Administrative Specialist

نبذة عن الدور

تبحث شركة الطاقه البحريه للخدمات البحريه عن أخصائي إداري للانضمام إلى فريقها في جدة، مكة المكرمة. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى دعم الرئيس المباشر في تحقيق الأهداف الإدارية للقسم أو الفرع، وتنفيذ مجموعة متنوعة من المهام الإدارية، وتقديم الدعم لزملاء العمل لضمان نقل الخبرات والمعارف.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• مساعدة الرئيس المباشر في تحديد الأهداف الرئيسية للإدارة أو القسم، واقتراح وتطبيق الخطط والبرامج والمشروعات التي تساهم في تحقيقها.
• أداء وتنفيذ مجموعة من المهام الإدارية المتنوعة حسب توجيهات الرئيس المباشر.
• تقديم الدعم والمساندة لزملاء العمل الأقل خبرة في الفرع أو الإدارة، والتأكد من نقل الخبرات والمعارف اللازمة لتطويرهم وتحسين مستوى أدائهم.
• تنفيذ مختلف العمليات الإدارية والإجرائية لتلبية احتياجات الفرع أو الإدارة.
• تنفيذ العمليات والمشروعات والمبادرات المتخصصة، وتوظيف المعارف والخبرات الفنية لضمان تحقيق أفضل النتائج.
• إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة بنتائج الأعمال، والمشاركة في عرضها وتوضيحها، والعمل على حفظها في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال إداري ذي صلة.
• القدرة على أداء وتنفيذ مجموعة متنوعة من المهام الإدارية.
• مهارات جيدة في إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة.

بيئة العمل

يعمل الأخصائي الإداري بدوام كامل ضمن فريق شركة الطاقه البحريه للخدمات البحريه في مدينة جدة، مكة المكرمة. تتطلب الوظيفة التعاون الفعال مع الزملاء والرؤساء المباشرين لدعم العمليات الإدارية وتحقيق الأهداف المحددة.

معلومات إضافية

هذه فرصة للانضمام إلى فريق عمل يدعم التطوير المهني ونقل الخبرات. الراتب سيتم تحديده بناءً على المؤهلات والخبرة.