Executive Secretary📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تعلن مؤسسة أنامل الحديثة التجارية عن حاجتها لتوظيف سكرتير تنفيذي للانضمام إلى فريقها في مدينة جدة، ضمن منطقة مكة المكرمة. يمثل هذا الدور محوريًا في تقديم الدعم الإداري والتنظيمي الشامل للمدير أو الرئيس، ويهدف إلى ضمان كفاءة وفعالية العمليات اليومية. سيقوم شاغل الوظيفة بإدارة مجموعة واسعة من المهام الإدارية التي تشمل تنظيم المواعيد، إعداد المذكرات، إدارة المراسلات، وحضور الاجتماعات.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنظيم مواعيد المدير/الرئيس وتذكيره بها بشكل مستمر ودقيق.
• التعامل مع الاستفسارات الواردة والرد عليها، بالإضافة إلى إيصال البريد والمراسلات للمدير/الرئيس.
• إعداد المذكرات الدورية والمذكرات المتعلقة بعمل الوحدات التنظيمية الداخلية.
• إجراء المراسلات الاعتيادية مع الجهات الخارجية، والتنسيق لتوقيعها من المدير/الرئيس، ثم توزيعها.
• حضور الاجتماعات وتسجيل محاضرها وتحريرها بدقة ووضوح.
• حفظ الوثائق والملفات المتعلقة بأعمال المدير/الرئيس، وإعداد وتقديم تقارير العمل وتوثيقها وحفظها.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

يتطلب هذا الدور خبرة عملية تتراوح بين سنتين إلى خمس سنوات في مجال السكرتارية التنفيذية أو في وظيفة إدارية ذات صلة. يجب أن يمتلك المرشح مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة المهام المتعددة بكفاءة عالية، مع الالتزام الدقيق بالمواعيد النهائية. هذه الخبرة ضرورية لضمان القدرة على تنفيذ المهام الموكلة بكفاءة وفعالية.

تفاصيل العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل في مدينة جدة، مكة المكرمة. يتم تحديد الراتب بناءً على الخبرة والمؤهلات بعد المقابلة الشخصية.

التقديم

ندعو المهتمين ممن تنطبق عليهم الشروط والمؤهلات المذكورة للتقديم على هذا الدور.