Administrative Assistant

فرصة وظيفية | مساعد إداري – أصحاب الهمم

تعلن شركة ألوان لحلول الطلاء عن توفر فرصة وظيفية بمسمى مساعد إداري في مدينة الرياض، ونرحب بانضمام أصحاب الهمم إلى فريق العمل، ضمن بيئة عمل داعمة ومناسبة لقدراتهم

.

المسمى الوظيفي

مساعد إداري

وصف الوظيفة

المساهمة في دعم الأعمال الإدارية والمكتبية اليومية، من خلال تنظيم الملفات والمستندات، وإدخال وتحديث البيانات، والمساعدة في إعداد التقارير والمراسلات، بالإضافة إلى تقديم الدعم الإداري لفريق العمل بما يساهم في تنظيم وسير العمل اليومي بكفاءة.

المهام الرئيسية

• تنظيم وحفظ الملفات والمستندات

  .

• إدخال وتحديث البيانات

  .

• المساعدة في إعداد التقارير والمراسلات

  .

• ترتيب وتنظيم المستندات الإدارية

  .

• دعم فريق العمل في المهام المكتبية اليومية

  .

• تنفيذ المهام الإدارية ذات الصلة

  .

المهام الإضافية

• المساعدة في تجهيز وترتيب قاعات الاجتماعات عند الحاجة

  .

• دعم تنظيم الاجتماعات والفعاليات الداخلية البسيطة

  .

• المساعدة في استقبال وتسليم المستندات والمراسلات الداخلية

  .

• متابعة بعض الطلبات الإدارية البسيطة مع الأقسام الأخرى

  .

• المساعدة في أعمال الطباعة والمسح الضوئي وتصوير المستندات

  .

• المساعدة في تجهيز الملفات والنماذج المطلوبة للموظفين

  .

المهارات المطلوبة 

• إجادة استخدام الحاسب الآلي

  .

• معرفة أساسية ببرامج

  Microsoft Office.

• التنظيم والاهتمام بالتفاصيل

  .

• القدرة على التواصل والعمل ضمن فريق

  .

• الالتزام بالمواعيد والتعليمات

  .

• الرغبة في التعلم والتطوير

  .

المؤهل التعليمي

الثانوية العامة كحد أدنى

الخبرة

من سنة إلى سنتين في مجال إداري أو مكتبي

.

مكان العمل

الرياض

نوع العمل

دوام جزئي