Administrative Assistant📣 Job Ad

نبذة عن الدور

يبحث مطعم الشام لتقديم الوجبات عن مساعد إداري للانضمام إلى فريق العمل في مدينة الخبر بالمنطقة الشرقية. هذه فرصة متاحة للحديثي التخرج أو ذوي الخبرة المحدودة في مجال العمل الإداري، حيث يتطلب الدور خبرة تتراوح بين 0-1 سنة. طبيعة العمل هي بدوام كامل.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
• تنظيم الأعمال المكتبية والبريد والمواعيد اليومية.
• إنجاز الأعمال الإدارية المتنوعة المتعلقة بسير العمل اليومي.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر.
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين.
• التعامل مع البريد الإلكتروني والرد عليه وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.
• تنظيم الملفات الخاصة وحفظ المعاملات، مع العناية بالملفات لسهولة الرجوع إليها.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها.
• طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف المشاركة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح بين 0-1 سنة في مجال المساعدة الإدارية أو الأدوار المشابهة.
• القدرة على تنظيم وإدارة المهام المتعددة بفعالية.
• مهارات تواصل جيدة، شفهية وكتابية.
• إتقان استخدام برامج الحاسوب المكتبية الأساسية (مثل Microsoft Office).
• القدرة على التعامل مع البريد الورقي والإلكتروني.
• مهارات تنظيمية ممتازة والاهتمام بالتفاصيل.

بيئة العمل والموقع

سيتم العمل في مدينة الخبر، الواقعة ضمن المنطقة الشرقية. طبيعة العمل هي بدوام كامل، مما يتطلب التزاماً يومياً.