وظائف أخصائي مشتريات في السعودية

• إدارة عمليات الشراء لمشاريع البنية التحتية.
• التفاوض مع الموردين لضمان أفضل الأسعار والشروط.
• الالتزام بمعايير الجودة والمواعيد المحددة.
• تقديم التقارير اللازمة عن المشتريات.

• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال المشتريات، خصوصاً مع مشاريع شركة المياه الوطنية.
• امتلاك رخصة سعودية.
• شهادة متوسطة أو أعلى.

المسمى الوظيفي: مندوب مشتريات ميداني

ملخص الوظيفة:

يتولى مندوب المشتريات الميداني مسؤولية تنفيذ عمليات الشراء ونقل المواد بين الموردين والمواقع المختلفة التابعة للمنشأة. تشمل مهامه البحث الميداني عن الموردين، استلام الطلبات ونقلها، وضمان توفر المواد في الوقت المناسب وبأفضل جودة ممكنة، بما يحقق استمرارية الأعمال ويقلل من التأخير والتكاليف.

المهام والمسؤوليات:

• زيارة الموردين والمصانع بشكل مباشر للحصول على عروض الأسعار والتفاوض على أفضل الشروط.

• استلام المواد والمشتريات من الموردين والتأكد من مطابقتها للمواصفات المطلوبة.

• توصيل المشتريات إلى المواقع والمستودعات التابعة للشركة في الوقت المحدد.

• التأكد من سلامة المواد أثناء النقل والالتزام بإجراءات السلامة.

• تنسيق عمليات الشراء بالتعاون مع الأقسام الداخلية والمستودعات.

• متابعة توفر المواد الأساسية بشكل دوري وتقديم التوصيات الشرائية عند الحاجة.

• رفع تقارير دورية حول حركة المشتريات والملاحظات على أداء الموردين.

• توثيق العمليات الشرائية والاحتفاظ بسجلات الفواتير وأوامر الشراء.

• المساهمة في تحسين عمليات الشراء وتقديم اقتراحات لتقليل التكاليف وتحسين الكفاءة.

المتطلبات والمؤهلات:

• شهادة الثانوية العامة كحد أدنى، ويفضل من لديه دبلوم أو مؤهل في مجال المشتريات أو الإدارة.

• خبرة عملية لا تقل عن سنة في المشتريات الميدانية أو الخدمات اللوجستية.

• رخصة قيادة سارية المفعول.

• معرفة جيدة بشبكة الموردين والأسواق المحلية.

• قدرة على العمل تحت الضغط والتنقل بين عدة مواقع يوميًا.

• مهارات تنظيم وتواصل جيدة.

المهارات الشخصية:

• الجدية والالتزام بالمواعيد.

• اللباقة في التعامل والتفاوض.

• الانتباه للتفاصيل.

• مهارات تنظيمية عالية.

• القدرة على تحمل مسؤولية المواد المنقولة.

موظف يفهم بالمشتريات لشركة مقاولات وله خبره مع الموردين والشركات

• تقييم احتياجات ومتطلبات المواد المختلفة ووضع أولويات الشراء بناءً على ذلك.
• إجراء الدراسات والتحليلات لتوفير أفضل أسعار من الموردين وضمان جودة المواد.
• الإشراف على استلام وتقييم عروض الموردين بالتنسيق مع الوحدات الإدارية.
• بناء قاعدة بيانات لأسعار المواد الرئيسية والاحتفاظ بملفات متكاملة لعمليات الشراء.
• إعداد الوثائق والتقارير المخصصة وتقديم توصيات ملائمة وفقاً للسياسات المعتمدة.

• درجة البكالوريوس في إدارة سلسلة الإمدادات.

• إتقان لوائح الشراء.
• مهارات متقدمة في الإشراف وإعداد التقارير.
• قدرات تفاوضية قوية.
• معرفة تقييم احتياجات الشركة وبناء قواعد البيانات.
• خبرة في أنشطة المبيعات.

• تقييم احتياجات ومتطلبات الوحدات التنظيمية.
• إجراء الدراسات والتحليلات للوصول لأفضل أسعار شراء.
• الإشراف على عمليات استلام العروض من الموردين.
• بناء قاعدة بيانات لأسعار المواد والموردين.
• إعداد الوثائق والتقارير ذات الصلة وتقديم التوصيات اللازمة.

• المؤهل العلمي: المرحلة الثانوية.
• المهارات المطلوبة: لوائح الشراء، الإشراف، إعداد التقارير، والبحث.
• اللغة: إتقان اللغة العربية، مستوى متوسط في اللغة الإنجليزية.

• بدل سكن.
• تأمين صحي.

• تقييم احتياجات ومتطلبات الوحدات التنظيمية من المواد.
• إجراء مسح للسوق للحصول على أفضل الأسعار والحد من تكاليف الشراء.
• الإشراف على استلام العروض من الموردين وتقييمها.
• إعداد وثائق وتقارير متعلقة بالمشتريات وصيانة قاعدة بيانات دقيقة.

• التعامل مع عمليات الشراء وإدارة استلام المواد.
• حضور التدقيقات والاجتماعات المتعلقة بالشراء مع الموردين.
• إعداد طلبات الشراء وإنشاء أوامر الشراء.
• التفاوض مع الموردين بشأن أوقات التسليم وشروط الدفع.
• ضمان الامتثال لسياسات الشركة أثناء الشراء.
• الحفاظ على سجلات دقيقة لأوامر الشراء والموردين.

• القدرة على رفع وحمل ما يصل إلى 50 رطلاً.
• مهارات الاتصال الفعال والقدرة على تنفيذ مهام متعددة.
• يجب أن تكون قادرًا على العمل بأمان في بيئات التصنيع.

• تخطيط مصادر السلع والخدمات لدعم التصنيع أو العمليات الميدانية أو التكنولوجيا أو إدارة المشاريع.
• الامتثال لاستراتيجيات إدارة الفئات، إصدار أوامر الشراء، وتنفيذ الاتفاقيات للشراء المحلي.
• إنشاء طلبات عروض الأسعار (RFQ) وتنظيم المزادات التنافسية من الموردين لضمان الجودة وفعالية التكلفة.
• تقييم أداء الموردين والمساهمة في احتواء التكاليف وكفاءة العمليات.

• درجة البكالوريوس في تخصص تقني أو تجاري أو مشابه مطلوب.
• خبرة لا تقل عن سنتين في الشراء أو بيئة الإنتاج ضرورية.
• يفضل الحصول على شهادة متقدمة في الشراء (CPM، إلخ).
• المعرفة بعمليات الشراء للدفع مرغوبة.

• مصادر موثوقة للموردين والبائعين، مع الحفاظ على علاقات قوية.
• إدارة عملية المشتريات، بما في ذلك الطلبات، العطاءات، وتقييمات الموردين.
• التفاوض على شروط ملائمة مع الموردين.
• تتبع الطلبات وضمان التسليم في الوقت المناسب للبضائع والخدمات.
• مراجعة وتحليل أوامر الشراء والتعاون مع الأقسام الداخلية لتقييم الاحتياجات.
• مراقبة مستويات المخزون والحفاظ على المخزون الأمثل.
• إعداد وتحليل تقارير حالة السوق.

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة سلسلة الإمدادات، أو مجال ذي صلة.
• حد أدنى من سنتين من الخبرة في مجالات المشتريات أو سلسلة الإمدادات.
• مهارات قوية في التفاوض وإدارة العقود.
• اجادة برامج المشتريات وأنظمة ERP.
• مهارات تحليلية وتنظيمية واتصالية ممتازة.

• تجميع وتلخيص البيانات لإنشاء تقارير واقتراحات مفصلة تتعلق بأنشطة المشتريات.
• إعداد وتقديم تقارير دورية للإدارة، تفصيل أنشطة الشراء وملاحظات السوق.
• فهم العوامل السوقية التي تؤثر على تكاليف السلع وتتبع مستويات المخزون.
• إجراء الأبحاث لتحديد وتقييم الموردين المحتملين في قطاع المواد الغذائية والمشروبات.

• طلاقة في اللغة الإنجليزية.
• إجادة في استخدام MS Office.
• درجة بكاليوس في مجال ذي صلة.
• 24 سنوات من الخبرة في دور مشابه، ويفضل في المملكة العربية السعودية.

• تطوير وتنفيذ استراتيجيات الشراء لزيادة القيمة وتقليل التكاليف.
• تحديد فرص الحصول على المصادر العالمية لمواقع التصنيع لدينا في الشرق الأوسط.
• إدارة علاقات الموردين وضمان الامتثال لسياسات الأخلاق المؤسسية لدينا.
• دعم المبادرات التي تهدف لتحقيق أهداف الاستدامة في أنشطة الشراء.
• التنسيق مع فرق متعددة الوظائف لحل قضايا الأداء وتحسين العمليات.

• يفضل الحصول على درجة بكاليوس في مجال ذي صلة بالأعمال.
• 35 سنوات من الخبرة في مجال المشتريات، خصوصًا في مجال المواد الكيميائية الأساسية / البتروكيماويات.
• مهارات قوية في التفاوض والتحليل، بالإضافة إلى إتقان MS Office وبرامج المشتريات.
• إجادة اللغة الإنجليزية؛ المعرفة بالعربية هي ميزة إضافية.
• استعداد للسفر من 2550% من الوقت عبر الشرق الأوسط وما وراءه.

• تطوير وتنفيذ استراتيجيات الشراء لزيادة القيمة وتقليل التكاليف.
• تحديد فرص الشراء العالمية لمواقعنا في الشرق الأوسط.
• إدارة علاقات الموردين وضمان الامتثال لسياساتنا الأخلاقية المؤسسية.
• دعم المبادرات الرامية لتحقيق أهداف الاستدامة في أنشطة الشراء.
• التواصل مع الفرق متعددة التخصصات لحل قضايا الأداء وتحسين العمليات.

• يفضل الحصول على درجة البكاليوس في مجال ذي صلة بالأعمال.
• 35 سنوات من الخبرة في مجال المشتريات، لا سيما في مجال المواد الكيميائية الأساسية/البتروكيماويات.
• مهارات قوية في التفاوض والتحليل، بالإضافة إلى إتقان MS Office وبرامج المشتريات.
• إتقان اللغة الإنجليزية؛ المعرفة باللغة العربية ميزة إضافية.
• الاستعداد للسفر من 2550% من الوقت عبر الشرق الأوسط وخارجه.