Administrative Assistant📣 Job Ad

نبذة عن الوظيفة

تعلن مؤسسة ابتكار الانماء للمقاولات والتجارة عن توفر شاغر لوظيفة مساعد إداري للعمل بدوام كامل في مدينة الخبر بالمنطقة الشرقية. يهدف هذا الدور إلى دعم العمليات الإدارية اليومية وضمان سيرها بكفاءة وفعالية ضمن بيئة عمل منظمة.

الغرض من الدور

يتولى المساعد الإداري مسؤولية متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر، وتنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية. يشمل الدور أيضاً إنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل وتنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر لضمان سلاسة الأداء الإداري ودعم الكفاءة التشغيلية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تطبيق القرارات الإدارية.
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على الأقسام المعنية، ومعالجة البريد الإلكتروني والرد عليه وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة بالعمل.
• حفظ المعاملات والعناية بالملفات بطريقة منظمة تسهل عملية الرجوع إليها عند الحاجة.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها بدقة.
• طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف المشاركة.

المتطلبات والخبرة

• خبرة عملية تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال السكرتارية أو الأعمال الإدارية.
• القدرة على تنظيم المهام وتحديد الأولويات بفعالية.
• إتقان استخدام أدوات المكتب الأساسية وبرامج الحاسب الآلي ذات الصلة.
• مهارات تواصل جيدة للتعامل مع البريد والمكالمات والاستفسارات.

بيئة العمل

تتطلب الوظيفة العمل بدوام كامل ضمن فريق إداري في مدينة الخبر، بالمنطقة الشرقية. تتميز بيئة العمل بالتركيز على الدقة والتنظيم لدعم سير العمليات اليومية للمؤسسة.

معلومات إضافية

الراتب لهذه الوظيفة غير معلن. ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة للتقديم.