Administrative Assistant📣 Job Ad

مساعد إداري: نظرة عامة

تبحث شركة النحال البري للعسل عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في مدينة جدة، بمنطقة مكة المكرمة. يمثل هذا الدور فرصة للمساهمة في دعم العمليات الإدارية اليومية وضمان سير العمل بكفاءة وفعالية ضمن بيئة عمل منظمة.

الهدف من الدور

يتمثل الهدف الرئيسي لشاغل هذه الوظيفة في تقديم الدعم الإداري الشامل للرئيس المباشر، بما في ذلك متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة، وتنظيم المراسلات والمواعيد اليومية، وإنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل، بالإضافة إلى تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر لضمان انسيابية المهام المكتبية.

المسؤوليات الأساسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تطبيق القرارات الإدارية.
• إدارة البريد الوارد والصادر، سواء الورقي أو الإلكتروني، وتوزيعه على الأطراف المعنية والرد عليه حسب التوجيهات.
• القيام بأعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة بالعمل.
• حفظ المعاملات والوثائق والعناية بالملفات بطريقة منظمة تضمن سهولة الرجوع إليها عند الحاجة.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية، والمشاركة في تدوين وتوثيق محاضرها، ثم طباعة وتوزيع هذه المحاضر على المشاركين.

المؤهلات والخبرة

تتطلب هذه الوظيفة خبرة تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال الدعم الإداري أو ما يعادله. يُفضل أن يكون المرشح لديه القدرة على تنظيم المهام المتعددة والعمل تحت إشراف مباشر بكفاءة.

تفاصيل الوظيفة

تُعد هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها مدينة جدة، ضمن منطقة مكة المكرمة. الراتب الخاص بالوظيفة غير معلن.

التقديم للوظيفة

ندعو المهتمين ممن تنطبق عليهم الشروط المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم. سيتم التواصل مع المرشحين المؤهلين لإجراء المقابلات.