Executive Secretary

نبذة عن الدور

تبحث شركة معين للموارد البشرية عن سكرتير تنفيذي للانضمام إلى فريقها في الرياض. يتولى شاغل هذه الوظيفة مسؤولية تقديم الدعم الإداري والتنظيمي للمدير أو الرئيس، مما يضمن سير العمليات اليومية بسلاسة وفعالية. هذا الدور بدوام كامل ويتطلب خبرة تتراوح بين 0-1 سنة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنظيم وتنسيق مواعيد المدير/الرئيس وتذكيره بها بشكل مستمر.
• التعامل مع الاستفسارات الواردة والرد عليها، بالإضافة إلى استلام وتوصيل البريد والمراسلات للمدير/الرئيس.
• إعداد المذكرات الدورية والمراسلات المتعلقة بعمل الوحدات التنظيمية الداخلية.
• إجراء المراسلات الاعتيادية مع الجهات الخارجية، والتأكد من توقيعها من المدير/الرئيس، ثم توزيعها.
• حضور الاجتماعات وتسجيل محاضرها وتحريرها بدقة.
• حفظ وتصنيف الوثائق والملفات المتعلقة بأعمال المدير/الرئيس بطريقة منظمة.
• إعداد وتقديم تقارير العمل الدورية، وتوثيقها وحفظها لضمان سهولة الرجوع إليها.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال السكرتارية التنفيذية أو ما يعادلها.
• القدرة على تنظيم المهام المتعددة وإدارة الوقت بفعالية.
• مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة.

بيئة العمل

يقع مقر العمل في مدينة الرياض، وهو دور بدوام كامل ضمن بيئة مهنية داعمة في شركة معين للموارد البشرية.

معلومات إضافية

الراتب الخاص بهذا الدور سيتم تحديده ومناقشته خلال مراحل المقابلة.

التقديم

ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه للتقديم على هذه الفرصة.