وظائف نسائية عن بُعد

وصف وظيفي: مساعدة إدارية (عمل عن بعد)

المسمى الوظيفي: مساعدة إدارية
مكان العمل: عن بعد (مع الحاجة لحضور الاجتماعات أو اللقاءات عند الضرورة)
التبعية: تعمل مباشرة مع الرئيس التنفيذي

الوصف العام:

تتولى المساعدة الإدارية دورًا محوريًا في تنظيم وإدارة جميع العمليات الإدارية المحيطة بالرئيس التنفيذي، لضمان سير العمل بسلاسة وكفاءة. يتمثل دورها في ترتيب ومتابعة المهام، التنسيق بين الأقسام المختلفة، والتواصل مع العملاء والشركات الأخرى، بالإضافة إلى إعداد التقارير ورفعها للرئيس التنفيذي.

المهام والمسؤوليات:

1. تنظيم الجدول الزمني للرئيس التنفيذي:

جدولة الاجتماعات وتنظيم المواعيد.

إعداد جداول الأعمال وتوزيعها.



2. متابعة المهام الإدارية:

متابعة تنفيذ المهام الموكلة إلى الأقسام المختلفة وضمان إنجازها في الوقت المحدد.

توفير التقارير الدورية عن سير العمل.



3. التنسيق الداخلي والخارجي:

التواصل مع الأقسام الإدارية لتسهيل سير العمل.

التنسيق مع العملاء والشركات الأخرى فيما يتعلق بالاجتماعات والاتفاقيات.



4. إعداد التقارير والوثائق:

جمع البيانات وتحليلها وإعداد تقارير مفصلة.

رفع التقارير الدورية للرئيس التنفيذي مع تقديم التوصيات المناسبة.



5. دعم الاجتماعات واللقاءات:

حضور الاجتماعات وتدوين المحاضر عند الحاجة.

الإشراف على تنظيم اللقاءات والفعاليات الخاصة بالشركة.



6. القيام بمهام أخرى حسب توجيهات الرئيس التنفيذي.



المتطلبات والمؤهلات:

الشهادات: درجة البكالوريوس في الإدارة أو ما يعادلها.

الخبرة: خبرة سابقة في العمل الإداري (لا تقل عن سنتين).

المهارات:

مهارات تنظيم وإدارة وقت عالية.

إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس وأدوات العمل عن بعد.

مهارات تواصل كتابية وشفهية ممتازة.

القدرة على حل المشكلات واتخاذ القرارات بسرعة.



طبيعة العمل:

العمل عن بعد بشكل رئيسي.

المرونة في الحضور الفعلي للاجتماعات أو اللقاءات عند الحاجة.


الميزات:

بيئة عمل مرنة وداعمة.

فرصة للتطوير المهني والتعلم المستمر.


إذا كنتِ ترين نفسك مناسبة لهذه الوظيفة، يرجى إرسال السيرة الذاتية مع خطاب تقديمي يوضح مدى ملاءمتك للدور المطلوب.

ترغب شركة فيصل منجمنت بموظفة مندوبة مبيعات

• إجراء الدراسات لفهم احتياجات ومتطلبات الجهات المستهدفة.
• تصميم وإعداد المواد الإعلانية وكتابة النصوص الإعلانية.
• تنسيق العمليات والمبادرات الإعلانية بالتعاون مع الأطراف المعنية.
• تحليل طبيعة الأعمال لتحديد السوق المستهدف وإجراء الحملات الإعلامية.
• إعداد الوثائق والتقارير وتقديم التوصيات المناسبة.

• البكالوريوس في التجارة الإلكترونية.
• إدارة التسويق الاحترافية (CMMP) - مفضل.

• خدمات الإعلانات - متقدم.
• التصميم - متقدم.
• تحرير النص - متقدم.
• استراتيجيات الإعلان - متقدم.
• إنشاء الإعلانات - متقدم.

• إجراء الدراسات والتحاليل لتحديد مؤشرات الأداء وتحديث إجراءات خدمة العملاء.
• تطوير برامج متقدمة وضمان توقعات العملاء من ناحية جودة الخدمة.
• تحليل البيانات لتحديد نقاط القوة والضعف في أنظمة خدمة العملاء.
• إعداد الوثائق والتقارير وتقديم التوصيات المناسبة.

• البكالوريوس في أي من المجالات التالية: الإعلان، العلاقات العامة، خدمات العملاء، السكرتارية التنفيذية.

• مهارات متقدمة في خدمة العملاء.
• مهارات في توكيد الجودة وإدارة ما بعد البيع.
• القدرة على إعداد التقارير وتحليل بيانات العملاء.
• اتقان اللغتين العربية والإنجليزية.

• الحصول على شهادة الثانوية العامة أو أعلى.

• راتب شهري يتراوح بين 40004500 ريال.

• الإشراف على ملفات الموظفين وتجهيز المستندات المطلوبة والتقارير.
• تعديل النماذج الخاصة بالعمل لضمان تحديثها بما يلزم.
• تدريب الموظفين على الخدمات والإجراءات المرتبطة بالموارد البشرية.

• شهادة البكالوريوس في تخصص إدارة الأعمال أو الموارد البشرية.
• معرفة جيدة باستخدام برامج Microsoft Office.
• مهارات متميزة في الإشراف والتدريب والاستشارة.

• أن يكون المتقدمين، أو المتقدمات من الجنسية السعودية.
• مؤهل دراسي ثانوي فأعلى.
• خبرة سابقة لا تقل عن سنة بمجال المبيعات.
• مهارات تواصل ممتازة.
• مهارات بيعية قوية.

• أن يكون المتقدمين، أو المتقدمات من الجنسية السعودية.
• مؤهل دراسي ثانوي فأعلى.
• خبرة سابقة لا تقل عن سنة بمجال المبيعات.
• مهارات تواصل ممتازة.
• مهارات بيعية قوية.

• أن يكون المتقدمين، أو المتقدمات من الجنسية السعودية.
• مؤهل دراسي ثانوي فأعلى.
• خبرة سابقة لا تقل عن سنة بمجال المبيعات.
• مهارات تواصل ممتازة.
• مهارات بيعية قوية.

• أن يكون المتقدمين، أو المتقدمات من الجنسية السعودية.
• مؤهل دراسي ثانوي فأعلى.
• خبرة سابقة لا تقل عن سنة بمجال المبيعات.
• مهارات تواصل ممتازة.
• مهارات بيعية قوية.

• أن يكون المتقدمين، أو المتقدمات من الجنسية السعودية.
• مؤهل دراسي ثانوي فأعلى.
• خبرة سابقة لا تقل عن سنة بمجال المبيعات.
• مهارات تواصل ممتازة.
• مهارات بيعية قوية.

• درجة بكالوريوس في أي تخصص ذو صلة.
• يجب أن تكون المتقدمة سعودية الجنسية.
• خلفية قوية في المجال الطبي.
• إجادة استخدام برامج الأوفيس.
• مهارات تواصل فعالة وقدرة على الإقناع.

• إعداد وتنفيذ خطط الاتصال المؤسسي.
• كتابة وتحرير المحتوى الإعلامي (تصاميم، تقارير، منشورات).
• إدارة وسائل التواصل الاجتماعي والموقع الإلكتروني.
• بناء علاقات وشراكات.
• تنظيم الفعاليات والأنشطة الإعلامية للترويج للمؤسسة.

• درجة البكالوريوس في الإعلام، العلاقات العامة، أو تخصص ذي صلة.
• خبرة في الاتصال المؤسسي وإدارة الحملات الإعلامية.
• مهارات الكتابة والتحرير الاحترافية.
• إلمام بمنصات التواصل الاجتماعي.
• إلمام بأدوات التصميم.
• أنثى / سعودية الجنسية.
• يفضل أن تكون لم تستفد من هدف مسبقاً.

• تحديد الأهداف العامة والفرعية للتسويق وتطوير السياسات والخطط.
• تحليل دورة حياة المنتجات وتحديد أسباب نجاح أو فشل تسويقها.
• تحديد برامج الترويج واختيار قنوات التوزيع.
• وضع برنامج زمني لتنفيذ السياسات التسويقية ومتابعة الإجراءات.
• إجراء اختبارات للمنتجات الجديدة قبل طرحها في الأسواق.
• إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة وتقديم التوصيات والحلول المناسبة.

• بكالوريوس في التسويق أو التجارة الإلكترونية أو إحدى التخصصات ذات الصلة.
• خبرة عملية لا تقل عن 3 سنوات في مجال التسويق، ويفضل أن تكون في التسويق الهندسي.
• إتقان اللغة الإنجليزية.
• مهارات متقدمة في خدمات الإعلانات، التسويق، والإشراف.
• شهادات مهنية مثل Microsoft Office Specialist (MOS) وProfessional Salesman Certificate (CAME - PSC) تعتبر ميزة إضافية.

• العمل عن بعد مع ساعات عمل مرنة.
• نسبة خاصة من أرباح المبيعات.

• التقديم مفتوح للسعوديين فقط.
• التعليم: ثانوي فأعلى.
• لا يشترط خبرة ولكن يفضل.

• التقديم مفتوح للسعوديين فقط.
• التعليم: ثانوي فأعلى.
• لا يشترط خبرة ولكن يفضل.

• التقديم مفتوح للسعوديين فقط.
• التعليم: ثانوي فأعلى.
• لا يشترط خبرة ولكن يفضل.

• استقبال الزوار والعملاء.
• تنظيم المكالمات الهاتفية وإدارة جداول المواعيد.
• تقديم الدعم الإداري لفريق العمل.

• سعودية الجنسية.
• خبرة لا تقل عن سنة في مجال الاستقبال أو الإداري.
• الالتزام في العمل وحسن التعامل مع الآخرين.