img
Contract TypeContract TypeFull-time
Workplace typeWorkplace typeOn-site
LocationLocationJeddah
✨ نبحث عن سكرتير/ة تنفيذية محترفة لتنضم إلى عائلة كاستيلو كافيه ✨

هل أنت شخص منظم، لبق، وتحب التفاصيل الدقيقة؟ كاستيلو كافيه، علامة القهوة السعودية الرائدة في الجودة والذوق الرفيع، تبحث عن سكرتير/ة مبدعة تدعم الإدارة العامة وتساعد في تنسيق العمليات اليومية بروح من الاحتراف والالتزام.

🎯 المهام والمسؤوليات:
• تنسيق الاجتماعات وجدولة المواعيد ومتابعة تنفيذ القرارات.
• إعداد المراسلات والتقارير الرسمية الداخلية والخارجية.
• إدارة البريد الإلكتروني والمكالمات الواردة والصادرة.
• حفظ وتنظيم الملفات والمستندات بسرية تامة.
• التنسيق بين الإدارات المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة.
• استقبال الزوار والعملاء بطريقة راقية واحترافية.
• دعم المدير العام في إدارة الأولويات والمتابعة اليومية.

🧩 المؤهلات والخبرة المطلوبة:
• شهادة جامعية في إدارة الأعمال أو تخصص إداري مشابه.
• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال السكرتارية التنفيذية أو الإدارية.
• إجادة استخدام Microsoft Office وGoogle Workspace.
• مهارات عالية في التنظيم والتواصل واللباقة.
• إجادة اللغة العربية والإنجليزية كتابة وتحدثًا.

🌟 المهارات الشخصية:
• سرعة البديهة والانتباه للتفاصيل.
• القدرة على التعامل مع ضغط العمل وتنظيم الأولويات.
• السرية والاحتراف في التعامل مع المعلومات الحساسة.
• المرونة وحسن المظهر واللباقة في التواصل.

Requirements

  • Requires 2-5 Years experience

Similar Jobs

Secretary

New

Hattaf Holding Company

Full-time
Job Duties
• Managing and organizing appointments, meetings, and correspondence for the administration.
• Preparing periodic reports and organizing files and real estate contracts in an organized manner.
• Following up on administrative transactions with the relevant authorities.
• Welcoming clients and organizing communication between different departments.
• Answering calls and messages and following up on professional email.

Requirements
• Diploma or Bachelor's degree in Business Administration, Secretarial Studies, or any related field.
• At least two years of experience in the field of secretarial work.
• Proficiency in using computers and Microsoft Office programs.
• High communication skills, ability to organize, and attention to detail.
• Commitment to deadlines and confidentiality in handling information.
• Preference will be given to those with knowledge of administrative terms and procedures.

Benefits
• Competitive salary determined after the interview based on experience.
• Professional and stable work environment.
• Opportunity for professional development and training.

breifcase2-5 years

locationAl Aziziyah, Jeddah

about 16 hours ago

Secretary

New

Eya Clean Pro

SR 5,000 - 8,000 / Month dotFull-time
A secretary is required to work in a prestigious company, possessing high administrative and organizational skills. Responsibilities include organizing appointments and meetings, preparing official correspondence, and archiving files and documents in an organized manner. Proficiency in using Office programs and the ability to handle work pressure efficiently are required.

breifcase2-5 years

locationJeddah

Remote Job
about 17 hours ago

Secretary

New

United Arrow Company

SR 3,000 - 3,000 / Month dotFull-time
You are skilled in dealing with all Office programs and have good manners, good handling, and appearance.

breifcase2-5 years

locationMishrifah, Jeddah

about 22 hours ago

You may also like