وظائف أخصائي مشتريات في السعودية

• بكالوريوس في إدارة الأعمال، سلاسل الإمداد، أو تخصص ذو علاقة.
• خبرة عملية من 810 سنوات في مجال المشتريات.
• خبرة مثبتة في التفاوض مع الوكالات العالمية والتعاقد معها.
• قدرة على إعداد دراسات السوق وتحليل العروض.
• مهارات عالية في التواصل والتفاوض.
• إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.

• البحث والتواصل مع الموردين والوكالات العالمية.
• إعداد طلبات عروض الأسعار وتحليلها.
• التفاوض على الشروط التجارية وضمان أفضل الأسعار.
• متابعة عمليات الشراء حتى التسليم وضمان جودة المواد.
• إعداد تقارير دورية عن حالة السوق وسلاسل التوريد.

المتطلبات:

• خبرة لاتقل عن 6 اشهر في نفس المجال
• لايشترط الجنسية

المهام الوظيفية :

• تحديد احتياجات الشركة من المواد والخامات
• البحث عن الموردين المناسبين
• متابعة المخزون
• اعداد تقارير دورية
• الالتزام بالسياسات والاجراءات المالية المتعلقه بالمشتريات

• البحث عن موردين موثوقين للخشب (مثل MDF، HDF، الخشب الطبيعي، الأبلكاش، الخشب المعالج وانواع الاخشاب الاخرى)، والمستلزمات المرتبطة بالإنتاج (مثل الغراء، المسامير، المفصلات، المقابض، وغيرها).
• التفاوض مع الموردين للحصول على أفضل الأسعار والشروط التجارية.
• إعداد أوامر الشراء وضمان دقة تفاصيلها ومتابعتها حتى الاستلام.
• التنسيق مع الأقسام الفنية (مثل قسم التصميم أو الإنتاج) لتحديد احتياجات المواد والخامات بدقة.
• التأكد من جودة المواد المورّدة ومطابقتها للمواصفات المطلوبة.
• المتابعة مع المخزون للتأكد من توفر الكميات الكافية من الخامات الأساسية.
• إعداد تقارير دورية عن حركة الشراء والموردين والأسعار.
• زيارة المعارض والأسواق الخاصة بالمواد الخشبية لتوسيع شبكة الموردين.

• تقييم احتياجات وحدات التنظيم المختلفة ووضع أولويات الشراء.
• إجراء الدراسات والتحليلات للحصول على أفضل أسعار شراء وضمان الجودة.
• الإشراف على استلام العروض وتقييمها بالتنسيق مع الوحدات الإدارية.
• بناء قاعدة بيانات لأسعار المواد والموردين وحفظ الملفات عن عمليات الشراء.
• إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة المتعلقة بالمبيعات.

مسؤول على مشتريات الشركه ومستلزماتها بما يتوافق مع الاحتياج طبق معايير الجودة - توفير افضل الاسعار - بناء استراجيه شراء تتميز بالدقه والكفاءه والاعتدال .

خبره لا تقل عن ٣ سنوات بالمجال

• Bachelor’s degree in Business Administration, Supply Chain Management, or related field.
• Minimum of 5 years of experience in procurement.
• Previous experience in Facility Management & event support services is required.
• Fluency in Arabic and English (spoken and written).
• Proven experience in using the Etimad platform (government procurement platform).
• Strong negotiation and supplier management skills.
• Excellent planning and organizational abilities.
• Immediate availability is a plus.

• Develop and implement purchasing strategies to effectively meet company needs.
• Manage relationships with local and international suppliers.
• Negotiate pricing and contract terms.
• Monitor supplier performance and ensure timely deliveries.
• Prepare regular reports on purchasing activities and inventory levels.
• Handle all transactions and processes related to the Etimad platform.

• Bachelor’s degree in Business Administration, Supply Chain Management, or related field.
• Minimum of 5 years of experience in procurement.
• Previous experience in Facility Management & event support services is required.
• Fluency in Arabic and English (spoken and written).
• Proven experience in using the Etimad platform (government procurement platform).
• Strong negotiation and supplier management skills.
• Excellent planning and organizational abilities.
• Immediate availability is a plus.

• Develop and implement purchasing strategies to effectively meet company needs.
• Manage relationships with local and international suppliers.
• Negotiate pricing and contract terms.
• Monitor supplier performance and ensure timely deliveries.
• Prepare regular reports on purchasing activities and inventory levels.
• Handle all transactions and processes related to the Etimad platform.

• متابعة شروط دفع الموردين وضمان المدفوعات في الوقت المناسب.
• إدارة الطلبات لإضافة عناصر/موردين جدد إلى نظام المشتريات.
• الحفاظ على تحديث معلومات الموردين مثل المؤهلات وحقول المنتجات.
• التفاوض على العقود والحفاظ على علاقات جيدة مع الموردين.
• الإشراف على جميع الأنشطة داخل قسم الشراء.
• مراجعة وتحليل المنتجات والخدمات للشراء.
• الحفاظ على سجلات دقيقة للشراء والأسعار في نظام المشتريات.

• درجة بكاليوس في الأعمال أو اللوجستيات أو مجال ذي صلة.
• خبرة سابقة في قسم المشتريات.

• إجادة اللغة الإنجليزية (شفهيًا وكتابياً).
• إجادة استخدام حزمة MS Office (وورد، إكسل، بوربوينت).
• مهارات تحليلية واستراتيجية قوية.
• خبرة في الأدوار الإشرافية والإدارية.
• مهارات تواصل وإدارة الوقت الممتازة.
• اهتمام بالتفاصيل.

• معرفة كافية بإجراءات الشراء الحكومية.
• إلمام بتنظيمات نظام المناقصات والمشتريات الحكومية.
• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في هذا المجال.
• خبرة في الاعتماد والتنفيذ.

• الكفاءة في التفاوض.
• الكفاءة في استخدام تطبيقات Microsoft.
• الكفاءة في استخدام Google Workspace.
• إلمام بالبرامج التقنية لإدارة الشؤون القانونية.
• الكفاءة في استخدام المنصات الحكومية.

• دراسة وتقييم وتحليل الوضع الراهن للسوق.
• إجراء مسوحات السوق، والبحث عن الكيانات، وبناء قاعدة بيانات شاملة.
• إعداد العروض الفنية والمالية وصياغة العقود.
• تقديم المناقصات والحصول على اعتماد الموردين.
• إدارة العلاقات مع الكيانات والإشراف على المواقع ذات الصلة.
• مراجعة الكيانات ذات الصلة داخل وخارج الرياض.

• الأخلاقيات المهنية والحفاظ على السرية.
• الحفاظ على سمعة الشركة.
• التواصل الفعال مع الموظفين والكيانات ذات الصلة.
• إعداد التقارير الدورية.

• ساعات العمل المرنة (في الموقع أو عن بعد).
• يومين إجازة أسبوعياً.
• عمولة على القضايا التي يتعامل معها الموظفون.

• تطوير وتنفيذ استراتيجيات المشتريات لتلبية الأهداف التنظيمية.
• مصدر، وتقييم، واختيار الموردين بناءً على الجودة، والتكلفة، والتسليم، والموثوقية.
• التفاوض بشأن العقود والاتفاقيات السعرية مع الموردين.
• الحفاظ على علاقات الموردين، ومعالجة المشكلات وحل النزاعات.
• مراقبة الاتجاهات السوقية ومخاطر سلسلة التوريد.
• التنسيق مع أصحاب المصلحة الداخليين لفهم احتياجات المشتريات.
• إعداد ومراجعة أوامر الشراء ومحتويات المشتريات.
• إدارة مستويات المخزون وعمليات تجديد المخزون.
• إجراء تقييمات أداء الموردين والمراجعات.
• إعداد لوحات معلومات متعلقة بالمشتريات باستخدام MS Excel.

• درجة بكاليوس في إدارة سلسلة التوريد، إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• أي شهادة في إدارة سلسلة التوريد أو إدارة المخزون تعتبر ميزة.
• 35 سنوات من الخبرة كموظف/منسق مشتريات.
• إلمام ببرامج إدارة المخزون وخبرة متقدمة في MS Excel.

• المساهمة في تطوير وتنفيذ خطط المشتريات المتوافقة مع الأهداف المؤسسية.
• المساعدة في إعداد الخطط التشغيلية لضمان الحصول على سلع جيدة بالميزانية المحددة في الوقت المناسب.
• تنفيذ عمليات المشتريات من البداية إلى النهاية بما في ذلك إصدار أوامر الشراء والحفاظ على الوثائق.
• البحث وتقييم البائعين لضمان الحصول على مشتريات فعالة من حيث التكلفة والتي تلبي معايير الجودة.
• مراقبة أداء الموردين ومعالجة أي مسائل على الفور.
• ضمان الامتثال لسياسات المشتريات المؤسسية وتحديد المخاطر في عمليات المشتريات.
• التعاون مع أصحاب المصلحة الداخليين لتلبية احتياجات المشتريات بفعالية.

• تحديد، تقييم، والتفاوض مع الموردين/البائعين للحصول على أفضل الأسعار والشروط.
• إعداد ومعالجة أوامر الشراء (POs) بما يتماشى مع سياسات الشركة.
• مراقبة جداول زمنية الشراء لضمان تسليم المواد والخدمات في الوقت المحدد.
• الحفاظ على سجلات الموردين، والعقود، وتقييمات الأداء.
• التنسيق مع الإدارات لتقييم احتياجات الشراء وقيود الميزانية.

• مراقبة مستويات المخزون وتنفيذ تدقيقات منتظمة للمخزون (الفعلي والنظامي).
• تتبع حركة المخزون (الواردات، المبيعات، المرتجعات) باستخدام ERP/البرامج.
• ضمان التخزين، والتسمية، والتوثيق بشكل صحيح للمخزون.
• تحديد المخزون البطيء الحركة/المستعمل وتوصية استراتيجيات التخلص.
• إنشاء تقارير المخزون (مستويات المخزون، اتجاهات الاستهلاك، العجز).

• ضمان الامتثال لسياسات الشركة واللوائح الخاصة بالمشتريات في المملكة العربية السعودية.
• المساعدة في المبادرات التي توفر التكاليف وتحسين العمليات.
• التنسيق مع اللوجستيات للشحنات الواردات/الصادرات في الوقت المناسب.

• التعليم: درجة البكالوريوس في سلسلة التوريد، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
• الخبرة: 35 سنوات في مجال الشراء، المشتريات، أو إدارة المخزون.
• المهارات التقنية: إتقان في MS Excel، أنظمة ERP (SAP، Oracle)، وبرامج المخزون.
• المهارات الشخصية: قدرات تفاوض، تحليل، وتنظيم قوية.
• اللغة: الطلاقة في الإنجليزية (العربية ميزة إضافية).
• الموقع: يجب أن يكون مقره في جدة.

• مصدر، تقييم، والتفاوض مع الموردين/البائعين للحصول على أفضل الأسعار والشروط.
• إعداد ومعالجة أوامر الشراء (POs) وفقًا لسياسات الشركة.
• رصد جداول الزمن للمشتريات لضمان تسليم المواد والخدمات في الوقت المحدد.
• الحفاظ على سجلات الموردين، والعقود، وتقييمات الأداء.
• التنسيق مع الإدارات لتقييم احتياجات الشراء وقيود الميزانية.

• رصد مستويات المخزون وإجراء تدقيقات منتظمة للمخزون (بدني ونظامي).
• تتبع حركة المخزون (استلام، مشكلات، عائدات) باستخدام ERP/البرمجيات.
• ضمان التخزين المناسب، ووضع العلامات، وتوثيق المخزون.
• تحديد المخزون البطيء الحركة/القديم والتوصية باستراتيجيات التخلص.
• توليد تقارير المخزون (مستويات المخزون، اتجاهات الاستهلاك، النقص).

• ضمان الامتثال لسياسات الشركة ولوائح الشراء في المملكة العربية السعودية.
• المساعدة في المبادرات لتوفير التكاليف وتحسين العمليات.
• التنسيق مع اللوجستيات للشحنات الواردة/الصادرة في الوقت المناسب.

• التعليم: درجة بكاليوس في سلسلة الإمداد، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
• الخبرة: من 35 سنوات في المشتريات، أو الشراء، أو إدارة المخزون.
• المهارات التقنية: الإتقان في برنامج Excel، وأنظمة ERP (SAP، Oracle)، وبرمجيات المخزون.
• المهارات الشخصية: مهارات تفاوض وتحليل وتنظيم قوية.
• اللغة: الطلاقة في الإنجليزية (العربية ميزة إضافية).
• الموقع: يجب أن يكون في جدة.

• إدارة الشراء:
  • تحديد احتياجات الشركة من المواد والمنتجات بناءً على متطلبات الأقسام المختلفة.
  • التواصل مع الموردين المحليين والدوليين للحصول على أفضل الأسعار والجودة.
  • التفاوض على شروط الدفع والتسليم مع الموردين لتلبية متطلبات الشركة.
  • متابعة الموردين لضمان التسليم في الوقت المحدد والامتثال للمواصفات.
• إدارة اللوجستيات:
  • التنسيق مع شركات الشحن لضمان طرق النقل المناسبة.
  • تنظيم استلام الشحنات وفحص البضائع الواردة.
  • مراقبة الشحنات من المصدر إلى مقر الشركة.
  • تتبع مستويات المخزون لضمان وجود مخزون كافٍ لاحتياجات الإنتاج.
• الامتثال والسياسات:
  • ضمان أن جميع عمليات الشراء واللوجستيات تتوافق مع سياسات وإجراءات الشركة.
  • الحفاظ على سجلات دقيقة لجميع أنشطة الشراء والشحن.
  • العمل مع فريق الجودة لضمان توافق المنتجات مع المعايير المطلوبة.
• التخطيط والتنسيق:
  • تطوير استراتيجيات لتحسين كفاءة الشراء واللوجستيات وتقليل التكاليف.
  • مراقبة أداء الموردين وقياس رضا العملاء الداخليين.
  • تقديم تقارير دورية عن حالة الشراء والشحنات والمخزون.
• الاتصال الداخلي والخارجي:
  • التعاون بشكل وثيق مع الفرق الداخلية مثل الإنتاج والمبيعات لضمان توافر المواد في الوقت المحدد.
  • معالجة قضايا الموردين وحل أي مشاكل تتعلق بالإمداد أو التسليم.

• المصدر وإدارة الموردين
• التفاوض وإدارة العقود
• إدارة طلبات الشراء بكفاءة
• التحكم في التكاليف وتوفير المشتريات
• تطوير العمليات بما في ذلك تنفيذ أودو
• إدارة المخزون والمستودع
• التخطيط والتنفيذ اللوجستي
• ضمان امتثال الجودة من الموردين

• خبرة سابقة في شراء المواد الغذائية والمشروبات بالجملة
• قدرات تفاوضية وتواصل ممتازة
• اهتمام بالتفاصيل مع نهج استراتيجي

• تنفيذ استراتيجيات الشراء لمنتجات OS&E وFFE.
• تتبع وإبلاغ المؤشرات التشغيلية الرئيسية.
• بناء علاقات مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
• البحث وتقييم البائعين والموردين الموثوقين.
• التفاوض على أسعار تنافسية مع ضمان معايير الجودة.
• مراقبة أداء الموردين والحفاظ على جداول التسليم.
• التعاون مع فريق الجودة لتحديد معايير الجودة.