Human Resources Specialist📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث مجموعة إجادة للتدريب الصحي عن أخصائي عمليات موارد بشرية للانضمام إلى فريقها في جدة، مكة المكرمة. يتولى شاغل هذا الدور بدوام كامل مسؤولية دعم وإدارة وظائف الموارد البشرية والعلاقات الحكومية، من خلال التخطيط والإشراف على عمليات الاستقطاب، وإدارة دورة حياة الموظف، وتطوير السياسات والإجراءات، وضمان الامتثال لأنظمة العمل والجهات الحكومية. يهدف الدور إلى المساهمة في رفع كفاءة رأس المال البشري وتحقيق الأهداف الاستراتيجية للمنشأة.

المسؤوليات التشغيلية للموارد البشرية

• تخطيط احتياجات الشركة من القوى العاملة بالتنسيق مع الإدارات المختلفة، وإعداد خطة التوظيف السنوية.
• إدارة دورة التوظيف كاملة، بما يشمل الإعلان عن الوظائف، وفرز السير الذاتية، وإجراء المقابلات، والتوصية بالتعيين، واستكمال إجراءات مباشرة العمل.
• إعداد عقود العمل، وتجديدها، وتوثيقها، ورفعها وتحديثها عبر منصة قوى والجهات الحكومية ذات العلاقة.
• إنشاء وإدارة ملفات الموظفين الورقية والإلكترونية، وتحديث بياناتهم وحفظ جميع الوثائق والسجلات النظامية.
• الإشراف على الحضور والانصراف والإجازات والغيابات، وضمان تطبيق سياسة الدوام.
• إعداد الرواتب الشهرية، ومراجعة البدلات والخصومات والمستحقات النهائية، والتنسيق مع الإدارة المالية لصرفها.
• إدارة عمليات التأمينات الاجتماعية والتأمين الطبي، ومتابعة تسجيل الموظفين وإضافة وحذف المشتركين وتجديد وثائق التأمين الصحي.
• إدارة فترة التجربة، وعمليات التثبيت، والترقيات، والنقل، والتغييرات الوظيفية وفق السياسات المعتمدة.
• معالجة شكاوى الموظفين والنزاعات الوظيفية، والعمل على إيجاد الحلول المناسبة بما يحقق بيئة عمل إيجابية.

إدارة الامتثال والعلاقات الحكومية

• متابعة الالتزام بنظام العمل السعودي ولوائحه التنفيذية، وأنظمة وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، وضمان الامتثال لكافة المتطلبات النظامية.
• إدارة العلاقة مع الجهات الحكومية ذات العلاقة، ومتابعة جميع الخدمات الإلكترونية، بما في ذلك قوى، والتأمينات الاجتماعية، ومقيم، ومنصة مدد، وغيرها بحسب احتياج المنشأة.
• متابعة انتهاء العقود والإقامات والتراخيص والوثائق النظامية ذات العلاقة بالموظفين، واتخاذ الإجراءات اللازمة قبل انتهاء صلاحيتها.

تطوير الموارد البشرية والتقارير

• إعداد وتطوير وتطبيق سياسات وإجراءات ونماذج الموارد البشرية، ومراجعتها وتحديثها بشكل دوري.
• إعداد وتنفيذ نظام تقييم الأداء، ومتابعة نتائج التقييم وخطط تحسين الأداء.
• تحديد الاحتياجات التدريبية للموظفين، وإعداد وتنفيذ خطط التدريب والتطوير ومتابعة أثرها.
• إعداد التقارير والمؤشرات الدورية الخاصة بالموارد البشرية، مثل معدلات التوظيف، ودوران العمل، والغياب، والإجازات، والأداء.
• المشاركة في إعداد الميزانية السنوية للموارد البشرية المتعلقة بالتوظيف، والتدريب، والمزايا، والرواتب.
• تقديم الاستشارات والدعم للإدارات في جميع المسائل المتعلقة بالموارد البشرية، والمشاركة في تطوير بيئة العمل ورفع مستوى رضا الموظفين.
• تنفيذ أي مهام أخرى ذات صلة بالموارد البشرية والعلاقات الحكومية تُكلف بها من الإدارة المباشرة.

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات في مجال عمليات الموارد البشرية.
• فهم عميق لنظام العمل السعودي ولوائحه التنفيذية.
• القدرة على التعامل مع المنصات الحكومية ذات الصلة بالموارد البشرية (مثل قوى، التأمينات الاجتماعية، مقيم، مدد).

تفاصيل الوظيفة

• الشركة: مجموعة إجادة للتدريب الصحي
• موقع العمل: جدة، مكة المكرمة
• نوع الوظيفة: دوام كامل
• الراتب: لم يتم الإفصاح عنه