Administrative Assistant📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركة اصالة البنيان للمقاولات العامة عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في مدينة الرياض. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى تقديم الدعم الإداري للرئيس المباشر، وضمان سير العمليات اليومية بسلاسة وفعالية من خلال تنظيم المواعيد، وإدارة المراسلات، وتنسيق الاجتماعات.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية.
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، وفتح البريد الإلكتروني والرد عليه بحسب توجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة بالعمل.
• حفظ المعاملات والعناية بالملفات بأسلوب سلس يسهل عملية الرجوع إليها.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات لتدوين وتوثيق محاضرها، وطباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر للأطراف الأخرى المشاركة في الاجتماع.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال إداري أو سكرتاري ذي صلة.

المهارات والكفاءات

• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة المهام المتعددة.
• مهارات تواصل فعالة، شفهية وكتابية.
• القدرة على إنجاز أعمال الطباعة والتعامل مع المراسلات بدقة.
• إتقان حفظ وتنظيم الملفات والمعاملات بطريقة منهجية.
• التعامل مع المكالمات الهاتفية والاستفسارات بمهنية عالية.

بيئة العمل والموقع

يقع مقر العمل في مدينة الرياض، وتتطلب الوظيفة التزاماً بالعمل بدوام كامل. سيعمل المساعد الإداري ضمن فريق شركة اصالة البنيان للمقاولات العامة، مقدماً الدعم المباشر للرئيس لضمان سير العمليات الإدارية بكفاءة.

معلومات إضافية

هذه فرصة للانضمام إلى بيئة عمل مهنية وداعمة. الراتب الخاص بهذا الدور غير معلن وسيتم تحديده بناءً على الخبرة والمؤهلات خلال عملية التوظيف.