Administrative Assistant

نبذة عن الدور

تبحث شركة باني عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في الرياض. يركز هذا الدور بدوام كامل على دعم العمليات الإدارية اليومية وضمان سير العمل بسلاسة، مع متابعة تنفيذ القرارات وتنسيق المواعيد والاجتماعات.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية.
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، وفتح البريد الإلكتروني والرد عليه وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.
• تنظيم الملفات الخاصة وحفظ المعاملات بأسلوب يسهل الرجوع إليها.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها.
• طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف المشاركة.

المؤهلات والخبرات

يتطلب هذا الدور خبرة تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال إداري ذي صلة. يبحث عن مرشح يمتلك القدرة على تنظيم المهام المتعددة والتعامل مع التفاصيل بدقة.

المهارات المطلوبة

• مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة.
• القدرة على التعامل مع البريد والمراسلات بكفاءة.
• مهارات تواصل قوية شفهياً وكتابياً.
• القدرة على حفظ وتنظيم الملفات والمعاملات بشكل فعال.
• إتقان استخدام برامج الطباعة وتطبيقات المكتب.

بيئة العمل

يقع مقر العمل لهذا الدور في الرياض، وهو وظيفة بدوام كامل تتطلب التواجد في المكتب لدعم العمليات الإدارية اليومية.

التقديم

ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم لهذه الفرصة في شركة باني.