Administrative Specialist📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تعلن شركة انفال الإدارية شركة شخص واحد عن حاجتها لشغل وظيفة أخصائي إداري بدوام كامل في مدينة جدة بمنطقة مكة المكرمة. يتطلب هذا الدور خبرة تتراوح بين 0 إلى 1 سنة، ويهدف إلى تقديم الدعم الإداري والمساهمة في تحقيق أهداف القسم أو الإدارة.

مسؤوليات الوظيفة

• مساعدة الرئيس المباشر في تحديد الأهداف الرئيسية للإدارة أو القسم، وتنفيذ مجموعة متنوعة من المهام الإدارية.
• اقتراح وتطبيق الخطط والبرامج والمشروعات التي تساهم في تحقيق الأهداف التنظيمية.
• تقديم الدعم والمساندة لزملاء العمل الأقل خبرة، وضمان نقل المعارف والخبرات اللازمة لتطوير أدائهم.
• تنفيذ العمليات الإدارية والإجرائية المختلفة حسب حاجة العمل لتغطية احتياجات الفرع أو الإدارة.
• تنفيذ العمليات والمشروعات والمبادرات المتخصصة، وتوظيف المعارف والخبرات الفنية لضمان تحقيق أفضل النتائج.
• إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة، والمشاركة في عرضها وتوضيحها.
• حفظ الوثائق والتقارير في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال العمل الإداري.
• القدرة على أداء وتنفيذ مجموعة من المهام الإدارية المتنوعة.
• مهارات في إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة.
• القدرة على نقل الخبرات والمعارف لزملاء العمل.

بيئة العمل والموقع

تُعد هذه الوظيفة بدوام كامل، وتقع في مدينة جدة بمنطقة مكة المكرمة. توفر الشركة بيئة عمل داعمة تهدف إلى تطوير مهارات الموظفين وتعزيز أدائهم.