وظائف جامع بيانات عن بُعد في السعودية

عن الدور

تتوسع شركة JATO Dynamics، الرائدة عالميًا في مجال ذكاء سوق السيارات، في عملياتها في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا. نحن نبحث عن متخصص بيانات سيارات متحمس للانضمام إلى فريقنا والمساهمة في هدفنا المتمثل في تقديم حلول رائدة في مجال ذكاء أعمال السيارات. هذا الدور أساسي لضمان دقة وتوقيت بيانات السيارات لدينا داخل المملكة العربية السعودية، مما يمكّن العملاء من اتخاذ قرارات مستنيرة وتحسين عمليات عملهم.

سياق الدور والموقع

هذه وظيفة بدوام كامل ودائم. سيتم توظيف المرشح الناجح من قبل JATO Dynamics FZCO (DMCC) في دبي، الإمارات العربية المتحدة، ولكنه سيعمل عن بُعد من المملكة العربية السعودية، مع التركيز على المناطق الغربية والوسطى. يتضمن الدور صيانة وتحسين قواعد بيانات السيارات لدينا، والتي تغطي الأسعار والمواصفات والخيارات لسيارات الركاب والمركبات التجارية الخفيفة.

المسؤوليات الرئيسية

• إنشاء وصيانة شبكة مصادر بيانات مع المستوردين والمقرات الإقليمية لضمان الوصول المنتظم إلى مجموعات البيانات المطلوبة.
• مراقبة أحداث سوق السيارات وجمع البيانات والمعلومات ذات الصلة، وإدخالها في قواعد بيانات JATO باستخدام برامج خاصة والالتزام بإجراءات الشركة.
• ترميز ونشر التغييرات داخل أنظمة JATO الخاصة، مع ضمان الامتثال لمعايير الجودة والإجراءات واتفاقيات مستوى الخدمة ومؤشرات الأداء الرئيسية وطلبات المكتب الرئيسي.
• مراجعة الوثائق لجمع تفاصيل التغييرات المحددة ومواءمتها مع تعريفات JATO وهياكل البيانات وبيانات المركبات الحالية.
• إجراء أنشطة ضمان الجودة (QA) للحفاظ على دقة البيانات واتساقها واكتمالها وتحسينها.
• تنفيذ التصحيحات والتحديثات في قاعدة البيانات حسب توجيهات إدارة عمليات البيانات ومركز التميز.
• استخدام مهارات التواصل والتأثير لاستخلاص معلومات إضافية ذات صلة وضمان تدفق مستمر للبيانات عالية الجودة.
• البقاء على اطلاع دائم بالتطورات في سوق السيارات السعودي ومشاركة الرؤى مع الإدارة الإقليمية للمملكة العربية السعودية والمكتب الرئيسي.
• إعداد مقالات باللغتين العربية والإنجليزية لخدمة الأخبار الإلكترونية الدولية من JATO (JATO News).
• إجراء فحوصات فعلية للمركبات من خلال زيارة صالات العرض والمصنعين والمستوردين.
• حل مشكلات العملاء كجزء من عملية دعم العملاء والتصعيد في JATO.
• دعم إدارة المبيعات من خلال تحديد متطلبات العملاء وتوليد العملاء المحتملين والعمل كجهة اتصال أساسية للعملاء السعوديين.
• متابعة أحداث سوق السيارات المحلية والدولية لضمان تغطية شاملة للسوق.

المؤهلات والمتطلبات

• الجنسية السعودية مطلوبة.
• 1-3 سنوات من الخبرة الحديثة في قطاع السيارات في المملكة العربية السعودية، تم اكتسابها من خلال العمل العملي أو التدريب المكثف في أبحاث المنتجات أو التسويق لدى مصنعي السيارات أو المستوردين أو شركات التأجير.
• درجة البكالوريوس أو خبرة عمل معادلة في مجال ذي صلة.
• مهارات قوية في إدارة علاقات العملاء والقدرة على بناء شبكات فعالة.
• مهارات اتصال ممتازة، شفهية وكتابية، باللغتين العربية والإنجليزية؛ معرفة لغات إضافية تعتبر ميزة.
• معرفة عملية قوية بصناعة السيارات وتكنولوجيا المركبات.
• القدرة على التركيز على المعلومات التفصيلية وإدارة كميات كبيرة من البيانات بدقة.
• تفكير تحليلي قوي وعقلية تعتمد على البيانات لجمع البيانات والتحقق منها.
• إتقان تطبيقات MS Office، وخاصة Excel، مع مهارات حاسوبية قوية لمعالجة البيانات وإعداد التقارير.
• تحفيز ذاتي عالٍ، استباقي، وقادر على العمل بشكل مستقل مع التزام ومسؤولية قويين.
• موجه نحو النتائج مع اهتمام استثنائي بالتفاصيل والقدرة على الوفاء بالمواعيد النهائية.
• يفضل الاهتمام و/أو الخبرة السابقة في قطاع السيارات.
• الاستعداد للسفر بشكل متقطع إلى المكتب الرئيسي في المملكة المتحدة والإمارات العربية المتحدة.
• حاصل على رخصة قيادة سارية الوصول إلى سيارة.
• يجب أن يكون مؤهلاً للعمل في كل من الإمارات العربية المتحدة والمملكة العربية السعودية.

المهارات المطلوبة

• مصادر البيانات
• جمع البيانات
• إدخال البيانات
• ضمان الجودة
• إدارة قواعد البيانات
• التواصل الشبكي
• مهارات التأثير
• تحليل السوق
• إدارة علاقات العملاء
• توليد العملاء المحتملين
• التواصل (العربية والإنجليزية)
• التفكير التحليلي
• MS Office (Excel)
• معالجة البيانات
• إعداد التقارير
• التحفيز الذاتي
• الاستباقية
• المسؤولية
• الانتباه للتفاصيل
• إدارة الوقت

• عرض وظيفي مدخل بيانات ومراقب حركة بالكمبيوتر عن بعد يكون ملم بالكمبيوتر.

عن الدور

تبحث شركة Re-cruit-Lytic عن أخصائي إدخال بيانات عن بعد ومنظم - مساعد إداري للانضمام إلى فريقهم. هذه وظيفة عن بعد بالكامل، بدوام كامل مقرها في المدينة المنورة، المدينة المنورة، المملكة العربية السعودية. الدور مناسب للأفراد الذين لديهم خبرة من 0 إلى 1 سنوات والذين يرتاحون لمهام إدخال البيانات والدعم الإداري العام. في هذا المنصب، ستكون أداة أساسية في الحفاظ على سجلات دقيقة، وتحديث الأنظمة الداخلية، ودعم سير العمل الإداري اليومي، مما يساهم في الكفاءة التشغيلية وإدارة المعلومات الموثوقة.

يتطلب الدور ضمان دقة البيانات والحفاظ على التنظيم عبر المهام المختلفة. يوفر هذا المنصب بيئة عمل مرنة وعن بعد بالكامل مع فرص للتطوير الوظيفي داخل فريق داعم.

المسؤوليات الرئيسية

• إدخال البيانات وتحديثها وصيانتها عبر جداول البيانات وقواعد البيانات والأنظمة الداخلية بدرجة عالية من الدقة.
• التحقق من دقة البيانات واكتمالها وحداثة السجلات.
• تنظيم وصيانة الملفات الرقمية ومجموعات البيانات المنظمة.
• تحديد وتصحيح التناقضات أو الأخطاء في البيانات لضمان سلامة البيانات.
• المساعدة في المهام الإدارية الروتينية والعمليات الداخلية لدعم التدفق التشغيلي.
• الاحتفاظ بأدوات التتبع والسجلات ووثائق التقارير لمراقبة التقدم والمقاييس الرئيسية.
• دعم تنسيق المهام لضمان إنجازها في الوقت المحدد.
• المساعدة في إدارة وتنظيم الوثائق لسهولة الوصول إليها واسترجاعها.
• مراجعة الطلبات الواردة وتوجيهها إلى أعضاء الفريق أو الأقسام المناسبة.
• التواصل بوضوح مع أعضاء الفريق بشأن التحديثات أو مشكلات البيانات أو حالات المهام.
• تتبع تقدم المهام والمتابعة بشأن العناصر المعلقة لضمان الوفاء بالمواعيد النهائية.
• تقديم تحديثات منتظمة حول العمل المكتمل والمعلق للمشرفين أو أصحاب المصلحة المعنيين.
• الحفاظ على تنسيقات موحدة عبر جميع إدخالات البيانات والوثائق.
• إجراء فحوصات روتينية لضمان جودة البيانات واتساقها عبر جميع الأنظمة.
• دعم توثيق العمليات والمساهمة في مبادرات تحسين سير العمل.
• المساعدة في إعداد تقارير أو ملخصات أساسية حسب الحاجة.

المؤهلات والمتطلبات

• اهتمام قوي بالتفاصيل والالتزام بالدقة في جميع مهام التعامل مع البيانات.
• كفاءة أساسية في أدوات إدارة البيانات مثل Microsoft Excel أو Google Sheets أو برامج جداول البيانات المماثلة.
• مهارات تنظيمية جيدة وإدارة الوقت لإدارة المهام والمواعيد النهائية المتعددة بفعالية.
• القدرة على اتباع العمليات والإرشادات المنظمة بعناية واتساق.
• مهارات اتصال كتابي واضحة للتفاعل الفعال مع أعضاء الفريق.
• الراحة والقدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة عن بعد.
• موثوق به، ذاتي الدافع، وقادر على إدارة المهام المتكررة باستمرار دون المساس بالجودة.
• الخبرة السابقة في إدخال البيانات أو الدعم الإداري ميزة إضافية ولكنها ليست شرطًا إلزاميًا.

المهارات المطلوبة

• إدخال البيانات
• الدعم الإداري
• إدارة البيانات
• مهارات جداول البيانات (Microsoft Excel، Google Sheets)
• حفظ السجلات
• تنسيق المهام
• التوثيق
• دعم سير العمل
• الانتباه للتفاصيل
• إدارة الوقت
• العمليات عن بعد
• دعم الأعمال
• التعاون الجماعي
• التواصل الكتابي

بيئة العمل والمزايا

هذه وظيفة بدوام كامل، عن بعد بالكامل، مقرها في المدينة المنورة، المدينة المنورة، المملكة العربية السعودية. تقدم Re-cruit-Lytic حزمة تعويضات تنافسية، ودعمًا منظمًا للإعداد والتدريب، وفرصًا للتطوير الوظيفي والتقدم داخل ثقافة فريق داعمة وتعاونية. يتم تقديم ملاحظات منتظمة وتقدير للأداء.

نبذة عن الدور

تبحث RecruitLyticx Hires عن متخصص في إدخال المعلومات والدعم عن بُعد للانضمام إلى فريقها. هذا الدور بدوام كامل، ومقره في المدينة المنورة، المملكة العربية السعودية، وهو ضروري للحفاظ على دقة وكفاءة عمليات معالجة البيانات لدينا. ستلعب دورًا حيويًا في ضمان تحديث أنظمتنا وتنظيمها بشكل جيد، مما يدعم اتخاذ القرارات المستنيرة والعمليات التجارية الفعالة.

هذا الدور مثالي للفرد الذي يقدر النزاهة والدقة والالتزام القوي بالجودة. ستكون مسؤولاً عن أكثر من مجرد إدخال البيانات القياسي، حيث ستساهم في جمع المعلومات وتحديد أولوياتها ومراقبة الجودة وتحسين العمليات. يوفر المنصب مسارًا للنمو لأولئك الذين يتطلعون إلى التقدم إلى ما هو أبعد من إدخال البيانات البحتة إلى مجالات مثل إدارة البيانات، أو ضمان الجودة، أو تنسيق العمليات.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• إجراء إدخال البيانات وتحديثها وصيانتها للمعلومات الأساسية عبر أنظمة تنظيمية مختلفة بدرجة عالية من الدقة والاتساق.
• تنسيق جمع المعلومات من مختلف أصحاب المصلحة.
• تحديد أولويات مهام معالجة البيانات بناءً على الإلحاح واحتياجات العمل.
• مراقبة مقاييس جودة البيانات وتقديم تقارير عن الاتجاهات المحددة.
• المساعدة في تدريب أعضاء الفريق الجدد على معايير إدخال البيانات وأفضل الممارسات.
• المساهمة في توثيق أفضل الممارسات وإجراءات إدخال البيانات.
• تحديد فرص الأتمتة لتحسين كفاءة معالجة البيانات.
• التواصل بين فريق إدخال البيانات والإدارات الطالبة لضمان التواصل الواضح والتسليم في الوقت المناسب للمعلومات.
• حل تعارضات البيانات أو الغموض من خلال البحث الشامل والتشاور مع الأطراف ذات الصلة.
• الحفاظ على التحكم في إصدار مجموعات البيانات الهامة وضمان اتباع إجراءات النسخ الاحتياطي بدقة.

المؤهلات والمتطلبات

• خبرة لا تقل عن سنة واحدة في إدخال البيانات أو دور إداري ذي صلة.
• قدرات تنظيمية وقدرة على تعدد المهام مثبتة.
• التعرض لأنشطة تنسيق المشاريع الأساسية.
• الراحة في التعامل مع الأرقام والاهتمام الدقيق بالدقة الرقمية.
• القدرة على تعلم التكيف مع منصات البرامج الجديدة بسرعة.
• مهارات اتصال كتابي ممتازة، ضرورية للتنسيق عن بُعد.
• نهج استباقي لحل المشكلات.
• الموثوقية في الالتزام بالمواعيد النهائية دون الحاجة إلى تذكيرات مستمرة.
• اهتمام مثبت بتحسين العمليات وزيادة الكفاءة.
• يتم تقدير سمات القيادة المحتملة والمبادرة.

المهارات المطلوبة

• إدخال البيانات
• إدارة المعلومات
• ضمان جودة البيانات
• دعم التدريب والتطوير
• التوثيق وكتابة الإجراءات
• تحديد الأتمتة
• التواصل الفعال (كتابيًا وشفهيًا)
• حل المشكلات
• مهارات تنظيمية
• تعدد المهام
• تنسيق المشاريع
• الانتباه للدقة الرقمية
• القدرة على تعلم البرامج
• إدارة المواعيد النهائية
• تحسين العمليات

بيئة العمل والتشغيل

هذا منصب بدوام كامل، عن بُعد، ومقره في المدينة المنورة، المدينة المنورة، المملكة العربية السعودية. يُتوقع من المرشحين أن يكون لديهم مساحة عمل مخصصة خالية من المشتتات، وأن يحافظوا على توافر ثابت خلال ساعات العمل المتفق عليها، وأن يكونوا مستجيبين عبر البريد الإلكتروني ومنصات المراسلة. المشاركة في مؤتمرات الفيديو لتنسيق الفريق مطلوبة أيضًا، جنبًا إلى جنب مع الانضباط الذاتي للحفاظ على الإنتاجية دون إشراف جسدي مباشر.

تقدم RecruitLyticx Hires إرشادات حول ممارسات العمل عن بُعد الفعالة والتوصيات المريحة لإعدادات المكاتب المنزلية. يقدم هذا الدور خطوة نحو مسارات مهنية في إدارة البيانات، أو ضمان الجودة، أو تنسيق العمليات، وتطوير مهارات قابلة للتحويل في حوكمة البيانات، والتعاون متعدد الوظائف، وتحسين سير العمل الرقمي.

عن الدور

تبحث RecruitLyticx Hires عن أخصائي توثيق عن بعد دقيق ومنظم. يوفر هذا المنصب بدوام كامل مرونة العمل عن بعد مع المساهمة في الكفاءة التشغيلية وإدارة المعلومات. الدور مثالي للأفراد الذين لديهم التزام قوي بالدقة والتركيز على ضمان الوضوح والاتساق في جميع السجلات.

نظرة عامة على الدور

في هذا الدور، ستكون أداة أساسية في إنشاء ومراجعة وصيانة مجموعة متنوعة من المستندات. سينصب تركيزك الأساسي على تنظيم وتحديث الوثائق، والتحقق من صحة المعلومات، وضمان تنسيق جميع المواد بشكل صحيح وتخزينها بشكل آمن داخل أنظمتنا. تعتبر العين الثاقبة للتفاصيل، والقدرات التنظيمية الاستثنائية، والكفاءة في تطبيقات البرامج الأساسية أمراً بالغ الأهمية للنجاح.

المسؤوليات الرئيسية

• استلام ومعالجة الوثائق من مصادر مختلفة بما في ذلك صناديق البريد المشتركة والبوابات وأنظمة التذاكر ومنصات التخزين السحابي.
• مراجعة المستندات الواردة للتأكد من اكتمالها، والتحقق من الحقول المطلوبة، وضمان الحصول على الموافقات اللازمة، والتحقق من جميع المرفقات الضرورية.
• تطبيق البيانات الوصفية الموحدة على المستندات، بما في ذلك معرفات المشاريع وفئات المستندات والتواريخ وتفاصيل الإصدار، لتسهيل البحث والاسترجاع بكفاءة.
• ضمان فهرسة وتنظيم جميع المستندات بشكل صحيح لسهولة الوصول إليها وإدارتها.
• تنفيذ الالتزام باتفاقيات التسمية الموحدة وأنظمة المجلدات المنظمة لجميع الوثائق.
• تنسيق وتوحيد المستندات لتتوافق مع إرشادات التوثيق الداخلية وأفضل الممارسات.
• إجراء تحويلات للملفات حسب الحاجة، بما في ذلك تنسيق PDF، ودمج أو تقسيم الملفات، وضغط الملفات، وإدارة التحكم في الإصدارات.
• الحفاظ على مكتبات وثائق منظمة، وتصنيف المستندات إلى حالات مسودة ونهائية وأرشيفية مع تسميات مناسبة.
• إجراء فحوصات روتينية لضمان الجودة لتحديد عدم اتساق التنسيق أو المعلومات المفقودة أو الإدخالات المكررة أو الأخطاء الأخرى.
• تحديد الإبلاغ عن أي اختلافات أو أخطاء، وتوجيه المشكلات إلى أصحاب المصلحة المعنيين مع ملاحظات واضحة وموجزة.
• الاحتفاظ بسجلات لأخطاء التوثيق والمساهمة بنشاط في تحسين عمليات وسير عمل التوثيق.
• ضمان أن تلبي جميع الوثائق معايير الجودة الداخلية ومتطلبات التنسيق.
• التعامل مع الوثائق الحساسة بأقصى درجات السرية والالتزام بضوابط الوصول الصارمة.
• اتباع سياسات الاحتفاظ بالمستندات المعمول بها، وممارسات التحكم في الإصدارات، وإجراءات الأرشفة.
• دعم عمليات التدقيق الداخلية من خلال استرجاع المستندات المطلوبة بكفاءة والحفاظ على سجلات إصدارات دقيقة.
• ضمان الامتثال لجميع معايير التوثيق الداخلية والمتطلبات التنظيمية ذات الصلة.
• التعاون بفعالية مع مختلف الفرق، بما في ذلك الموارد البشرية والعمليات والشؤون القانونية والمالية ودعم العملاء، لتوضيح متطلبات التوثيق وحل المشكلات.
• تقديم تحديثات منتظمة حول حالة التوثيق، وقائمة الانتظار، وجداول المعالجة لأصحاب المصلحة المعنيين.
• التواصل بوضوح واحترافية بشأن أي معلومات مفقودة أو مراجعات مطلوبة أو تحديثات ضرورية.
• دعم الفرق من خلال الحفاظ على أنظمة توثيق سهلة الوصول ومنظمة جيدًا وحديثة.

المؤهلات والمتطلبات

• يفضل وجود خبرة في إدارة الوثائق أو الدعم الإداري أو إدارة السجلات أو الأدوار المماثلة.
• اهتمام قوي بالتفاصيل والقدرة على اتباع معايير التنسيق والتوثيق باستمرار.
• الراحة في التعامل مع المعلومات السرية بدرجة عالية من المهنية.
• كفاءة أساسية في استخدام الكمبيوتر، بما في ذلك الخبرة في أدوات تحرير المستندات وجداول البيانات وأنظمة إدارة الملفات.
• القدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة عن بعد مع الحفاظ على مستويات عالية من الدقة والتنظيم.

المهارات المطلوبة

• إتقان حزمة Microsoft Office
• اهتمام استثنائي بالتفاصيل
• مهارات تنظيمية قوية
• إدارة الوثائق
• الدعم الإداري
• إدارة السجلات
• إدارة الملفات
• السرية

بيئة العمل والتفاصيل

هذا منصب بدوام كامل وعن بعد. يقع المقر الرئيسي للوظيفة في المدينة المنورة، المملكة العربية السعودية. الخبرة المطلوبة هي 0-1 سنة. تشمل الأدوات التي قد تستخدمها منصات التخزين السحابي (Google Drive، SharePoint، Dropbox)، وأدوات تحرير وتنسيق المستندات (Microsoft Office، Google Workspace، Adobe Acrobat)، وجداول البيانات لتتبع وفهرسة الوثائق، ومنصات التوقيع الإلكتروني والموافقات على المستندات. سيتم قياس النجاح من خلال دقة واتساق الوثائق، ووقت الاستجابة من استلام المستند إلى التخزين النهائي، وتنظيم وإمكانية الوصول إلى مستودعات المستندات، والاستعداد للتدقيق وكفاءة استرجاع المستندات، والامتثال لمعايير التوثيق وسياسات الاحتفاظ بها.

عن الدور

تبحث شركة Re-cruit-Lytic عن أخصائي سجلات إدارية دقيق ومنظم للانضمام إلى فريقنا عن بُعد. هذا المنصب بدوام كامل ضروري للحفاظ على دقة السجلات الرقمية والممسوحة ضوئيًا وسهولة الوصول إليها والامتثال لها عبر مختلف الأقسام. يساهم الدور بشكل مباشر في الكفاءة التشغيلية للمؤسسة والوصول الموثوق للمعلومات من خلال ضمان نظام حفظ منظم وجاهز للمراجعة.

المسؤوليات الرئيسية

• استلام ومعالجة المستندات من مصادر متعددة بما في ذلك صناديق البريد المشتركة والبوابات وأنظمة التذاكر ومنصات التخزين السحابي.
• التحقق من اكتمال المستندات ودقتها، والتحقق من الحقول المطلوبة والتوقيعات والمرفقات الداعمة.
• تعيين بيانات وصفية موحدة للسجلات، مثل معرف العميل/المشروع، والتاريخ، ونوع المستند، والإصدار، والمنطقة، للفهرسة الفعالة.
• تطبيق اصطلاحات تسمية وهياكل مجلدات متسقة للحفاظ على التوحيد والتنظيم.
• تحويل وإعداد الملفات حسب الحاجة، بما في ذلك دمج/تقسيم ملفات PDF، وتحويل الصور إلى PDF، وضغط الملفات، والتحكم في الإصدارات.
• الحفاظ على مكتبات مستندات منظمة، مع التمييز بين الملفات المسودة والنهائية والأرشيفية.
• تطبيق علامات الاحتفاظ وتصنيفات الأرشفة وفقًا للسياسات الداخلية وجداول الاحتفاظ.
• إجراء عمليات تدقيق منتظمة لمراقبة الجودة لتحديد السجلات المكررة أو التي تم وضعها في غير مكانها أو الصفحات المفقودة أو الملفات غير القابلة للقراءة.
• الإبلاغ عن التناقضات وتوجيه المشكلات إلى أصحاب المصلحة المناسبين مع توثيق واضح لحلها.
• الحفاظ على سجلات الأخطاء والمساهمة في مبادرات تحسين العمليات.
• ضمان دقة البيانات واتساقها عبر جميع السجلات المخزنة.
• التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية بما يتفق تمامًا مع سياسات التحكم في الوصول المعمول بها.
• الالتزام بجداول الاحتفاظ ومتطلبات الاحتفاظ القانوني وإجراءات الحذف/الأرشفة.
• دعم عمليات التدقيق من خلال استرجاع السجلات المطلوبة بكفاءة وتوثيق خطوات سلسلة العهدة.
• ضمان الامتثال المستمر لمعايير حفظ السجلات الداخلية والتنظيمية.
• التعاون مع فرق مختلفة، بما في ذلك الموارد البشرية والمالية والعمليات والشؤون القانونية ودعم العملاء، لتوضيح متطلبات المستندات وحل المشكلات.
• تقديم تحديثات منتظمة حول حالة المعالجة ومستويات الأعمال المتراكمة وأوقات التسليم.
• التواصل بوضوح واستباقية عند ظهور مشكلات أو تأخيرات أو تناقضات.
• دعم الفرق متعددة الوظائف من خلال الحفاظ على سجلات سهلة الوصول ومنظمة بشكل جيد.

المؤهلات والمتطلبات

• يفضل وجود خبرة في إدارة السجلات أو الدعم الإداري أو التحكم في المستندات أو الأدوار الكتابية.
• اهتمام قوي بالتفاصيل مع القدرة على اتباع معايير الحفظ والتسمية باستمرار.
• الراحة في التعامل مع المعلومات السرية والالتزام بالإجراءات الصارمة.
• الكفاءة الأساسية في استخدام الكمبيوتر، بما في ذلك الخبرة في أنظمة الملفات والجداول الإلكترونية وبرامج PDF وأدوات التعاون.
• القدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة عن بُعد مع الحفاظ على مستويات عالية من الدقة والاتساق.

المهارات المطلوبة

• إدارة السجلات
• الدعم الإداري
• التحكم في المستندات
• الأدوار الكتابية
• الانتباه للتفاصيل
• التعامل مع المعلومات السرية
• أنظمة الملفات
• الجداول الإلكترونية
• برامج PDF
• أدوات التعاون
• العمل المستقل

بيئة العمل والتفاصيل

هذا منصب بدوام كامل عن بُعد. يقع المقر الرئيسي للوظيفة في المدينة المنورة، المملكة العربية السعودية. الخبرة المطلوبة هي 0-1 سنة.

عن الدور

تبحث RecruitLyticx Hires عن أخصائي سجلات إدارية عن بعد، يتمتع بالدقة والتنظيم للانضمام إلى فريقهم. هذا المنصب بدوام كامل يقع مقره في المدينة المنورة، المملكة العربية السعودية، وهو ضروري للحفاظ على دقة السجلات الرقمية والممسوحة ضوئيًا وسهولة الوصول إليها والامتثال لها عبر مختلف الإدارات. يساهم الدور بشكل مباشر في الكفاءة التشغيلية والوصول الموثوق للمعلومات من خلال إدارة نظام ملفات منظم وجاهز للمراجعة.

المسؤوليات الرئيسية

في هذا الدور عالي الحجم، سيكون أخصائي السجلات الإدارية مسؤولاً عن إدارة دقيقة للمستندات، بما في ذلك الاستلام والتحقق والفهرسة والتنظيم. الدقة والاتساق والسرية لها أهمية قصوى، لدعم الوظائف الحيوية داخل الموارد البشرية والمالية والعمليات والشؤون القانونية ودعم العملاء. تشمل الواجبات الأساسية:

• معالجة المستندات الواردة من صناديق البريد المشتركة والبوابات وأنظمة التذاكر ومنصات التخزين السحابي.
• التحقق من اكتمال المستندات، بما في ذلك الحقول المطلوبة والتوقيعات والمرفقات الداعمة.
• تعيين بيانات وصفية موحدة مثل معرف العميل/المشروع والتاريخ ونوع المستند والإصدار والمنطقة للفهرسة الصحيحة.
• تطبيق اصطلاحات تسمية وهياكل مجلدات متسقة عبر جميع السجلات.
• تحويل وإعداد الملفات، بما في ذلك دمج/تقسيم ملفات PDF، وتحويل الصور إلى PDF، والضغط، والتحكم في الإصدارات.
• الحفاظ على مكتبات مستندات منظمة، مع التمييز بين المسودات والملفات النهائية والملفات المؤرشفة.
• تطبيق علامات الاحتفاظ وتصنيفات الأرشفة وفقًا للسياسات الداخلية وجداول الاحتفاظ.
• إجراء عمليات تدقيق منتظمة لمراقبة الجودة لتحديد التكرارات أو السجلات التي تم وضعها في غير مكانها أو الصفحات المفقودة أو الملفات غير القابلة للقراءة.
• الإبلاغ عن التناقضات وتوجيه المشكلات إلى أصحاب المصلحة المناسبين مع توثيق واضح.
• الحفاظ على سجلات الأخطاء والمساهمة في تحسين العمليات لتقليل إعادة العمل وتعزيز الكفاءة.
• ضمان دقة البيانات واتساقها عبر جميع السجلات المخزنة.
• التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية وفقًا لسياسات التحكم في الوصول ولوائح خصوصية البيانات.
• الالتزام بجداول الاحتفاظ المعمول بها ومتطلبات الاحتجاز القانوني وإجراءات الحذف/الأرشفة.
• دعم عمليات التدقيق الداخلية والخارجية عن طريق استرداد السجلات وتوثيق خطوات سلسلة الحفظ.
• ضمان الامتثال لجميع معايير حفظ السجلات الداخلية والتنظيمية.
• التعاون مع الفرق متعددة الوظائف لتوضيح متطلبات المستندات وحل المشكلات.
• تقديم تحديثات منتظمة حول حالة المعالجة ومستويات الأعمال المتراكمة وأوقات الاستجابة.
• التواصل بشكل استباقي عند ظهور مشكلات أو تأخيرات أو تناقضات.
• دعم الفرق المختلفة من خلال الحفاظ على سجلات سهلة الوصول ومنظمة بشكل جيد.

المؤهلات والمتطلبات

يجب أن يمتلك المرشحون المؤهلات والمهارات التالية:

• يفضل وجود خبرة في إدارة السجلات أو الدعم الإداري أو التحكم في المستندات أو الأدوار الكتابية.
• اهتمام قوي بالتفاصيل مع القدرة المثبتة على اتباع معايير التقديم والتسمية باستمرار.
• الراحة في التعامل مع المعلومات السرية والالتزام بإجراءات أمن البيانات والسرية الصارمة.
• الكفاءة الحاسوبية الأساسية، بما في ذلك الخبرة في أنظمة الملفات والجداول الإلكترونية وأدوات معالجة PDF ومنصات التعاون.
• القدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة عن بعد مع الحفاظ على مستويات عالية من الدقة والاتساق.

المهارات المطلوبة

• إدارة السجلات
• الدعم الإداري
• التحكم في المستندات
• الأدوار الكتابية
• الانتباه للتفاصيل
• التعامل مع المعلومات السرية
• الكفاءة الحاسوبية
• إدارة أنظمة الملفات
• برامج الجداول الإلكترونية
• التعامل مع ملفات PDF ومعالجتها
• أدوات التعاون
• أخلاقيات العمل المستقل

بيئة العمل والتفاصيل

هذا منصب بدوام كامل عن بعد. يقع المقر الرئيسي للدور في المدينة المنورة، المملكة العربية السعودية. الخبرة المطلوبة هي 0-1 سنة.

فرصة عمل | مساعد إداري (دوام جزئي)نبحث عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقنا في "مؤسسة رواية ورقة التجارية" تعمل بمجال التجارة الإلكترونية.📍 موقع العمل: الرياض – حي العوالي

طبيعة العمل

دوام جزئي بواقع 5 ساعات يومياً مع مرونة.

• طبيعة العمل مرنة، وقد لا يتطلب بعض الأيام التواجد في المكتب مع إمكانية إنجاز بعض المهام عن بعد.
• قد توجد بعض المهام البسيطة خارج وقت العمل عند الحاجة.

المهام الوظيفية

المهام متنوعة وقد تشمل:

• المبيعات وخدمة العملاء.
• استقبال الاستفسارات والمتابعة عبر جهاز العمل المخصص.
• البحث عن عملاء محتملين والتواصل معهم.
• متابعة بعض المهام التشغيلية والإدارية حسب حاجة العمل.
• العمل على تحقيق خطة وأهداف شهرية (Target).

المتطلبات

• مهارات تواصل قوية ولباقة في الحديث.
• أساليب إقناع جيدة وقدرة على التعامل مع العملاء.
• تحمل ضغط العمل والقدرة على التكيف مع المهام المتنوعة.
• شخص شغوف، جاد، ويحب التعلم والنمو مع العمل.
• القدرة على التنقل إلى مقر العمل في الرياض – العوالي.

مميزات العمل

• جهاز خاص بالعمل لاستقبال الاستفسارات ومتابعة المهام.
• بونص إضافي على المبيعات سواء على بيع المنتجات أو خدمات المؤسسة.
• العمل في مؤسسة ناشئة تمنح فرصة للتعلم، التطور، وصناعة نجاحات حقيقية مع الفريق.

⏰ فترة العمل: يتم تحديدها حسب طبيعة العمل وقد تكون *صباحية أو مسائية