Secretary📣 Job Ad

in Rowad Real Estate Company Rad

about 11 hours ago

	Contract Type	Full-time
	Workplace type	On-site
	Location	Jeddah

انضم إلى فريق شركة رواد العقارية! نبحث عن سكرتارية للانضمام إلى فريقنا المتطور. سيكون دورك مسؤولاً عن تنسيق وتنظيم الأعمال الإدارية اليومية، ودعم الإدارة العليا في إدارة المواعيد، وتسهيل سير العمل المكتبي والاتصال الداخلي والخارجي.

المهام الرئيسية:

إدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني باحترافية.
جدولة وتنظيم الاجتماعات والمواعيد.
إعداد الخطابات والتقارير والمراسلات الرسمية.
تنظيم الملفات وسجلات الشركة ورقيًا وإلكترونيًا.
تنسق مهام السفر والضيافة والاستقبال.
دعم الإدارات المختلفة في المهام الإدارية اليومية.

المؤهلات المطلوبة:

اجادة اللغة الإنجليزية.
مهارات عالية في التواصل والتنظيم.
إجادة استخدام برامج Microsoft Office.
اللباقة والاحترافية في التعامل مع العملاء والزوار.
القدرة على تعدد المهام والعمل تحت الضغط.

Requirements

Open for all nationalities
No experience required

Similar Jobs

Secretary

📣 Job Ad

Smart Technologies and Resources Company - شركة التقنيات والموارد الذكية

Full-time

Join our team as a Secretary at شركة التقنيات والموارد الذكية!
We are looking for a dynamic and organized individual to handle various administrative tasks. As a Secretary, your responsibilities will include:

Following up on the implementation status of decisions issued by management.
Drafting administrative correspondence for various external parties.
Organizing the schedule for conferences and interviews.
Attending to guest requirements and managing the meeting schedule.
Preparing necessary documents for submitting price quotations.
Following up on the company's qualification process with both governmental and private entities.
Monitoring and updating the company’s official website and social media accounts.
Managing the company’s email correspondence and responding in both Arabic and English.

Qualifications:
- Bachelor’s degree in Public Relations or Business Administration.
- Female, born in Saudi Arabia.
- Minimum one year of experience as a Secretary (preferred).
- English proficiency required.

0-1 years