Office Manager📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركة آر إم زد إنترناشونال القابضة عن مدير مكتب للانضمام إلى فريقها في الرياض. يهدف هذا الدور إلى الإشراف المباشر على أنشطة إدارة وتخطيط وتنظيم أعمال الإدارة، ومتابعة كافة العمليات الإدارية واللوجستية لضمان سير العمل بكفاءة وفعالية عالية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• إدارة وتوجيه عمليات تنسيق اجتماعات ولقاءات المسؤول، وتنسيق الاتصالات والمراسلات الداخلية والخارجية لضمان فعاليتها وسلاستها.
• متابعة عمليات استقبال الزوار والرد على استفساراتهم، والإشراف على الرد على المكالمات الهاتفية ومراجعة المراسلات الواردة وتحضير الردود المناسبة.
• إعادة توجيه المسائل المتخصصة لأصحاب الاختصاص ومتابعتها لضمان إنجازها بفعالية.
• ضمان وجود قنوات تواصل فعالة مع الجهات المعنية لمتابعة القرارات والتعليمات الصادرة عن مكتب المسؤول والحصول على المعلومات والبيانات ذات الصلة.
• الإشراف على عمليات إدارة وحفظ وأرشفة جميع القرارات والخطابات والمكاتبات الواردة والصادرة عن مكتب المسؤول بالتنسيق مع الجهات المعنية.
• متابعة وتقييم أداء الموظفين في المكتب، وتحديد احتياجاتهم التدريبية والتطويرية، وضمان توافر المتطلبات اللازمة لأداء عملهم.
• رفع التقارير الدورية للرئيس المباشر حول سير العمل وأداء الفريق.

المؤهلات والخبرات

• خبرة تتراوح بين 0-1 سنة في مجال ذي صلة.
• القدرة على إدارة وتخطيط وتنظيم الأعمال الإدارية واللوجستية.
• مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفوي.

متطلبات الدور

• القدرة على ضمان توافر كافة الموارد التقنية والبشرية اللازمة لسير العمل.
• مهارات تنظيمية عالية والقدرة على إدارة المهام المتعددة.
• الالتزام بتقديم تقارير دورية دقيقة وشاملة.

بيئة العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في الرياض، المملكة العربية السعودية. تتطلب الوظيفة العمل ضمن فريق ديناميكي لضمان تحقيق الأهداف الإدارية بكفاءة.

معلومات إضافية

الراتب سيتم تحديده بناءً على الخبرة والمؤهلات بعد المقابلة.