Purchasing Representative📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تعلن شركة بداية الصفوه للمقاولات العامة عن حاجتها لتعيين مندوب مشتريات للانضمام إلى فريقها في مكة المكرمة. يضطلع شاغل هذا الدور بمسؤولية إدارة عمليات الشراء للمواد والسلع، بدءًا من تحديد الاحتياجات وحتى استلامها وتدقيقها، وذلك لضمان توفير المتطلبات التشغيلية للشركة بكفاءة ووفقاً للوائح المنظمة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• دراسة طلبات الشراء الواردة من الجهات المعنية وتدقيقها لضمان توافقها مع اللوائح التنظيمية للمشتريات.
• تنفيذ عمليات الشراء المباشر للمواد والسلع المطلوبة بما يتوافق مع الإجراءات والسياسات المعتمدة.
• إعداد وتجهيز وثائق المناقصات، وتوزيعها على الموردين المحتملين، وجمع عروض التوريد.
• المشاركة في تشكيل فرق دراسة العروض ومتابعة أعمالها، وتدقيق نتائج الدراسة لضمان اختيار العرض الأنسب.
• إرساء طلبات الشراء على الموردين الفائزين وفقاً للوائح والتنظيمات المعمول بها.
• متابعة استلام المشتريات والتأكد من مطابقة الكميات والمواصفات المتفق عليها.
• تدقيق المطالبات المالية المتعلقة بالمشتريات لضمان دقتها وصحتها.
• إعداد وتقديم تقارير العمل الدورية، وتوثيق وحفظ جميع المستندات والسجلات المتعلقة بعمليات الشراء.

المؤهلات والخبرة

• خبرة عملية تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال المشتريات أو مجال ذي صلة.

المهارات والكفاءات

• القدرة على تحليل طلبات الشراء وتدقيقها بدقة.
• مهارات جيدة في التفاوض والتواصل مع الموردين.
• الالتزام باللوائح والإجراءات التنظيمية.
• مهارات تنظيمية وإعداد التقارير.

بيئة العمل

تتوفر هذه الفرصة بدوام كامل في مدينة مكة المكرمة، ضمن بيئة عمل ديناميكية في قطاع المقاولات العامة.

للتقديم

ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم.