
مدير مكتب📣 إعلان
في كلية باترجي الطبية
منذ 26 يوم

نوع العقد | دوام كامل | |
طبيعة الوظيفة | بالموقع | |
الموقع | مكة المكرمة |
انضم إلى جامعة البترجي الطبية كمدير مكتب!
نحن نبحث عن فرد ديناميكي لتقديم الدعم الإداري والتنسيقي والتنظيمي على مستوى عالٍ للرئيس التنفيذي وفريق الإدارة. هذه فرصة مثيرة لشخص يزدهر في بيئة سريعة الوتيرة ويمكنه إدارة العمليات المكتبية بفعالية.
المسؤوليات الرئيسية:
المتطلبات:
المفضل:
الكفاءات الرئيسية:
نحن نبحث عن فرد ديناميكي لتقديم الدعم الإداري والتنسيقي والتنظيمي على مستوى عالٍ للرئيس التنفيذي وفريق الإدارة. هذه فرصة مثيرة لشخص يزدهر في بيئة سريعة الوتيرة ويمكنه إدارة العمليات المكتبية بفعالية.
المسؤوليات الرئيسية:
- الدعم التنفيذي وإدارة المكتب: إدارة العمليات اليومية لمكتب الرئيس التنفيذي، بما في ذلك الجدولة وإعداد الوثائق.
- تنسيق الاجتماعات الداخلية، تدوين المحاضر، ومتابعة عناصر العمل.
- الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة.
- العمل كحلقة وصل بين الإدارات وأصحاب المصلحة الخارجيين.
- الواجبات الإدارية والتقارير: إعداد التقارير التنفيذية ومواد الاجتماعات.
- دعم التوثيق، إدخال البيانات، ونظم إدارة الملفات.
- تتبع المواعيد النهائية وسير العمل بالمكتب.
- التصميم وتنسيق المشاريع: تقديم دعم تصميم جرافيكي أساسي للاتصالات الداخلية.
- التنسيق مع الموردين بشأن تحديثات المكتب.
- الحفاظ على جودة أماكن العمل التنفيذية.
- مهام أخرى: المساعدة في تخطيط الفعاليات وإدارة مخزون المستلزمات المكتبية.
- أداء واجبات إضافية حسب تعليمات الرئيس التنفيذي.
المتطلبات:
- درجة البكاليوس في إدارة الأعمال أو إدارة المكتب أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في دور إداري تنفيذي أو إدارة مكتب.
- إتقان Microsoft Office وأدوات التصميم الجرافيكي الأساسية.
- يفضل أن تكون لديك مهارات تواصل قوية باللغة الإنجليزية والعربية.
- قدرات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة.
المفضل:
- خبرة في بيئة أكاديمية أو طبية.
- الإلمام بمبادئ التصميم الداخلي.
- معرفة بتنسيق الوثائق والتقارير للاستخدام التنفيذي.
الكفاءات الرئيسية:
- الاحترافية والتقدير.
- الاهتمام بالتفاصيل وقدرة على حل المشكلات.
- القدرة على التكيف ومبادرة.
- درجة عالية من الحساسية الثقافية.
متطلبات الوظيفة
- لا تتطلب خبرة
وظائف مشابهة
قد يعجبك أيضاً
- وظائف ذات صلة بـ مدير مكتب
- وظائف مدير مكتب في الرياض
- وظائف مدير مكتب في جدة
- وظائف مدير مكتب في مكة المكرمة
- وظائف مساعد إداري في الرياض
- وظائف مساعد إداري في الدمام
- وظائف مساعد إداري في جدة
- وظائف مساعد إداري في المدينة المنورة
- وظائف مساعد إداري في الخبر
- مجالات وظيفية أخرى في مكة المكرمة
- وظائف مندوب مبيعات في مكة المكرمة
- وظائف أخصائي تسويق في مكة المكرمة
- وظائف محضر قهوة (باريستا) في مكة المكرمة
- وظائف مساعد إداري في مكة المكرمة
- وظائف سكرتير في مكة المكرمة
- وظائف محاسب زبائن (كاشير) في مكة المكرمة
- وظائف موظف استقبال في مكة المكرمة
- وظائف متخصص علاقات عامة في مكة المكرمة
- وظائف أخصائي إدارة حسابات تواصل إجتماعي في مكة المكرمة
- وظائف محاسب عام في مكة المكرمة
- استكشف الوظائف في أنحاء المملكة
- وظائف مدير خدمات عملاء في جدة
- وظائف مندوب مشتريات في حائل
- وظائف بائع لوازم سيارات في مكة المكرمة
- وظائف مدير موارد بشرية في مكة المكرمة
- وظائف مدير مبيعات في الجبيل
- وظائف سكرتير طبي في الدمام
- وظائف حارس أمن (سكيورتي) في الرياض
- وظائف مشغل ألعاب في الخبر
- وظائف موظف مكتب شكاوى في الدمام
- وظائف أمين سجلات في الدمام