Administrative Assistant📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركة تحسين التربة للمقاولات عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في الدمام، المنطقة الشرقية. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى تقديم الدعم الإداري لقسم الموارد البشرية، والمساعدة في تنفيذ ومتابعة الأعمال المتعلقة بالموظفين وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• المساعدة في متابعة طلبات الإجازات والتأكد من تسجيلها وتحديث أرصدة الإجازات حسب الإجراءات المعتمدة.
• إعداد وتجهيز خطابات الموظفين، مثل خطابات التعريف بالراتب وشهادات الخبرة وخطابات البنوك وغيرها، حسب طلب الموظف.
• حجز تذاكر الطيران للموظفين وفقاً لسياسة الشركة، ومتابعة الحجوزات والتعديلات والإلغاءات.
• تنظيم وحفظ ملفات الموظفين والوثائق والمستندات المتعلقة بهم، إلكترونياً وورقياً.
• إدخال وتحديث بيانات الموظفين في أنظمة وملفات الموارد البشرية.
• المساعدة في إعداد ومتابعة طلبات الموظفين والتنسيق مع الأقسام المعنية لإنجازها.
• متابعة مستندات الموظفين والتأكد من اكتمالها وتحديثها عند الحاجة.
• إعداد القوائم والتقارير الإدارية البسيطة الخاصة بالموظفين عند الطلب.
• التنسيق مع الموظفين بشأن المستندات أو البيانات الناقصة.
• الرد على الاستفسارات الإدارية البسيطة للموظفين وتحويل الاستفسارات المتخصصة إلى مسؤول الموارد البشرية المختص.
• دعم فريق الموارد البشرية في الأعمال اليومية والموسمية والمشاريع الخاصة بالقسم.
• المحافظة على سرية معلومات وبيانات الموظفين وعدم مشاركتها إلا مع الجهات المخولة.
• أداء أي مهام إدارية أخرى ذات صلة يتم تكليف الموظف بها من قبل المدير المباشر.

المؤهلات والخبرة

• خبرة تتراوح بين 0-1 سنة في مجال إداري ذي صلة.
• القدرة على التعامل مع المهام الإدارية المتنوعة بكفاءة.

المهارات المطلوبة

• مهارات تنظيمية ممتازة والقدرة على إدارة الوقت.
• دقة واهتمام بالتفاصيل في إنجاز المهام.
• مهارات تواصل جيدة كتابياً وشفوياً.
• القدرة على العمل ضمن فريق والمساهمة بفعالية.
• الالتزام بالسرية المهنية في التعامل مع بيانات الموظفين.

بيئة العمل

سيعمل المساعد الإداري بدوام كامل ضمن فريق الموارد البشرية في الدمام، المنطقة الشرقية، ويكون مسؤولاً عن تقديم الدعم اللازم لضمان سير العمليات الإدارية بسلاسة.

معلومات إضافية

الراتب لهذا الدور غير معلن وسيتم تحديده بناءً على الخبرة والمؤهلات.