Executive Secretary

📣 Job Ad

in المركز العالمي لحماية التجارة الالكتروني

20 days ago

	Contract Type	Full-time
	Workplace type	On-site
	Location	Jeddah

Job Description

نبذة عن الدور

يعلن المركز العالمي لحماية التجارة الإلكترونية (WCPEC) عن توفر شاغر وظيفي بمسمى سكرتير تنفيذي في مدينة جدة، المملكة العربية السعودية. يهدف هذا الدور إلى تقديم الدعم الإداري والتنظيمي للرئيس التنفيذي والإدارة العليا، مما يضمن سير العمليات اليومية بكفاءة وفعالية. يتطلب الدور خبرة تتراوح من 0 إلى سنة واحدة، وهو متاح بنظام الدوام الكامل.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

تنظيم وإدارة جدول المواعيد والاجتماعات للرئيس التنفيذي والإدارة العليا.
إعداد المراسلات والخطابات والتقارير الإدارية ومتابعة الصادر والوارد.
تنظيم الملفات والوثائق وحفظها بسرية ودقة.
التنسيق بين الإدارات ومتابعة تنفيذ التوجيهات والمهام الإدارية.
إعداد محاضر الاجتماعات ومتابعة القرارات والتكليفات.
إدارة الاتصالات والبريد الإلكتروني الرسمي والرد على الاستفسارات الإدارية.
تنظيم الاجتماعات الافتراضية والحضورية ومتابعة متطلباتها.
المحافظة على سرية المعلومات والالتزام بالسياسات والإجراءات المعتمدة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

خبرة عملية تتراوح من 0 إلى سنة واحدة في مجال السكرتارية التنفيذية أو ما يعادلها.
القدرة على تنظيم المهام المتعددة وإدارة الوقت بفعالية.
مهارات تواصل كتابي وشفوي ممتازة.
القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية تامة.

بيئة العمل ونوع العقد

يعمل السكرتير التنفيذي ضمن فريق المركز العالمي لحماية التجارة الإلكترونية في مدينة جدة. طبيعة العمل وفق نظام الدوام الكامل المعتمد لدى المركز. سيتم تحديد تفاصيل الدوام والمزايا المالية خلال مراحل التوظيف.