Human Resources Specialist📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركة المملكة الذكية للتجارة عن أخصائي عمليات موارد بشرية للانضمام إلى فريقها في المنطقة الشرقية، بمدينة الدمام. يركز هذا الدور بدوام كامل على تنفيذ الإجراءات والأنظمة المتعلقة بمراقبة دوام الموظفين وإجازاتهم، بالإضافة إلى التعامل مع استفساراتهم وشكواهم.

الهدف من الوظيفة

يهدف هذا الدور إلى ضمان التطبيق الفعال لسياسات وإجراءات الموارد البشرية المتعلقة بالدوام، الإجازات، وتحديث بيانات الموظفين. كما يشمل إعداد التقارير المتخصصة وتقديم الدعم للموظفين بمهنية عالية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ الإجراءات والأنظمة والنماذج الخاصة بمراقبة دوام موظفي الفروع وإجازاتهم بأنواعها المختلفة، وتعديل النماذج عند الحاجة.
• تطبيق نظام مراقبة الحضور والتأكد من التزام الموظفين بأوقات الدوام الرسمي.
• تطبيق سياسات وإجراءات الإجازات السنوية، المرضية، الطارئة، وغيرها من الإجازات المحددة في سياسة العطل والإجازات المعتمدة.
• تطبيق إجراءات الترقيات، الإعارة، وانتهاء الخدمة، وتسجيل كافة وقوعات الموظفين وفقاً للأنظمة والإجراءات المعتمدة.
• التعامل مع شكاوى وملاحظات وطلبات واستفسارات الموظفين بطريقة مهنية، ورفع المشاكل إلى مدير الإدارة عند الضرورة.
• تحديث المعلومات المتعلقة بالموظفين وتزويدها لفريق خدمات الموظفين، بما في ذلك تسجيل وتوثيق الترقيات، الدورات التدريبية، والأمور المتعلقة بالرواتب والامتيازات.
• إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة المتعلقة بعمليات الموارد البشرية، وتقديم التوصيات والحلول المناسبة، وعرضها وحفظها في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.

المؤهلات والخبرات

• خبرة تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال ذي صلة بعمليات الموارد البشرية.
• القدرة على فهم وتطبيق سياسات وإجراءات الموارد البشرية.

المهارات المطلوبة

• مهارات تواصل ممتازة للتعامل مع الموظفين والإدارة.
• القدرة على إعداد التقارير والوثائق بدقة.
• الاهتمام بالتفاصيل والالتزام بالأنظمة والإجراءات.
• التعامل مع المعلومات بسرية ومهنية.

بيئة العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل في مدينة الدمام بالمنطقة الشرقية، وتتطلب الالتزام بتطبيق أنظمة وإجراءات الموارد البشرية في بيئة عمل ديناميكية.