Government Relation Manager KSA📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركة Tetra Pak عن مدير علاقات حكومية ذي خبرة للإشراف على جميع التفاعلات مع السلطات الحكومية في المملكة العربية السعودية. يقع هذا الدور في جدة، المملكة العربية السعودية، وسيعمل كحلقة وصل أساسية بين Tetra Pak والهيئات الحكومية المختلفة، مع إمكانية السفر إلى الرياض ودول مجلس التعاون الخليجي الأخرى حسب الحاجة.

مسؤوليات الدور

• بناء والحفاظ على علاقات قوية وفعالة مع الكيانات الحكومية الرئيسية، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية (GOSI)، وزارة الاستثمار (MISA)، الدفاع المدني، الجمارك، الغرفة التجارية، وزارة الداخلية، والبلدية.
• ضمان الامتثال الكامل لجميع قوانين العمل السعودية ولوائح الهجرة والإجراءات الحكومية.
• إدارة تراخيص الأعمال، وتجديداتها، والتصاريح، وجميع الوثائق القانونية اللازمة لضمان استمرارية عمليات الشركة بسلاسة.
• الإشراف على دورة حياة طلبات تأشيرات الموظفين، وتصاريح العمل، والإقامات (الإقامة)، بما في ذلك الإصدار والتجديد والإلغاء.
• تقديم الدعم الشامل للموظفين الجدد وأفراد أسرهم لتسهيل عملية الاستقرار بسلاسة وراحة في المملكة العربية السعودية.
• الإشراف على الإنشاء الدقيق والتجديد في الوقت المناسب لعقود العمل ضمن منصة "قوى" (Qiwa).
• إدارة برنامج السعودة بفعالية، وضمان الالتزام الصارم بالحصص المحددة ولوائح القوى العاملة الوطنية.
• مراقبة وتحليل التحديثات على القوانين واللوائح والسياسات السعودية، بما في ذلك تلك المتعلقة بالسجلات التجارية وجميع أنواع التراخيص، وتقديم رؤى في الوقت المناسب وتقييمات للتأثير للإدارة العليا.
• ضمان تقديم جميع التقارير والملفات والاستبيانات والوثائق المطلوبة للسلطات الحكومية ذات الصلة بدقة وفي الوقت المحدد.
• تطوير وتنفيذ تحسينات استراتيجية للعمليات لتحسين سير العمل المتعلق بالحكومة وتعزيز الكفاءة التشغيلية العامة.
• قيادة وإدارة أحد التقارير المباشرة، وهو مساعد إداري/وسيط، لضمان التنفيذ الفعال لواجباته.
• معالجة وحل النزاعات المتعلقة بالحكومة وقضايا الامتثال بالتعاون الوثيق مع فرق الموارد البشرية والشؤون القانونية.
• العمل كنقطة اتصال وممثل أساسي أثناء عمليات التدقيق والتفتيش والمراجعات الرسمية التي تجريها السلطات الحكومية.
• قيادة أنشطة لجنة التأديب والمشاركة الفعالة في عمليات تأديب الموظفين.

المؤهلات والمتطلبات

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، العلاقات العامة، القانون، أو مجال ذي صلة وثيقة.
• خبرة عملية لا تقل عن 6 سنوات في مجال العلاقات الحكومية، خاصة في قطاعات الخدمات اللوجستية، التجارة الإلكترونية، أو المنظمات متعددة الجنسيات.
• خبرة عملية مثبتة مع الأنظمة الحكومية السعودية الأساسية بما في ذلك GOSI، مقيم (Muqeem)، قوى (Qiwa)، ومُدَد (Mudad).
• شبكة علاقات راسخة وعلاقات قوية ومثبتة مع الكيانات الحكومية والهيئات التنظيمية الرئيسية داخل المملكة العربية السعودية.
• مهارات اتصال ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية، بالإضافة إلى قدرات قوية في التفاوض وإدارة أصحاب المصلحة بفعالية.
• قدرات مثبتة في حل المشكلات مع قدرة واضحة على إدارة العمليات التنظيمية المعقدة وحل تحديات الامتثال بفعالية.

المهارات الأساسية

• العلاقات الحكومية
• إدارة الامتثال
• إدارة التراخيص والتصاريح
• معالجة التأشيرات وتصاريح العمل
• خبرة في المتطلبات التنظيمية
• معرفة بقوانين العمل السعودية
• فهم لوائح الهجرة
• إدارة تراخيص الأعمال
• إجراءات الإقامة
• إتقان منصة قوى (Qiwa)
• إدارة برنامج السعودة
• تطوير الاستراتيجيات التنظيمية
• إعداد التقارير والتوثيق
• تحسين العمليات
• إدارة الأزمات
• حل النزاعات
• نظام التأمينات الاجتماعية (GOSI)
• نظام مقيم (Muqeem)
• نظام مُدَد (Mudad)
• التواصل (العربية والإنجليزية)
• مهارات التفاوض
• إدارة أصحاب المصلحة
• حل المشكلات

تفاصيل الوظيفة وبيئة العمل

هذا الدور بدوام كامل ويتطلب خبرة تتراوح بين 5-10 سنوات. يقع المقر الرئيسي للوظيفة في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية، مع إمكانية السفر إلى الرياض ودول مجلس التعاون الخليجي الأخرى حسب الحاجة. تقدم Tetra Pak تحديات متنوعة مع فرص للتطوير والتدريب في بيئة عالمية. تلتزم الشركة بتوفير فرص عمل متكافئة تقدر التنوع والشمول، مع تعويضات ومزايا تنافسية وترتيبات عمل مرنة.