وظائف الإدارة والسكرتارية نسائية لحديثي التخرج في السعودية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات.
• فتح وفرز البريد وتوزيعه، إضافة إلى الرد على البريد الالكتروني.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات الهاتفية.
• تنظيم الملفات وحفظ المعاملات بشكل يسهل الوصول إليها.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر وتدوين محاضرها.

• الثانوية العامة كحد أدنى.
• مهارات خدمة العملاء.
• إمكانية استخدام برمجيات إدارة البريد الإلكتروني.
• مهارات جدولة الزيارات وال Meetings.
• إدارة العمل وتحمل المسؤولية.

• العربية: متقدم
• الإنجليزية: مبتدئ

• المشاركة في تطوير الأهداف الرئيسية للشؤون الإدارية.
• الإشراف على تطوير وتنفيذ الخطط والبرامج والمشروعات.
• ضمان وجود المقاييس الدقيقة لمعرفة مستوى تحقيق الأهداف.
• الإشراف على تلبية احتياجات الوحدات التنظيمية الأخرى من الخدمات الإدارية.
• متابعة تنفيذ الأنظمة والتعليمات الإدارية الصادرة عن الإدارة العليا.
• إعداد وتحضير الملخصات والتقارير وعرضها على الإدارة العليا.

• بكالوريوس في اللغويات التطبيقية أو إدارة الأعمال.

• إدارة الأعمال - متقدم
• الإشراف - متقدم
• إعداد التقارير / المراقبة - متقدم
• اللغات: العربية - متقدم، الإنجليزية - متقدم

• المشاركة في تطوير الأهداف الرئيسية للشؤون الإدارية.
• الإشراف على تطوير وتنفيذ الخطط والبرامج والمشروعات.
• ضمان وجود المقاييس الدقيقة لمعرفة مستوى تحقيق الأهداف.
• الإشراف على تلبية احتياجات الوحدات التنظيمية الأخرى من الخدمات الإدارية.
• متابعة تنفيذ الأنظمة والتعليمات الإدارية الصادرة عن الإدارة العليا.
• إعداد وتحضير الملخصات والتقارير وعرضها على الإدارة العليا.

• بكالوريوس في اللغويات التطبيقية أو إدارة الأعمال.

• إدارة الأعمال - متقدم
• الإشراف - متقدم
• إعداد التقارير / المراقبة - متقدم
• اللغات: العربية - متقدم، الإنجليزية - متقدم

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات.
• فتح وفرز البريد وتوزيعه، إضافة إلى الرد على البريد الالكتروني.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات الهاتفية.
• تنظيم الملفات وحفظ المعاملات بشكل يسهل الوصول إليها.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر وتدوين محاضرها.

• الثانوية العامة كحد أدنى.
• مهارات خدمة العملاء.
• إمكانية استخدام برمجيات إدارة البريد الإلكتروني.
• مهارات جدولة الزيارات وال Meetings.
• إدارة العمل وتحمل المسؤولية.

• العربية: متقدم
• الإنجليزية: مبتدئ

• المشاركة في تطوير الأهداف الرئيسية للشؤون الإدارية.
• الإشراف على تطوير وتنفيذ الخطط والبرامج والمشروعات.
• ضمان وجود المقاييس الدقيقة لمعرفة مستوى تحقيق الأهداف.
• الإشراف على تلبية احتياجات الوحدات التنظيمية الأخرى من الخدمات الإدارية.
• متابعة تنفيذ الأنظمة والتعليمات الإدارية الصادرة عن الإدارة العليا.
• إعداد وتحضير الملخصات والتقارير وعرضها على الإدارة العليا.

• بكالوريوس في اللغويات التطبيقية أو إدارة الأعمال.

• إدارة الأعمال - متقدم
• الإشراف - متقدم
• إعداد التقارير / المراقبة - متقدم
• اللغات: العربية - متقدم، الإنجليزية - متقدم

• المشاركة في تطوير الأهداف الرئيسية للشؤون الإدارية.
• الإشراف على تطوير وتنفيذ الخطط والبرامج والمشروعات.
• ضمان وجود المقاييس الدقيقة لمعرفة مستوى تحقيق الأهداف.
• الإشراف على تلبية احتياجات الوحدات التنظيمية الأخرى من الخدمات الإدارية.
• متابعة تنفيذ الأنظمة والتعليمات الإدارية الصادرة عن الإدارة العليا.
• إعداد وتحضير الملخصات والتقارير وعرضها على الإدارة العليا.

• بكالوريوس في اللغويات التطبيقية أو إدارة الأعمال.

• إدارة الأعمال - متقدم
• الإشراف - متقدم
• إعداد التقارير / المراقبة - متقدم
• اللغات: العربية - متقدم، الإنجليزية - متقدم

مسؤوله عن الفواتير والاقرارات وادخال البيانات تنظيم العمل الاشراف على النظافه الاهتمام بالمحزن الاشراف على الضيافه والداخل والخارج تكون لبقه ومتحدثه تعرف التعامل مع الزبائن ومع الموظفات اداره العمل بمهنيه عاليه. يفضل موظفه متفرغه لان الدوام مسائي من ١ ونص ل ١٠ ونص وتكون من سكان العارض تجيد الانجليزيه بسكل متوسط تجيد التصوير والتواصل بالسوشل ميديا

ان تكون المتقدمه على علم بكافة المنصات الحكوميه والتعامل معها

• متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
• تنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية.
• إنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر.
• فتح وفرز البريد ودعمه بالردود المناسبة.
• تنظيم الملفات وحفظ المعاملات بطريقة تسهل الوصول إليها.

• درجة البكاليوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو نظم المعلومات الإدارية أو السكرتارية التنفيذية.

• خدمة العملاء: مستوى متقدم.
• برمجيات إدارة البريد الإلكتروني: مستوى متقدم.
• الآلات المكتبية: مستوى متقدم.
• جدولة الزيارات: مستوى متقدم.
• إدارة العمل: مستوى متقدم.
• القدرة على التواصل باللغة العربية والإنجليزية: مستوى متقدم.

• مراجعة الاستمارات المتعلقة بالبيانات وترميزها.
• إدخال البيانات والمعلومات إلى جهاز الحاسب الآلي باستخدام الأنظمة الإحصائية.
• تخزين المعلومات المدخلة وإجراء النسخ الاحتياطية اللازمة.
• الالتزام بتعليمات سرية وسلامة البيانات.

• درجة البكالوريوس في أي من المجالات التالية: إدارة الأعمال، السكرتارية التنفيذية، البرمجة وعلوم الحاسب، تقنية المعلومات.
• يفضل الحصول على شهادات مثل CISA، MOS، ITIL، وCPM.
• القدرة على التحدث باللغة العربية بشكل متقدم، وإجادة اللغة الإنجليزية والإسبانية.
• مهارات متقدمة في الأرشفة، تصنيف الوثائق، واستخدام برمجيات إدارة الوثائق.

• مراجعة الاستمارات المتعلقة بالبيانات وترميزها.
• إدخال البيانات والمعلومات إلى جهاز الحاسب الآلي باستخدام الأنظمة الإحصائية.
• تخزين المعلومات المدخلة وإجراء النسخ الاحتياطية اللازمة.
• الالتزام بتعليمات سرية وسلامة البيانات.

• درجة البكالوريوس في أي من المجالات التالية: إدارة الأعمال، السكرتارية التنفيذية، البرمجة وعلوم الحاسب، تقنية المعلومات.
• يفضل الحصول على شهادات مثل CISA، MOS، ITIL، وCPM.
• القدرة على التحدث باللغة العربية بشكل متقدم، وإجادة اللغة الإنجليزية والإسبانية.
• مهارات متقدمة في الأرشفة، تصنيف الوثائق، واستخدام برمجيات إدارة الوثائق.

• مراجعة الاستمارات المتعلقة بالبيانات وترميزها.
• إدخال البيانات والمعلومات إلى جهاز الحاسب الآلي باستخدام الأنظمة الإحصائية.
• تخزين المعلومات المدخلة وإجراء النسخ الاحتياطية اللازمة.
• الالتزام بتعليمات سرية وسلامة البيانات.

• درجة البكالوريوس في أي من المجالات التالية: إدارة الأعمال، السكرتارية التنفيذية، البرمجة وعلوم الحاسب، تقنية المعلومات.
• يفضل الحصول على شهادات مثل CISA، MOS، ITIL، وCPM.
• القدرة على التحدث باللغة العربية بشكل متقدم، وإجادة اللغة الإنجليزية والإسبانية.
• مهارات متقدمة في الأرشفة، تصنيف الوثائق، واستخدام برمجيات إدارة الوثائق.

• مراجعة الاستمارات المتعلقة بالبيانات وترميزها.
• إدخال البيانات والمعلومات إلى جهاز الحاسب الآلي باستخدام الأنظمة الإحصائية.
• تخزين المعلومات المدخلة وإجراء النسخ الاحتياطية اللازمة.
• الالتزام بتعليمات سرية وسلامة البيانات.

• درجة البكالوريوس في أي من المجالات التالية: إدارة الأعمال، السكرتارية التنفيذية، البرمجة وعلوم الحاسب، تقنية المعلومات.
• يفضل الحصول على شهادات مثل CISA، MOS، ITIL، وCPM.
• القدرة على التحدث باللغة العربية بشكل متقدم، وإجادة اللغة الإنجليزية والإسبانية.
• مهارات متقدمة في الأرشفة، تصنيف الوثائق، واستخدام برمجيات إدارة الوثائق.

• مراجعة الاستمارات المتعلقة بالبيانات وترميزها والتأكد من اكتمالها.
• إدخال البيانات والمعلومات في الحاسب الآلي بحسب البرامج والنظم الإحصائية.
• مراجعة رموز التصنيف للبيانات المدخلة وتصويب الأخطاء فيها.
• تخزين المعلومات المدخلة وعمل النسخ الاحتياطية اللازمة للبيانات المخزنة.
• الالتزام بالتعليمات المتعلقة بسرية البيانات والمعلومات.

• البكالوريوس في إدارة الأعمال، السكرتارية التنفيذية، البرمجة وعلوم الحاسب، أو تقنية المعلومات.
• شهادة Certified Information Systems Auditor (CISA) مفضل.
• شهادة Microsoft Office Specialist (MOS) مفضل.
• تعليم في ITIL v3 Foundation (ITIL) مفضل.
• شهادة Certified Professional Manager (CAME - CPM) مفضل.
• شهادة Cloud Computing Applications (CAME - ECA) مفضل.

• الأرشفة وتصنيف الوثائق، وبرمجيات إدارة الوثائق.
• التفتيش، تسجيل البيانات العددية، وفحص البيانات.
• تكنولوجيا الكمبيوتر، جمع البيانات، ومعدات الكمبيوتر.

• مراجعة الاستمارات المتعلقة بالبيانات وترميزها والتأكد من اكتمالها.
• إدخال البيانات والمعلومات في الحاسب الآلي بحسب البرامج والنظم الإحصائية.
• مراجعة رموز التصنيف للبيانات المدخلة وتصويب الأخطاء فيها.
• تخزين المعلومات المدخلة وعمل النسخ الاحتياطية اللازمة للبيانات المخزنة.
• الالتزام بالتعليمات المتعلقة بسرية البيانات والمعلومات.

• البكالوريوس في إدارة الأعمال، السكرتارية التنفيذية، البرمجة وعلوم الحاسب، أو تقنية المعلومات.
• شهادة Certified Information Systems Auditor (CISA) مفضل.
• شهادة Microsoft Office Specialist (MOS) مفضل.
• تعليم في ITIL v3 Foundation (ITIL) مفضل.
• شهادة Certified Professional Manager (CAME - CPM) مفضل.
• شهادة Cloud Computing Applications (CAME - ECA) مفضل.

• الأرشفة وتصنيف الوثائق، وبرمجيات إدارة الوثائق.
• التفتيش، تسجيل البيانات العددية، وفحص البيانات.
• تكنولوجيا الكمبيوتر، جمع البيانات، ومعدات الكمبيوتر.

• مراجعة الاستمارات المتعلقة بالبيانات وترميزها والتأكد من اكتمالها.
• إدخال البيانات والمعلومات في الحاسب الآلي بحسب البرامج والنظم الإحصائية.
• مراجعة رموز التصنيف للبيانات المدخلة وتصويب الأخطاء فيها.
• تخزين المعلومات المدخلة وعمل النسخ الاحتياطية اللازمة للبيانات المخزنة.
• الالتزام بالتعليمات المتعلقة بسرية البيانات والمعلومات.

• البكالوريوس في إدارة الأعمال، السكرتارية التنفيذية، البرمجة وعلوم الحاسب، أو تقنية المعلومات.
• شهادة Certified Information Systems Auditor (CISA) مفضل.
• شهادة Microsoft Office Specialist (MOS) مفضل.
• تعليم في ITIL v3 Foundation (ITIL) مفضل.
• شهادة Certified Professional Manager (CAME - CPM) مفضل.
• شهادة Cloud Computing Applications (CAME - ECA) مفضل.

• الأرشفة وتصنيف الوثائق، وبرمجيات إدارة الوثائق.
• التفتيش، تسجيل البيانات العددية، وفحص البيانات.
• تكنولوجيا الكمبيوتر، جمع البيانات، ومعدات الكمبيوتر.

• مراجعة الاستمارات المتعلقة بالبيانات وترميزها والتأكد من اكتمالها.
• إدخال البيانات والمعلومات في الحاسب الآلي بحسب البرامج والنظم الإحصائية.
• مراجعة رموز التصنيف للبيانات المدخلة وتصويب الأخطاء فيها.
• تخزين المعلومات المدخلة وعمل النسخ الاحتياطية اللازمة للبيانات المخزنة.
• الالتزام بالتعليمات المتعلقة بسرية البيانات والمعلومات.

• البكالوريوس في إدارة الأعمال، السكرتارية التنفيذية، البرمجة وعلوم الحاسب، أو تقنية المعلومات.
• شهادة Certified Information Systems Auditor (CISA) مفضل.
• شهادة Microsoft Office Specialist (MOS) مفضل.
• تعليم في ITIL v3 Foundation (ITIL) مفضل.
• شهادة Certified Professional Manager (CAME - CPM) مفضل.
• شهادة Cloud Computing Applications (CAME - ECA) مفضل.

• الأرشفة وتصنيف الوثائق، وبرمجيات إدارة الوثائق.
• التفتيش، تسجيل البيانات العددية، وفحص البيانات.
• تكنولوجيا الكمبيوتر، جمع البيانات، ومعدات الكمبيوتر.