Executive Secretary

نبذة عن الدور

تبحث شركة الاجير للموارد البشرية عن سكرتير تنفيذي للانضمام إلى فريقها في الرياض. يتولى شاغل هذه الوظيفة مسؤولية تنظيم المواعيد، وإعداد المذكرات، وإجراء المراسلات، وحضور الاجتماعات، وتحرير المحاضر، بالإضافة إلى إعداد وتقديم تقارير العمل. هذا الدور بدوام كامل ويتطلب خبرة تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنظيم مواعيد المدير/الرئيس وتذكيره بها بشكل فعال.
• التعامل مع الاستفسارات والرد عليها، وتوصيل البريد والمراسلات إلى المدير/الرئيس.
• إعداد المذكرات الدورية والمذكرات المتعلقة بعمل الوحدات التنظيمية الداخلية.
• إجراء المراسلات الاعتيادية مع الجهات الخارجية، والتأكد من توقيعها من المدير/الرئيس، ثم توزيعها.
• حضور الاجتماعات وتسجيل محاضرها وتحريرها بدقة.
• حفظ الوثائق والملفات المتعلقة بأعمال المدير/الرئيس بطريقة منظمة.
• إعداد وتقديم تقارير العمل، وتوثيقها وحفظها.

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال السكرتارية التنفيذية أو دور مشابه.
• القدرة على تنظيم المهام المتعددة وإدارة الوقت بفعالية.
• مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفوي.

المهارات المطلوبة

• إتقان استخدام برامج الحاسوب المكتبية (مثل Microsoft Office).
• مهارات عالية في التنظيم والترتيب.
• القدرة على صياغة المراسلات والمذكرات والتقارير بشكل احترافي.
• الاهتمام بالتفاصيل والدقة في العمل.

بيئة العمل

يقع مقر العمل في مدينة الرياض، وهو دور بدوام كامل ضمن بيئة عمل احترافية تدعم التطور الوظيفي.

تقديم الطلبات

ندعو المهتمين ممن تنطبق عليهم المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم.