة من قبل رئيس القسم.

• الدبلوم مطلوب؛ ويفضل درجة بكاليوس في إدارة العمليات أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• الكفاءة في Excel (التقارير المالية والتحليلية).
• معرفة بـ AutoCAD.
• إتقان اللغة الإنجليزية (محكية ومكتوبة).
• تجربة سابقة في المعارض أو دعم العمليات تعتبر ميزة.