Office &amp; Admin Jobs for Female for Fresh Graduates in Saudi Arabia

TransOrient Translation Company

انضم إلى شركة TransOrient Translation Company للعمل كمساعد إداري!
نبحث عن مساعد إداري لتقديم الدعم الإداري وتنظيم الأعمال المتعلقة بسير العمل في بيئة ديناميكية. تشتهر شركتنا بإلتزامها بتقديم خدمات ترجمة عالية الجودة وتجهيز بيئة عمل شاملة.

المسؤوليات الرئيسية:

متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
تنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية.
إنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل.
تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر.
فتح وفرز البريد ودعمه بالردود المناسبة.
تنظيم الملفات وحفظ المعاملات بطريقة تسهل الوصول إليها.

المؤهلات المطلوبة:

درجة البكاليوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو نظم المعلومات الإدارية أو السكرتارية التنفيذية.

المهارات المطلوبة:

خدمة العملاء: مستوى متقدم.
برمجيات إدارة البريد الإلكتروني: مستوى متقدم.
الآلات المكتبية: مستوى متقدم.
جدولة الزيارات: مستوى متقدم.
إدارة العمل: مستوى متقدم.
القدرة على التواصل باللغة العربية والإنجليزية: مستوى متقدم.

0-1 years

Dammam

7 days ago

Data Entry Agent

Al-Balushi Food Industries Company (Spice)

انضم إلى فريقنا في شركة هشام عبدالحق البلوشي للصناعات الغذائية كمدخل بيانات!
ستكون مسؤولاً عن مراجعة استمارات البيانات بدقة وإدخال وتخزين المعلومات بدقة داخل أنظمتنا. نحن نبحث عن شخص متفاني ومُنظّم يؤدي المهام التالية:

مراجعة الاستمارات المتعلقة بالبيانات وترميزها.
إدخال البيانات والمعلومات إلى جهاز الحاسب الآلي باستخدام الأنظمة الإحصائية.
تخزين المعلومات المدخلة وإجراء النسخ الاحتياطية اللازمة.
الالتزام بتعليمات سرية وسلامة البيانات.

تفاصيل الوظيفة:
العمل سيكون لمدة ستة أيام في الأسبوع، والدوام سيكون صباحيًا.

درجة البكالوريوس في أي من المجالات التالية: إدارة الأعمال، السكرتارية التنفيذية، البرمجة وعلوم الحاسب، تقنية المعلومات.
يفضل الحصول على شهادات مثل CISA، MOS، ITIL، وCPM.
القدرة على التحدث باللغة العربية بشكل متقدم، وإجادة اللغة الإنجليزية والإسبانية.
مهارات متقدمة في الأرشفة، تصنيف الوثائق، واستخدام برمجيات إدارة الوثائق.

0-1 years

Makkah

Data Entry Agent

Al-Balushi Food Industries Company (Spice)

مراجعة الاستمارات المتعلقة بالبيانات وترميزها.
إدخال البيانات والمعلومات إلى جهاز الحاسب الآلي باستخدام الأنظمة الإحصائية.
تخزين المعلومات المدخلة وإجراء النسخ الاحتياطية اللازمة.
الالتزام بتعليمات سرية وسلامة البيانات.

تفاصيل الوظيفة:
العمل سيكون لمدة ستة أيام في الأسبوع، والدوام سيكون صباحيًا.

درجة البكالوريوس في أي من المجالات التالية: إدارة الأعمال، السكرتارية التنفيذية، البرمجة وعلوم الحاسب، تقنية المعلومات.
يفضل الحصول على شهادات مثل CISA، MOS، ITIL، وCPM.
القدرة على التحدث باللغة العربية بشكل متقدم، وإجادة اللغة الإنجليزية والإسبانية.
مهارات متقدمة في الأرشفة، تصنيف الوثائق، واستخدام برمجيات إدارة الوثائق.

0-1 years

Jeddah

Administrative Assistant

Abed Ali Al-Habshi Contracting Company

We at Abed Ali Al-Habashi Contracting Company are looking for a highly skilled administrative assistant to join our team.
Job Description:
You will be responsible for following up on the implementation of administrative decisions, organizing mail, and daily appointments. You will also play a role in completing administrative tasks related to workflow and coordinating meetings with the direct supervisor.
Main Duties and Responsibilities:

Implement the administrative instructions issued by the direct supervisor and follow up on the implementation of decisions.
Open, sort, and distribute mail, in addition to responding to emails.
Complete typing tasks and respond to phone inquiries.
Organize files and store transactions in a way that makes them easily accessible.
Coordinate and organize meetings with the direct supervisor and take minutes.

High school diploma at a minimum.
Customer service skills.
Ability to use email management software.
Scheduling visits and meetings skills.
Work management and responsibility capacity.

Language Skills:

Arabic: Advanced
English: Beginner

0-1 years

Dammam

Administrative Manger

Yanbu Specialized Chemicals Factory

Join Yanbu Specialized Chemicals Factory as an Administrative Manager!
In this role, you will be responsible for overall supervision of management activities and planning and organizing administrative work in accordance with the approved operational plans. We will rely on you to ensure the availability of all necessary technical and human resources to ensure the daily operations run with maximum efficiency and effectiveness.

Main Responsibilities:

Participate in developing the main objectives for administrative affairs.
Supervise the development and implementation of plans, programs, and projects.
Ensure the presence of accurate metrics to assess the level of achievement of objectives.
Supervise the fulfillment of the needs of other organizational units for administrative services.
Follow up on the implementation of the systems and administrative instructions issued by top management.
Prepare and present summaries and reports to top management.

Bachelor's degree in Applied Linguistics or Business Administration.

If you are looking for a new challenge and an opportunity for growth, this position may be ideal for you!

Business Management - Advanced
Supervision - Advanced
Report Preparation / Monitoring - Advanced
Languages: Arabic - Advanced, English - Advanced

0-1 years

Yanbu

Administrative Manger

Yanbu Specialized Chemicals Factory

Join Yanbu Specialized Chemicals Factory as an Administrative Manager!
In this position, you will be responsible for the overall supervision of administrative activities and the planning and organization of administrative work in accordance with the approved operational plans. We will rely on you to ensure the availability of all necessary technical and human resources to ensure the daily operations run as efficiently and effectively as possible.

Main Responsibilities:

Participating in the development of key objectives for administrative affairs.
Supervising the development and implementation of plans, programs, and projects.
Ensuring the existence of accurate metrics to measure the level of achieving objectives.
Supervising the needs of other organizational units for administrative services.
Monitoring the implementation of the policies and administrative instructions issued by senior management.
Preparing and presenting summaries and reports to senior management.

Bachelor's degree in applied linguistics or business administration.

If you are looking for a new challenge and an opportunity for growth, this position may be ideal for you!

Business Management - Advanced
Supervision - Advanced
Report Preparation / Monitoring - Advanced
Languages: Arabic - Advanced, English - Advanced

0-1 years

Madinah

Data Entry Agent

Al-Balushi Food Industries Company (Spice)

مراجعة الاستمارات المتعلقة بالبيانات وترميزها.
إدخال البيانات والمعلومات إلى جهاز الحاسب الآلي باستخدام الأنظمة الإحصائية.
تخزين المعلومات المدخلة وإجراء النسخ الاحتياطية اللازمة.
الالتزام بتعليمات سرية وسلامة البيانات.

تفاصيل الوظيفة:
العمل سيكون لمدة ستة أيام في الأسبوع، والدوام سيكون صباحيًا.

درجة البكالوريوس في أي من المجالات التالية: إدارة الأعمال، السكرتارية التنفيذية، البرمجة وعلوم الحاسب، تقنية المعلومات.
يفضل الحصول على شهادات مثل CISA، MOS، ITIL، وCPM.
القدرة على التحدث باللغة العربية بشكل متقدم، وإجادة اللغة الإنجليزية والإسبانية.
مهارات متقدمة في الأرشفة، تصنيف الوثائق، واستخدام برمجيات إدارة الوثائق.

0-1 years

Makkah

Data Entry Agent

Al-Balushi Food Industries Company (Spice)

مراجعة الاستمارات المتعلقة بالبيانات وترميزها.
إدخال البيانات والمعلومات إلى جهاز الحاسب الآلي باستخدام الأنظمة الإحصائية.
تخزين المعلومات المدخلة وإجراء النسخ الاحتياطية اللازمة.
الالتزام بتعليمات سرية وسلامة البيانات.

تفاصيل الوظيفة:
العمل سيكون لمدة ستة أيام في الأسبوع، والدوام سيكون صباحيًا.

درجة البكالوريوس في أي من المجالات التالية: إدارة الأعمال، السكرتارية التنفيذية، البرمجة وعلوم الحاسب، تقنية المعلومات.
يفضل الحصول على شهادات مثل CISA، MOS، ITIL، وCPM.
القدرة على التحدث باللغة العربية بشكل متقدم، وإجادة اللغة الإنجليزية والإسبانية.
مهارات متقدمة في الأرشفة، تصنيف الوثائق، واستخدام برمجيات إدارة الوثائق.

0-1 years

Jeddah

Administrative Assistant

Abed Ali Al-Habshi Contracting Company

We at Abed Ali Al-Habshi Contracting Company are looking for a highly skilled administrative assistant to join our team.
Job Description:
You will be responsible for following up on the implementation of administrative decisions, organizing mail, and daily appointments. You will also play a role in completing administrative tasks related to workflow and coordinating meetings with the direct manager.
Key Duties and Responsibilities:

Implementing administrative instructions issued by the direct manager and following up on decisions.
Opening and sorting mail and distributing it, in addition to responding to emails.
Completing typing work and responding to telephone inquiries.
Organizing files and storing transactions in a way that makes them easily accessible.
Coordinating and organizing meetings for the direct manager and taking minutes.

High school diploma at a minimum.
Customer service skills.
Ability to use email management software.
Skills in scheduling visits and meetings.
Work management and responsibility.

Language Skills:

Arabic: Advanced
English: Beginner

0-1 years

Dammam

Administrative Manger

Yanbu Specialized Chemicals Factory

Join Yanbu Specialized Chemicals Factory as an Administrative Manager!
In this job, you will be responsible for the overall supervision of administrative activities and planning and organizing administrative work in accordance with the approved operational plans. We will rely on you to ensure the availability of all necessary technical and human resources to ensure that daily operations run with maximum efficiency and effectiveness.

Main Responsibilities:

Participating in the development of key objectives for administrative affairs.
Supervising the development and implementation of plans, programs, and projects.
Ensuring the existence of accurate metrics to assess the achievement of objectives.
Overseeing the fulfillment of the administrative services needs of other organizational units.
Monitoring the implementation of systems and administrative instructions issued by senior management.
Preparing summaries and reports and presenting them to senior management.

Bachelor's degree in Applied Linguistics or Business Administration.

If you are looking for a new challenge and an opportunity for growth, this job may be ideal for you!

Business Management - Advanced
Supervision - Advanced
Report Preparation / Monitoring - Advanced
Languages: Arabic - Advanced, English - Advanced

0-1 years

Yanbu

Administrative Manger

Yanbu Specialized Chemicals Factory

Join Yanbu Specialty Chemicals as an Administrative Manager!
In this position, you will be responsible for the overall supervision of management activities and planning and organizing administrative work in accordance with the approved operational plans. We will rely on you to ensure the availability of all necessary technical and human resources to ensure that daily operations run with maximum efficiency and effectiveness.

Main Responsibilities:

Participating in developing the main objectives of administrative affairs.
Supervising the development and implementation of plans, programs, and projects.
Ensuring the existence of accurate metrics to monitor the achievement of objectives.
Overseeing the fulfillment of the needs of other organizational units for administrative services.
Following up on the implementation of the administrative systems and instructions issued by senior management.
Preparing and drafting summaries and reports and presenting them to senior management.

Bachelor's degree in Applied Linguistics or Business Administration.

If you are looking for a new challenge and an opportunity for growth, this position might be ideal for you!

Business Management - Advanced
Supervision - Advanced
Report Preparation / Monitoring - Advanced
Languages: Arabic - Advanced, English - Advanced

0-1 years

Madinah

Data Entry Agent

Hisham Abdul Haq Al-Balushi Food Industries Company (Spice)

مقدمة: نحن في شركة هشام عبدالحق البلوشي للصناعات الغذائية نبحث عن مدخل بيانات موهوب للانضمام إلى فريقنا. ستكون مسؤوليتك الرئيسية هي مراجعة وتدقيق استمارات البيانات بالإضافة إلى إدخال وتخزين المعلومات بشكل دقيق.

المسؤوليات والمهام الأساسية:

مراجعة الاستمارات المتعلقة بالبيانات وترميزها والتأكد من اكتمالها.
إدخال البيانات والمعلومات في الحاسب الآلي بحسب البرامج والنظم الإحصائية.
مراجعة رموز التصنيف للبيانات المدخلة وتصويب الأخطاء فيها.
تخزين المعلومات المدخلة وعمل النسخ الاحتياطية اللازمة للبيانات المخزنة.
الالتزام بالتعليمات المتعلقة بسرية البيانات والمعلومات.

البكالوريوس في إدارة الأعمال، السكرتارية التنفيذية، البرمجة وعلوم الحاسب، أو تقنية المعلومات.
شهادة Certified Information Systems Auditor (CISA) مفضل.
شهادة Microsoft Office Specialist (MOS) مفضل.
تعليم في ITIL v3 Foundation (ITIL) مفضل.
شهادة Certified Professional Manager (CAME - CPM) مفضل.
شهادة Cloud Computing Applications (CAME - ECA) مفضل.

الأرشفة وتصنيف الوثائق، وبرمجيات إدارة الوثائق.
التفتيش، تسجيل البيانات العددية، وفحص البيانات.
تكنولوجيا الكمبيوتر، جمع البيانات، ومعدات الكمبيوتر.

0-1 years

Makkah

17 days ago

Data Entry Agent

Hisham Abdul Haq Al-Balushi Food Industries Company (Spice)

مراجعة الاستمارات المتعلقة بالبيانات وترميزها والتأكد من اكتمالها.
إدخال البيانات والمعلومات في الحاسب الآلي بحسب البرامج والنظم الإحصائية.
مراجعة رموز التصنيف للبيانات المدخلة وتصويب الأخطاء فيها.
تخزين المعلومات المدخلة وعمل النسخ الاحتياطية اللازمة للبيانات المخزنة.
الالتزام بالتعليمات المتعلقة بسرية البيانات والمعلومات.

البكالوريوس في إدارة الأعمال، السكرتارية التنفيذية، البرمجة وعلوم الحاسب، أو تقنية المعلومات.
شهادة Certified Information Systems Auditor (CISA) مفضل.
شهادة Microsoft Office Specialist (MOS) مفضل.
تعليم في ITIL v3 Foundation (ITIL) مفضل.
شهادة Certified Professional Manager (CAME - CPM) مفضل.
شهادة Cloud Computing Applications (CAME - ECA) مفضل.

الأرشفة وتصنيف الوثائق، وبرمجيات إدارة الوثائق.
التفتيش، تسجيل البيانات العددية، وفحص البيانات.
تكنولوجيا الكمبيوتر، جمع البيانات، ومعدات الكمبيوتر.

0-1 years

Jeddah

17 days ago

Data Entry Agent

Hisham Abdul Haq Al-Balushi Food Industries Company (Spice)

مراجعة الاستمارات المتعلقة بالبيانات وترميزها والتأكد من اكتمالها.
إدخال البيانات والمعلومات في الحاسب الآلي بحسب البرامج والنظم الإحصائية.
مراجعة رموز التصنيف للبيانات المدخلة وتصويب الأخطاء فيها.
تخزين المعلومات المدخلة وعمل النسخ الاحتياطية اللازمة للبيانات المخزنة.
الالتزام بالتعليمات المتعلقة بسرية البيانات والمعلومات.

البكالوريوس في إدارة الأعمال، السكرتارية التنفيذية، البرمجة وعلوم الحاسب، أو تقنية المعلومات.
شهادة Certified Information Systems Auditor (CISA) مفضل.
شهادة Microsoft Office Specialist (MOS) مفضل.
تعليم في ITIL v3 Foundation (ITIL) مفضل.
شهادة Certified Professional Manager (CAME - CPM) مفضل.
شهادة Cloud Computing Applications (CAME - ECA) مفضل.

الأرشفة وتصنيف الوثائق، وبرمجيات إدارة الوثائق.
التفتيش، تسجيل البيانات العددية، وفحص البيانات.
تكنولوجيا الكمبيوتر، جمع البيانات، ومعدات الكمبيوتر.

0-1 years

Makkah

17 days ago

Data Entry Agent

Hisham Abdul Haq Al-Balushi Food Industries Company (Spice)

مراجعة الاستمارات المتعلقة بالبيانات وترميزها والتأكد من اكتمالها.
إدخال البيانات والمعلومات في الحاسب الآلي بحسب البرامج والنظم الإحصائية.
مراجعة رموز التصنيف للبيانات المدخلة وتصويب الأخطاء فيها.
تخزين المعلومات المدخلة وعمل النسخ الاحتياطية اللازمة للبيانات المخزنة.
الالتزام بالتعليمات المتعلقة بسرية البيانات والمعلومات.

البكالوريوس في إدارة الأعمال، السكرتارية التنفيذية، البرمجة وعلوم الحاسب، أو تقنية المعلومات.
شهادة Certified Information Systems Auditor (CISA) مفضل.
شهادة Microsoft Office Specialist (MOS) مفضل.
تعليم في ITIL v3 Foundation (ITIL) مفضل.
شهادة Certified Professional Manager (CAME - CPM) مفضل.
شهادة Cloud Computing Applications (CAME - ECA) مفضل.