المسمى الوظيفي: مديرة مكتب
الوصف الوظيفي:
نبحث عن مديرة مكتب ذات شخصية منظمة ومرنة لدعم الرئيس التنفيذي بشكل مباشر والإشراف على سير العمل اليومي للمؤسسة. يجب أن تكون قادرة على تحمل المسؤوليات المتعددة في الجوانب الإدارية، المالية، التشغيلية، والتنسيقية، مع الاستعداد لتقديم الدعم الكامل في جميع المهام.
المهام والمسؤوليات:
• إدارة جدول المواعيد والاجتماعات والرحلات الخاصة بالرئيس التنفيذي.
• متابعة المراسلات الرسمية (إيميلات، خطابات، اتصالات).
• الإشراف على سير العمل في المكتب وضمان التنظيم والكفاءة.
• المساعدة في الأعمال المالية: فواتير، مصروفات، وتقارير بسيطة.
• تنسيق متطلبات المشاريع واللوجستيات مع الموردين والشركاء.
• حفظ الملفات والوثائق الرسمية بسرية وتنظيم.
• متابعة شؤون الموظفين (الحضور، الإجازات، طلبات الموظفين).
• إعداد خطابات وتقارير إدارية ومالية عند الحاجة.
• أن تكون حلقة وصل مباشرة بين الرئيس التنفيذي والجهات الداخلية والخارجية.
• الاستباقية في تلبية احتياجات الإدارة ودعمها في أي مهمة.
المتطلبات:
• شخصية عملية، منظمة، وذات قدرة عالية على تحمل ضغط العمل.
• مهارات قوية في التواصل باللغة العربية والإنجليزية.
• إجادة استخدام برامج Microsoft Office و Google Workspace.
• الأمانة والقدرة على حفظ السرية المهنية.
• يفضل خبرة سابقة في مجال الإدارة أو الدعم التنفيذي ميزة إضافية
* القدرة على السفر عندما يتطلب العمل
* قيادة سيارة
/ شهرياً
دوام كامل
