وظائف أخصائي مشتريات في السعودية

موظف يفهم بالمشتريات لشركة مقاولات وله خبره مع الموردين والشركات

• تقييم احتياجات المواد ووضع أولويات الشراء.
• إجراء الدراسات والتحاليل المستندة إلى مسوحات السوق لضمان الحصول على أفضل العروض.
• الإشراف على استلام وتقييم العروض من موردي الخدمات.
• إنشاء قاعدة بيانات تحتوي على أسعار المواد والموردين.
• إعداد الوثائق والتقارير المتعلقة بالمبيعات.
• التواصل مع الموردين ومتابعة عروض الأسعار اليومية.
• ضمان التوريد في المواعيد المحددة وحل المشاكل المتعلقة بالطلبات.

• درجة البكاليوس في نظم المعلومات الإدارية أو إدارة سلسلة الإمدادات أو التسويق أو إدارة المبيعات.

• الإلمام بلوائح الشراء.
• مهارات البحث والتفاوض.
• قدر عالي على الإشراف وإعداد التقارير.
• القدرة على تحمل المسؤولية واستشارة الفرق الأخرى.

• تحليل احتياجات الأقسام المختلفة وتجميع طلبات الشراء.
• إعداد أوامر الشراء والتأكّد من اعتمادها وفق الصلاحيات المالية.
• متابعة دورة المشتريات كاملةً (استقصاء السوق، طلب عروض الأسعار، التفاوض، إبرام العقود، المتابعة اللوجستية، الاستلام).
• بناء قاعدة بيانات محدثة للمورّدين المؤهَّلين وتقييم أدائهم بشكل دوري.
• التفاوض على الأسعار وشروط الدفع وفترات التسليم للحصول على أفضل قيمة إجمالية.
• المساهمة في إعداد ميزانية المشتريات السنوية ومراقبة الصرف الفعلي مقابل الميزانية.
• التعاون مع المستودعات وفريق المالية لضمان مطابقة أوامر الشراء والمخزون والفواتير.
• تطبيق سياسات وإجراءات المشتريات والالتزام بمعايير الجودة وسلامة الأغذية.
• تحديد مخاطر سلاسل التوريد ووضع خطط استجابة استباقية.

• بكالوريوس في إدارة الأعمال، سلسلة الإمداد، أو مجال ذي صلة.
• خبرة 25 سنوات في المشتريات أو سلسلة الإمداد، ويفضّل في قطاع السلع الاستهلاكية أو الأغذية والمشروبات.
• إتقان اللغة العربية ومستوى جيّد في الإنجليزية (تحدثًا وكتابة).
• إجادة MS Office (خصوصًا Excel) وأنظمة تخطيط الموارد المؤسسية ERP.

• مهارات تفاوض وإقناع عالية.
• قدرة على تحليل البيانات وإجراء مقارنات الأسعار.
• إدارة الوقت وتنظيم الأولويات في بيئة عمل سريعة.
• التفكير الاستراتيجي وإدارة علاقات المورّدين.
• الانتباه للتفاصيل والالتزام بالسياسات والإجراءات.
• مهارات تواصل فعّال مع الفرق متعددة التخصصات.

• Coordinate with teams to determine purchasing needs for real estate projects and property management.
• Conduct research to find suppliers and contractors specialized in real estate and evaluate their performance.
• Request and analyze quotes, and negotiate contract terms and pricing.
• Prepare, review, and manage real estate project contracts to ensure compliance with company policies and legal regulations.
• Monitor procurement processes to ensure timely delivery and quality of materials and services.
• Maintain accurate records of contracts, purchase orders, and communications with suppliers.
• Collaborate with project managers, legal teams, and finance to ensure smooth execution of contracts.
• Ensure adherence to budgets and procurement policies for real estate projects.
• Address and resolve any issues or disputes with suppliers or contractors promptly and effectively.
• Contribute to the development and improvement of procurement and contracting strategies tailored to the real estate sector.

• Bachelor’s degree in Business Administration, Real Estate, Finance, or a related field.
• Proven experience in procurement and contract management within the real estate sector.
• Strong negotiation and supplier relationship management skills.
• Knowledge of laws and regulations related to contracts and the real estate sector is a plus.
• High level of accuracy, organization, and excellent communication skills.
• Proficiency in Microsoft Office and procurement management software.
• Ability to work effectively within multidisciplinary teams.

• تطوير وتنفيذ استراتيجيات الشراء لضمان الحصول على المواد الخام ومواد التعبئة والتغليف والمعدات بشكل فعال من حيث التكلفة وفي الوقت المناسب.
• إدارة العلاقات مع الموردين، والتفاوض على العقود، وتأمين تسعير وشروط ملائمة.
• مراقبة اتجاهات السوق، خاصة في البوليمرات ومواد التعبئة والتغليف المرنة.
• التخطيط والإشراف على لوجستيات استيراد المواد الخام والمشتريات المحلية وتوزيع البضائع الجاهزة.
• التنسيق مع فرق الإنتاج والمخازن والمالية لمواءمة العرض مع الاحتياجات التشغيلية.
• الحفاظ على سجلات دقيقة للطلبات وأداء الموردين ومستويات المخزون.
• ضمان الامتثال لسياسات الشركة ومعايير الجودة ولوائح التجارة الدولية.
• تحديد وتقييم موردين جدد لتعزيز سلسلة التوريد وتقليل المخاطر.

• درجة البكالوريوس في إدارة سلسلة التوريد أو اللوجستيات أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• 35 سنوات من الخبرة المثبتة في الشراء أو المشتريات أو سلسلة التوريد - ويفضل أن يكون ذلك في صناعة البلاستيك أو التعبئة والتغليف أو السلع الاستهلاكية سريعة الدوران.
• معرفة قوية باللوجستيات، وثائق الشحن، وعمليات التخليص الجمركي، والتخزين.
• إلمام بأفضل ممارسات سلسلة التوريد، وأنظمة إدارة الموارد المؤسسية، والتحكم في المخزون.
• الخبرة في استخدام Microsoft Dynamics هي ميزة قوية.
• مهارات تفاوض وتحليل واتصال ممتازة.
• الطلاقة في الإنجليزية (والعربية ميزة).

• البحث عن السلع والخدمات.
• التفاوض على العقود.
• شراء السلع والخدمات.
• ضمان الكفاءة من حيث التكلفة.
• الحفاظ على التسليم في الوقت المحدد.
• ضمان الامتثال لمعايير الجودة.
• بناء علاقات مع الموردين.
• التعاون مع أصحاب المصلحة الداخليين.

• مهارات تفاوض قوية.
• مهارات اتصال ممتازة.
• التفكير التحليلي.
• الاهتمام بالتفاصيل.

• خبرة في المشتريات.
• معرفة إدارة سلسلة التوريد.

• البحث عن السلع والخدمات.
• التفاوض على العقود.
• شراء السلع والخدمات.
• ضمان الفعالية من حيث التكلفة.
• الحفاظ على التسليم في الوقت المحدد.
• ضمان الامتثال لمعايير الجودة.
• بناء علاقات مع الموردين.
• التعاون مع أصحاب المصلحة الداخليين.

• مهارات تفاوض قوية.
• مهارات اتصال ممتازة.
• تفكير تحليلي.
• الانتباه للتفاصيل.

• خبرة في المشتريات.
• معرفة بإدارة سلسلة التوريد.

• إدارة جميع أنشطة المشتريات ودعم أصحاب المصلحة من خلال العمليات المناسبة.
• إعداد المقترحات لتحويل المشتريات المتكررة إلى عقود لإنشاء القيمة.
• تطوير وتنفيذ استراتيجيات الشراء للمواد ذات الإنفاق المتوسط إلى العالي.
• إجراء مفاوضات الأسعار وتطوير هياكل تسعير تنافسية.
• إجراء تقييمات للمخاطر فيما يتعلق بانحرافات الشروط والأحكام.
• مراجعة الفواتير ومراقبة استهلاك العقود والإنفاق.
• التنسيق مع المالية والقانونية والتدقيق الداخلي لضمان الامتثال لجميع السياسات.
• الحفاظ على العلاقات مع الموردين، بما في ذلك مراجعات الأداء والتسجيل.
• إنشاء الوثائق لجميع أنشطة المشتريات لأغراض التدقيق.
• حل النزاعات مع المقاولين بالتعاون مع الأقسام المعنية.

• 510 سنوات من الخبرة في المشتريات.
• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو الهندسة الصناعية أو المجالات ذات الصلة.
• مهارات تحليلية قوية وقدرات على حل المشكلات.

• قيادة عمليات المشتريات من البداية إلى النهاية لفئات معقدة أو ذات قيمة عالية.
• المصدر، والتقييم، والتفاوض مع الموردين للحصول على أفضل الشروط في التسعير والجودة والتسليم.
• تطوير والحفاظ على علاقات الموردين ومقاييس الأداء.
• ضمان الامتثال للسياسات الداخلية، وأنظمة المشتريات، وممارسات التوريد الأخلاقية.
• تحليل بيانات المشتريات لتحديد فرص توفير التكاليف وتخفيف المخاطر.
• التعاون مع الأقسام الداخلية لتعريف احتياجات المشتريات والمواصفات.
• إعداد وإصدار طلب العروض (RFQs)، طلبات الاقتراحات (RFPs)، والعقود.
• إدارة عقود البائعين، بما في ذلك التجديدات، والتعديلات، وتتبع الأداء.
• دعم المبادرات الاستراتيجية للتوريد ودفع تحسين مستمر في عمليات المشتريات.
• تدريب وإرشاد موظفي المشتريات المبتدئين حسب الحاجة.

• درجة البكالوريوس في إدارة سلسلة الإمداد، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
• 3+ سنوات من الخبرة في المشتريات أو التوريد الاستراتيجي، ويفضل أن تكون في دور رفيع أو متخصص.
• مهارات التفاوض والتحليل وإدارة البائعين قوية.
• إتقان في أنظمة ERP وبرامج المشتريات (مثل SAP وOracle وAriba).
• معرفة عميقة بأفضل ممارسات المشتريات، وقانون العقود، ومبادئ سلسلة الإمداد.
• مهارات اتصال وشخصية ممتازة.
• القدرة على التعامل مع أولويات متعددة والعمل في بيئة سريعة الخطى.

• التعامل مع أنشطة الشراء اليومية بما يتماشى مع سياسات وإجراءات الشركة.
• البحث عن موردين جدد، وتقييم الموجودين، والحفاظ على علاقات مهنية طويلة الأمد.
• إعداد وإرسال طلبات الأسعار (RFQs)، وتحليل العروض، ومقارنة العروض من حيث الجودة والسعر وشروط التسليم.
• التفاوض مع الموردين لتحقيق أفضل الشروط التجارية والفنية.
• متابعة أوامر الشراء لضمان التسليم في الوقت المناسب للمواد/الخدمات.
• تنسيق عمليات الشحن والتخليص الجمركي للمشتريات الدولية عند الحاجة.
• الحفاظ على سجلات دقيقة للعقود والفواتير وجميع الوثائق المتعلقة بالشراء.
• المساهمة في تطوير سياسات الشراء ومبادرات التحسين المستمر لزيادة الكفاءة وتقليل التكاليف.
• إعداد تقارير دورية عن أداء الموردين وحالة الشراء.
• ضمان الامتثال لمعايير الجودة والمواصفات الفنية ومتطلبات السلامة واللوائح المحلية/الدولية.

• درجة البكالريوس في إدارة الأعمال أو سلسلة التوريد أو الشراء أو مجال ذي صلة.
• 24 سنوات من الخبرة المثبتة في الشراء (محليًا و/أو دوليًا).
• معرفة قوية بعمليات سلسلة التوريد واللوجستيات.
• مهارات تفاوض وتحليل وصنع قرارات قوية.
• إتقان اللغة الإنجليزية (كتابة وتحدثًا).

• مهارات اتصال وبناء علاقات ممتازة.
• قدرات قوية في إدارة الوقت وتحديد الأولويات.
• القدرة على العمل ضمن فريق مع مهارات تعاون قوية.
• مستوى عالٍ من الدقة والانتباه للتفاصيل.
• قدرات حل المشكلات والتفكير التحليلي.

• التعامل مع أنشطة الشراء اليومية بما يتماشى مع سياسات وإجراءات الشركة.
• بحث عن موردين جدد، وتقييم الموجودين، والحفاظ على علاقات مهنية طويلة الأمد.
• إعداد وإرسال طلبات الأسعار (RFQs)، وتحليل المقترحات، ومقارنة العروض من حيث الجودة والسعر وشروط التسليم.
• التفاوض مع الموردين لتحقيق أفضل الشروط التجارية والفنية.
• متابعة أوامر الشراء لضمان التسليم في الوقت المناسب للمواد/الخدمات.
• تنسيق عمليات الشحن وإجراءات التخليص الجمركي للمشتريات الدولية عند الحاجة.
• الحفاظ على سجلات دقيقة للعقود والفواتير وجميع الوثائق المتعلقة بالمشتريات.
• المساهمة في تطوير سياسات المشتريات ومبادرات التحسين المستمر لزيادة الكفاءة وتقليل التكاليف.
• إعداد تقارير منتظمة عن أداء الموردين وحالة المشتريات.
• ضمان الامتثال لمعايير الجودة والمواصفات الفنية ومتطلبات السلامة والتشريعات المحلية والدولية.

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، سلسلة التوريد، المشتريات، أو مجال ذي صلة.
• 24 سنوات من الخبرة المثبتة في المشتريات (محلية و/أو دولية).
• معرفة قوية بعمليات سلسلة التوريد واللوجستيات.
• مهارات تفاوض وتحليل واتخاذ قرارات قوية.
• إتقان اللغة الإنجليزية (كتابة وتحدث).

• مهارات تواصل وبناء علاقات ممتازة.
• قدرات قوية في إدارة الوقت وتحديد أولويات المهام.
• عضو فريق يتمتع بمهارات التعاون القوية.
• مستوى عالٍ من الدقة والانتباه للتفاصيل.
• قدرات التفكير التحليلي وحل المشكلات.

• تحمل مسؤولية دورة المشتريات من البداية إلى النهاية، مع التركيز على تكنولوجيا المعلومات والأمن السيبراني والخدمات المهنية.
• إدارة عملية الشراء، من جمع المتطلبات إلى اختيار الموردين وتنفيذ أوامر الشراء.
• ضمان الامتثال للضوابط الداخلية والأطر التنظيمية.
• بناء علاقات مع أصحاب المصلحة لدعم اتخاذ القرارات الفعالة.
• قيادة انضمام الموردين وإجراء تدريب داخلي على أفضل ممارسات المشتريات.
• تحليل بيانات الإنفاق لاقتراح استراتيجيات لتوفير التكاليف.
• أداء أي مهام أخرى ذات صلة بالوظيفة كما هو مطلوب من المدير المباشر.

• حد أدنى 5 سنوات من خبرة المشتريات.
• خبرة في مشتريات تكنولوجيا المعلومات والأمن السيبراني.
• سجل حافل في تحقيق المدخرات من خلال المصادر الاستراتيجية.
• مهارات اتصال وإدارة أصحاب المصلحة ممتازة.
• اجادة في Microsoft Excel وأدوات تخطيط موارد المؤسسات مثل SAP Ariba أو Oracle.

• تحمل المسؤولية عن دورة حياة الشراء من البداية إلى النهاية، مع التركيز على تكنولوجيا المعلومات، والأمن السيبراني، والخدمات المهنية.
• إدارة عملية الشراء، من جمع المتطلبات إلى اختيار الموردين وتنفيذ أوامر الشراء.
• ضمان الامتثال للضوابط الداخلية والأطر التنظيمية.
• بناء علاقات مع أصحاب المصلحة لدعم اتخاذ القرارات الفعالة.
• قيادة انضمام الموردين وإجراء التدريب الداخلي على أفضل الممارسات في الشراء.
• تحليل بيانات الإنفاق لاقتراح استراتيجيات توفير التكاليف.
• أداء أي واجبات تتعلق بالوظيفة حسب متطلبات المدير المباشر.

• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في الشراء.
• خبرة في شراء تكنولوجيا المعلومات والأمن السيبراني.
• سجل حافل في تحقيق التوفير من خلال المصادر الاستراتيجية.
• مهارات ممتازة في التواصل وإدارة أصحاب المصلحة.
• إتقان Microsoft Excel وأدوات تخطيط الموارد مثل SAP Ariba أو Oracle.

• تقديم الدعم في مراجعة RFPs من الأقسام الداخلية، وتقييم متطلبات المشروع، وضمان التوافق مع المواصفات والمعايير، وتحدي الكميات والتكاليف لتحقيق الأمثل في ميزانيات المشروع وتخصيص الموارد.
• تقديم الدعم في مسح تكاليف السوق للمواد، والعمالة، والخدمات للمقارنة مع تكاليف المشروع المقترحة وتحديد فرص الادخار المحتملة، وتعزيز كفاءة التكلفة.
• تقديم الدعم في ضمان أن التكاليف والمواصفات المقترحة للمشروع تتوافق مع المعايير التنظيمية، والمعايير الصناعية، والمتطلبات القانونية، والحد من المخاطر وضمان الامتثال.
• تقديم الدعم في تطوير وتنفيذ استراتيجيات التحكم في التكاليف لمنع تجاوزات ميزانية المشروع، ومراقبة النفقات عن كثب خلال دورات حياة المشروع.
• تقديم الدعم في تحديد الفرص لتحسين تكاليف المشروع دون التضحية بالجودة أو الكفاءة أو الامتثال، وتعزيز كفاءة الموارد.

• توفير الدعم في مراجعة RFPs من الأقسام الداخلية، وتقييم متطلبات المشروع، وضمان التوافق مع المواصفات والمعايير، وتحدي الكميات والتكاليف لتحسين ميزانيات المشروع وتخصيص الموارد.
• توفير الدعم في مسح تكاليف السوق للمواد والعمالة والخدمات للمقارنة مع تكاليف المشروع المقترحة وتحديد المدخرات المحتملة، مما يعزز الفعالية من حيث التكلفة.
• توفير الدعم في ضمان توافق تكاليف المشروع المقترحة والمواصفات مع المعايير التنظيمية، وقواعد الصناعة، والمتطلبات القانونية، مما يقلل من المخاطر ويضمن الامتثال.
• توفير الدعم في تطوير وتنفيذ استراتيجيات التحكم في التكاليف لمنع تجاوز ميزانيات المشروع، مع مراقبة النفقات عن كثب طوال دورات حياة المشروع.
• توفير الدعم في تحديد الفرص لتحسين تكاليف المشروع دون المساس بالجودة، أو الكفاءة، أو الامتثال، وتعزيز كفاءة الموارد.

• استلام وفحص المنتجات والطرود الواردة.
• التحقق من الجودة والكمية وحالة السلع المستلمة.
• إعداد وشحن طرود الضيوف.
• إدارة احتياجات الشحن الداخلية للأقسام المختلفة.
• الحفاظ على سجلات دقيقة للتسليمات والشحنات.

• تجربة سابقة في المشتريات أو الاستلام مفضلة.
• اهتمام قوي بالتفاصيل ودقة حفظ السجلات.
• مهارات تواصل لفظي وكتابي فعالة.
• القدرة على العمل بشكل تعاوني عبر الأقسام المتعددة.
• مهارات حاسوبية أساسية لتسجيل التسليمات.
• مهارات تنظيم ممتازة في بيئة سريعة الإيقاع.

• مصادر، تفاوض، وشراء قطع الغيار والأدوات واللوازم الورشة
• الحفاظ على العلاقات مع الموردين وضمان التسليم في الوقت المناسب للمواد
• إعداد أوامر الشراء والحفاظ على سجلات دقيقة لعمليات الشراء
• التنسيق مع فريق الورشة للحصول على الأجزاء والملحقات المطلوبة
• قيادة سيارة الشركة للقيام بأنشطة الشراء حسب الحاجة

• خبرة سابقة كمشتري / موظف مشتريات، ويفضل أن يكون ذلك في بيئة ورشة العمل
• رخصة قيادة سعودية سارية (إلزامية)
• مهارات تفاوض وتواصل قوية
• القدرة على العمل تحت الضغط والامتثال للمواعيد النهائية