Administrative Assistant

نبذة عن الدور

تبحث مؤسسة ابتكارات الشرق للمقاولات عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في الرياض. يهدف هذا الدور إلى دعم العمليات الإدارية اليومية وضمان سير العمل بسلاسة وفعالية. يتطلب الدور متابعة تنفيذ القرارات الإدارية، تنظيم المواعيد والبريد، وإنجاز المهام الإدارية المتنوعة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية.
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، بالإضافة إلى فتح البريد الإلكتروني والرد عليه وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة.
• حفظ المعاملات والعناية بالملفات بطريقة منظمة تسهل عملية الرجوع إليها عند الحاجة.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها، بالإضافة إلى طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف المشاركة.

المؤهلات والخبرات

• خبرة تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال إداري ذي صلة.
• القدرة على متابعة تنفيذ القرارات الإدارية بفعالية.
• مهارات تنظيمية ممتازة لإدارة البريد والمواعيد.

المهارات المطلوبة

• مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية.
• القدرة على التعامل مع المهام المتعددة وإدارة الوقت بفعالية.
• إتقان استخدام برامج الحاسوب المكتبية (مثل Microsoft Office).
• الدقة والاهتمام بالتفاصيل في إنجاز المهام الإدارية.

بيئة العمل

تتوفر هذه الوظيفة بدوام كامل في مدينة الرياض. يعمل المساعد الإداري ضمن فريق داعم، ويكون مسؤولاً بشكل مباشر أمام الرئيس المباشر.

معلومات إضافية

الراتب لهذا الدور سيتم تحديده بناءً على الخبرة والمؤهلات بعد المقابلة.