Administrative Assistant📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركة لوكجري هوتيلز انترناشونال مانجمنت العربية السعودية المحدودة عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في مدينة جدة بمنطقة مكة المكرمة. هذا الدور مخصص لتقديم الدعم الإداري اليومي وضمان سير العمليات بسلاسة. سيساهم الموظف في هذا المنصب في تنظيم الاتصالات، وإدارة المهام المكتبية، ومتابعة القرارات الإدارية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
• تنظيم أعمال البريد الورقي والإلكتروني، بما في ذلك فتح، فرز، وتوزيع البريد الورقي، والرد على رسائل البريد الإلكتروني وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها.
• طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف المعنية.
• إنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل اليومي.
• القيام بأعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.
• تنظيم الملفات الخاصة وحفظ المعاملات والعناية بالملفات بأسلوب يسهل الرجوع إليها.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال العمل الإداري.

المهارات الأساسية

• مهارات خدمة العملاء المتميزة.
• إتقان استخدام برمجيات إدارة البريد الإلكتروني.
• القدرة على تشغيل الآلات المكتبية بكفاءة.
• مهارات قوية في جدولة الزيارات والمواعيد.
• مهارات كتابية ممتازة.
• سرعة ودقة في الطباعة على الحاسب الآلي.
• القدرة على تحديد وتنظيم الاجتماعات.
• تحمل المسؤولية والالتزام بالمواعيد.
• مهارات فعالة في إدارة العمل وتنظيم المهام.
• القدرة على الرد على استفسارات العملاء بفعالية.

تفاصيل الوظيفة

المسمى الوظيفي: مساعد إداري.
الشركة: شركة لوكجري هوتيلز انترناشونال مانجمنت العربية السعودية المحدودة.
الموقع: جدة، منطقة مكة المكرمة.
نوع العمل: دوام كامل.
الجنس: متاح للرجال والنساء.