Administrative Assistant

نبذة عن الدور

تبحث شركة ابو زايد انترناشونال للخبز عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في مكة المكرمة. يهدف هذا الدور إلى دعم الرئيس المباشر في تنظيم الأعمال الإدارية اليومية ومتابعة تنفيذ القرارات، مما يضمن سير العمل بسلاسة وفعالية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• متابعة وتنفيذ التعليمات والقرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
• تنظيم وإدارة البريد الوارد والصادر، سواء الورقي أو الإلكتروني، وتوزيعه على الأطراف المعنية، والرد على الاستفسارات وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على المكالمات الهاتفية والاستفسارات العامة.
• تنظيم وحفظ الملفات والمعاملات بطريقة تسهل الرجوع إليها عند الحاجة.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات الوحدة التنظيمية، بما في ذلك تدوين وتوثيق محاضر الاجتماعات وطباعتها وتوزيعها على المشاركين.

المؤهلات والخبرات

• خبرة تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال إداري ذي صلة.
• القدرة على متابعة وتنفيذ التعليمات الإدارية بدقة.
• مهارات تنظيمية ممتازة وإدارة الوقت.

المهارات المطلوبة

• مهارات تواصل كتابية وشفوية فعالة.
• إتقان استخدام برامج الحاسوب المكتبية (مثل Microsoft Office).
• القدرة على التعامل مع المهام المتعددة وتحديد الأولويات.
• الدقة والاهتمام بالتفاصيل.

بيئة العمل

هذا الدور بدوام كامل ويقع في مكة المكرمة. سيعمل المساعد الإداري ضمن فريق لدعم العمليات اليومية للشركة.

معلومات إضافية

الراتب لهذا المنصب غير معلن وسيتم تحديده بناءً على الخبرة والمؤهلات.