Administrative Assistant📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركة الموجة الحديثة ل لاتصالات و تقنية المعلومات عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في مدينة الخبر بالمنطقة الشرقية. يمثل هذا الدور بدوام كامل فرصة للمرشحين ذوي الخبرة التي تتراوح من 0 إلى 1 سنة لتقديم الدعم الإداري الشامل. يهدف شاغل الوظيفة إلى ضمان سير العمليات اليومية بسلاسة وكفاءة، من خلال متابعة تنفيذ القرارات الإدارية وتنظيم الأعمال المكتبية الأساسية.

المهام والمسؤوليات الأساسية

يتولى المساعد الإداري مسؤولية تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر بدقة وفعالية، بالإضافة إلى متابعة تطبيق القرارات الإدارية لضمان التزام جميع الأطراف بها. يشمل الدور تنظيم وتنسيق مجموعة واسعة من الأعمال الإدارية اليومية التي تدعم سير العمليات التشغيلية للوحدة وتساهم في تحقيق أهدافها.

إدارة المراسلات والوثائق

• فتح وفرز البريد الورقي الوارد وتوزيعه على الأقسام أو الأفراد المعنيين.
• متابعة البريد الإلكتروني الوارد والرد عليه وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة المطلوبة وتنظيم الملفات الخاصة بالوحدة التنظيمية.
• حفظ المعاملات والوثائق والعناية بالملفات بطريقة منظمة تسهل عملية الرجوع إليها عند الحاجة.

تنسيق الاجتماعات والدعم الإداري

• تنظيم وتنسيق المواعيد اليومية للرئيس المباشر.
• الرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية الواردة.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها بدقة.
• طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف المشاركة.

المتطلبات والمؤهلات

• خبرة عملية تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال الدعم الإداري أو ما يعادله.

تفاصيل الوظيفة

• الموقع: الخبر، المنطقة الشرقية
• نوع العمل: دوام كامل
• الخبرة المطلوبة: 0-1 سنة
• الراتب: غير معلن