Administrative Assistant

نبذة عن الدور

تبحث شركة بواني العمران للمقاولات عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في الرياض. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى دعم الرئيس المباشر من خلال متابعة تنفيذ القرارات الإدارية، وتنظيم المراسلات والمواعيد، وإنجاز الأعمال الإدارية اليومية، بالإضافة إلى تنسيق وتنظيم الاجتماعات.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تطبيق القرارات الإدارية.
• فرز وتوزيع البريد الورقي الوارد على المعنيين، وفتح البريد الإلكتروني والرد عليه وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة بالعمل.
• حفظ المعاملات والوثائق والعناية بالملفات بطريقة منظمة تسهل الرجوع إليها عند الحاجة.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها، وطباعة وتوزيع محاضر اجتماعات الرئيس المباشر على الأطراف المشاركة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح بين 5 إلى 10 سنوات في مجال المساعدة الإدارية أو دور مشابه.
• القدرة على متابعة تنفيذ القرارات الإدارية بكفاءة.
• مهارات تنظيمية عالية في إدارة البريد والمواعيد والملفات.

بيئة العمل

يعمل المساعد الإداري بدوام كامل ضمن فريق شركة بواني العمران للمقاولات في مدينة الرياض، ويكون مسؤولاً بشكل مباشر أمام رئيسه في متابعة وتنظيم الأعمال الإدارية.

نوع الوظيفة

هذه الوظيفة بدوام كامل في الرياض، وتقدم فرصة للمساهمة في دعم العمليات الإدارية لشركة بواني العمران للمقاولات.

التقديم

لم يتم الكشف عن تفاصيل الراتب لهذه الوظيفة. يمكن للمرشحين المهتمين والذين يستوفون المتطلبات التقديم لهذه الفرصة في الرياض.