Administrative Assistant📣 Job Ad

نبذة عن الوظيفة

تبحث شركة زهران للصيانه والتشغيل عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في مكة المكرمة. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى تقديم الدعم الإداري الشامل لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة وفعالية، والمساهمة في تنظيم المهام الإدارية المختلفة.

الغرض من الدور

يتولى المساعد الإداري مسؤولية دعم الرئيس المباشر في تنفيذ القرارات الإدارية وتنسيق الأعمال المكتبية. يشمل ذلك إدارة المراسلات، وتنظيم المواعيد، وتسهيل الاجتماعات، وحفظ الوثائق لضمان كفاءة العمليات الإدارية داخل الوحدة التنظيمية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية.
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، بالإضافة إلى إدارة البريد الإلكتروني والرد عليه وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية الواردة.
• تنظيم وحفظ الملفات والمعاملات الخاصة بأسلوب سلس يسهل عملية الرجوع إليها عند الحاجة.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها بدقة.
• طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف الأخرى المشاركة في الاجتماع.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات في مجال الدعم الإداري أو وظيفة مشابهة.
• القدرة على متابعة تنفيذ القرارات الإدارية بكفاءة.
• مهارات تنظيمية عالية في إدارة المواعيد والملفات والمراسلات.

تفاصيل العمل

• نوع الوظيفة: دوام كامل.
• الموقع: مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية.
• الراتب: غير معلن.

التقديم

ندعو المهتمين ممن تنطبق عليهم المتطلبات المذكورة أعلاه للتقديم على هذه الوظيفة.