Administrative Assistant

📣 Job Ad

in شركة التركيبات الاولية للاعمال الكهربائية

about 2 hours ago

	Salary	4,000 / Month
	Contract Type	Full-time
	Workplace type	On-site
	Location	Jeddah

Job Description

نبذة عن الدور

تبحث شركة التركيبات الاولية للاعمال الكهربائية عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في جدة، مكة المكرمة. يهدف هذا الدور إلى دعم العمليات الإدارية اليومية وضمان سير العمل بسلاسة وفعالية. يتطلب الدور متابعة تنفيذ القرارات الإدارية وتنظيم المراسلات والمواعيد، بالإضافة إلى تنسيق الاجتماعات.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تطبيق القرارات الإدارية.
فرز البريد الورقي وتوزيعه على الأقسام المعنية، والتعامل مع البريد الإلكتروني والرد عليه وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر.
إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة بالعمل.
حفظ المعاملات والوثائق بطريقة منظمة تسهل الرجوع إليها عند الحاجة.
تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها، بالإضافة إلى طباعة وتوزيع محاضر اجتماعات الرئيس المباشر على الأطراف المشاركة.

المؤهلات والخبرات

خبرة تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال إداري ذي صلة.
القدرة على متابعة تنفيذ القرارات الإدارية بفعالية.
مهارات تنظيمية ممتازة لإدارة البريد والمواعيد.

المهارات المطلوبة

مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية.
القدرة على استخدام برامج الحاسوب المكتبية (مثل Microsoft Office).
الدقة والاهتمام بالتفاصيل في إنجاز المهام الإدارية.
القدرة على العمل ضمن فريق والتعاون مع الزملاء.

بيئة العمل

هذا الدور هو وظيفة بدوام كامل ضمن بيئة عمل داعمة في جدة، مكة المكرمة. سيعمل المساعد الإداري بشكل وثيق مع الرئيس المباشر لدعم الأهداف التشغيلية والإدارية للشركة.